Asistene Comercial

**Puesto o Posición**:Asistente comercial**Departamento**:Comercial**Código de puesto**:CPG_EM_0011**Nível Hays**:14**Categoría**:Administratives**Familia del puesto**:Bus Dev & Sales**Profesión**:Sales & Business Development**Nível Egis**:B1**Reporta a:**Director Comercial**Objetivo del puesto**:facilitar el trabajo de las BD para que puedan estar lo más posible disponible para la búsqueda y el seguimiento de los clientes.**Responsabilidades y funciones principales**:- Ejecutar las actividades administrativas de la dirección comercial.- a los eventos comerciales- Preparar en colaboración con la Tender Unir las documentaciones comerciales necesarias para realizar registros de la empresa en padrones.- Identificar, preparar y organizar la participación eventos nacionales (seminarios, conferencias, ferias y similares) relacionados con el ámbito de la BL Transporte para ampliar redes de contactos.- Participar para actualizar y registrar datos sobre elementos comerciales en el CRM (software de gestión comercial).- Participar a la elaboración y en difundir las minutas comerciales.- Participar a la elaboración de los reportes mensuales sobre actividades comerciales.- Participar en la elaboración de comunicados internos y externos comerciales- Producir y actualizar documentos comerciales (presentaciones, referencias, datos adicionales necesarios para las actividades de comercialización), en colaboración con los BD.- Participar en juntas comerciales cuando sea requerido.- Utilizar y seguir los procedimientos internos de gestión comercial, incluyendo los de licitaciones.- Identificar necesidades de apoyo y colaboración con otras entidades de Egis (SDOs y departamentos técnicos).- Participar en la elaboración de NDA, KYC, convenios- Solicitar apoyo y dar seguimiento con las áreas de Legal, Fiscal, Finanzas, Aseguradoras cuando sea necesario.**Actividades Secundarias**:Participar activamente en el buen funcionamiento de la Dirección Comercial, en el ámbito del sistema de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo, para evitar accidentes.**Relaciones internas**:Directores Comercial regional y de Línea de Negocios, Ofertas y Licitaciones, Comunicación y Marketing, Finanzas y Contabilidad, dirección de ingeniería y Proyectos.**Relaciones externas**:Clientes, socios, entidades federales, estatales.**Autoridad**:La necesaria para establecer, auditar y hacer cumplir los procedimientos de su área, conforme a lo descrito en sus funciones, responsabilidades y relación de jerarquía.**Número de colaboradores que reportan al puesto**:N/A.**Educación**:Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Negocios o afín**Competencias Técnicas****(Conocimientos y Destrezas)**:- Capacidad relacional con personas internas y externas a la empresa e instaurar clima de confianza- Conocimiento de las actividades y de los proyectos desarrollados por la empresa- Conocimiento en la organización de una Dirección Comercial- Conocimientos en técnicas de comunicación y relaciones públicas. Habilidad para desarrollar y entregar presentaciones profesionales.- Presentaciones interactivas para clientes,- Habilidades para escribir textos y realizar presentaciones claras e entendibles, Uso de las herramientas Word, Excel y sus funciones extendidas**Competencias Blandas****(Habilidades y Actitudes)**:Rigor, organización en el trabajo, Liderazgo, Negociación, Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, Relaciones Públicas.**Nível de Inglés requerido**:No RequeridoBásicoIntermedio**Avanzado**Experto**Experiência**:3 años en el sector o área**Otros**:N/A**Fecha de Elaboración**:Área para ser completada por Recursos Humanos