Auxiliar de Administración

**Vacante para la empresa Skills Finder en Zona Industrial -Guadalajara, Jalisco**:**¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades administrativas?**, Estamos buscando un **Auxiliar Administrativo** talentoso y comprometido para integrarse a nuestro equipo.Si disfrutas del orden, la eficiencia y el soporte operativo, y buscas un entorno de trabajo estimulante con oportunidades de crecimiento, esta posición puede ser para ti**Responsabilidades Principales**: Como Auxiliar Administrativo, serás un pilar fundamental en la operatividad diaria de nuestro departamento. Tus responsabilidades incluirán:- **Atención al Cliente Profesional**: Gestionarás la comunicación con clientes a través de diversos canales (telefónico, correo electrónico, WhatsApp) con eficiencia y cortesía, brindando información, resolviendo consultas y canalizando requerimientos.- ** Elaboración y Seguimiento de Cotizaciones**: Prepararás cotizaciones precisas y oportunas, realizando el seguimiento proactivo para asegurar la conversión y satisfacción del cliente.- ** Comunicación Interdepartamental**: Mantendrás una comunicación fluida y efectiva con los diferentes departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y el flujo de información necesario para la operatividad.- ** Gestión de Compras de Insumos**: Realizarás la compra y el control de insumos de oficina y otros materiales necesarios, optimizando recursos.- ** Gestión de Cobranza Administrativa**: Ejecutarás procesos de cobranza administrativa de manera eficiente y respetuosa, manteniendo registros actualizados y colaborando con el departamento financiero.- ** Control de Productos**: Llevaras control de entradas y salidas de productos.- ** Generación de Reportes Administrativos**: Elaborarás reportes periódicos de ventas, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones gerenciales.- ** Administración y Organización de Archivos**: Mantendrás organizados y actualizados los expedientes de clientes y la documentación administrativa, asegurando la integridad y la fácil recuperación de la información.- ** Administración de Suministros de Oficina**: Gestionarás el stock y la distribución de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos.**Perfil Profesional Requerido**: Buscamos un profesional con las siguientes cualificaciones y habilidades:- **Formación Académica**: Licenciatura en Administración, áreas afines o equivalente en experiência profesional comprobable.- ** Experiência Profesional**: Mínimo 3 años de experiência demostrable en roles administrativos, preferiblemente como Auxiliar Administrativo o posiciones similares.- ** Dominio de Herramientas Informáticas**: Manejo avanzado de Microsoft Excel y deseable conocimiento de software de gestión administrativa (Contpaq u otros).- ** Habilidades Clave**: Organización y Planificación, Comunicación Efectiva, Orientación al Detalle y Precisión, Proactividad e Iniciativa. Trabajo en Equipo.- ** Disponibilidad**: Disponibilidad para trabajar los días sábados.**¿Qué Ofrecemos?** Valoramos el talento y el compromiso ofreciendo:- **Remuneración Competitiva**: Salario competitivo acorde a la experiência y capacidades demostradas.- ** Desarrollo Profesional**: Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa, con programas de capacitación continua.- ** Ambiente Laboral Positivo**: Cultura organizacional colaborativa, respetuosa y orientada al trabajo en equipo.- ** Estabilidad Laboral**: Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.- ** Prestaciones de Ley****¿Te Interesa Esta Oportunidad?**Si cumples con el perfil y buscas un nuevo desafío profesional en un entorno dinámico y estimulante, te invitamos a postularte a través de esta plataforma.**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Ganadería**Habilidades**:- Analítico- Atención al detalle- Proactivo