Coordinador de Facilities

Resumen del puestoResponsabilidades claveApoyo administrativo- Ser un miembro activo del Comité de Participación del sitio, ayudando a fomentar un fuerte sentido de comunidad entre los miembros del equipo del sitio.- Supervisar las operaciones diarias de la oficina y mantener un espacio de trabajo limpio, organizado y que cumpla con las normas.- Gestionar la adquisición de suministros y equipos de oficina.- Procesar las facturas de servicios públicos y garantizar el pago puntual de los impuestos locales.- Gestionar el envío y la recepción de correo y paquetes.- Realizar un seguimiento de los gastos de la oficina, gestionar los presupuestos y procesar las facturas.- Supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficinas.- Revisar, verificar y aprobar todas las facturas en SAP antes de su pago, garantizando la precisión, el cumplimiento y el control financiero adecuado.Gestión de la oficina- Supervisar al personal de apoyo de la oficina y a los proveedores de servicios (por ejemplo, limpieza, mantenimiento).- Coordinarse con los proveedores externos para garantizar la calidad del servicio y la rentabilidad.Comunicación y coordinación- Actuar como principal punto de contacto para las consultas relacionadas con la oficina.- Servir de enlace entre la sede de México y otras oficinas de Flowserve para garantizar la coordinación y la comunicación eficaz.- Coordinarse con los departamentos internos y las partes interesadas externas.- Organizar catering, conferencias y sesiones de formación.Políticas y procedimientos- Implementar y mantener los procedimientos y políticas de la oficina.- Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como de la normativa local.Coordinación de HSE- Primer punto de contacto como coordinador de HSE- Actuar como presidente del Comité de Seguridad de la sede, facilitando reuniones mensuales para fomentar una sólida cultura de seguridad en la sede- Promover y hacer cumplir las políticas de salud, seguridad y medio ambiente.- Realizar inspecciones de seguridad periódicas y coordinar simulacros de emergencia.- Mantener la documentación de HSE y garantizar el cumplimiento de las leyes locales y las políticas de Flowserve.- Actuar como punto de contacto para las auditorías de HSE y la notificación de incidentes.- Apoyar las iniciativas de formación y sensibilización relacionadas con la seguridad en el lugar de trabajo.- Gestión del sistema/observaciones de HSE.**Requisitos**:- Más de 3 años de experiência relevante en gestión de instalaciones o un campo relacionado- Lic. En Administaración, Ing. Industrial o similar- Experiência demostrable en gestión de oficinas y coordinación de HSE.- Familiaridad con las normativas administrativas y de HSE locales en México.- Sólidas habilidades organizativas, presupuestarias y multitarea.- Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de oficinas.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Habilidades y competencias clave:- Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las partes interesadas.- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.- Excelentes habilidades de coordinación y organización.- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera eficaz.- Mentalidad centrada en el cliente.- Pensamiento estratégico y actitud proactiva.- Habilidades de liderazgo y mentoría.- Capacidad avanzada para resolver problemas y tomar decisiones.- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.- Capacidad para mantener la profesionalidad en situaciones difíciles.Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nível mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.**Req ID** : R-16015