Auxiliar Administrativo

**Nombre del puesto**: Auxiliar Administrativo - Flotilla Vehicular- **Área**: Administración / Logística / Mantenimiento- **Reporta a**: Coordinador Administrativo- **Supervisa a**: Personal de logística- **Ubicación**: Jiutepec, Morelos**Propósito del Puesto**Brindar apoyo administrativo en la gestión y control de la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno a los mantenimientos preventivos y correctivos, el control del consumo de combustible, y la supervisión de la operación mediante la plataforma GPS. Contribuye a mantener la flota en condiciones óptimas de funcionamiento y a optimizar los costos operativos.**Funciones Principales**- **Control y seguimiento de la flotilla**:- Mantener actualizada la base de datos de vehículos (modelos, placas, pólizas, mantenimientos, kilometrajes, etc.).- Elaborar reportes semanales y mensuales del estado general de la flota.- Monitorear el uso adecuado de los vehículos por parte del personal autorizado.- **Gestión de mantenimientos**:- Programar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos.- Coordinar con talleres externos los servicios requeridos y verificar la calidad del trabajo realizado.- Controlar los registros de reparaciones, refacciones y costos asociados.- **Control de combustible**:- Registrar y analizar los consumos de combustible de cada unidad.- Calcular los **rendimientos de combustible** (km/L) y detectar variaciones o anomalías.- Generar reportes comparativos para identificar posibles desviaciones en el consumo.- **Supervisión mediante GPS**:- Monitorear diariamente la **plataforma de GPS** para verificar rutas, velocidades, horarios y ubicación de los vehículos.- Detectar y reportar incidencias (excesos de velocidad, detenciones prolongadas, uso no autorizado, etc.).- Descargar y analizar reportes de recorrido y comportamiento de conducción.- **Gestión administrativa y documental**:- Mantener actualizada la documentación de los vehículos (tenencias, verificaciones, seguros, licencias).- Controlar facturas, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con la flotilla.- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes financieros del área.- **Apoyo general al área**:- Colaborar con otras tareas administrativas relacionadas con logística, compras o control de activos.- Atender solicitudes del personal respecto al uso y asignación de vehículos.**Requisitos del Puesto**- **Formación académica**:- Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Logística o afín.(Deseable licenciatura trunca o en curso en áreas administrativas o de ingeniería.)- **Experiência**:Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos o de control de flotilla vehicular.- **Conocimientos**:- Manejo de plataformas GPS y monitoreo satelital.- Control de mantenimiento preventivo y correctivo.- Cálculo de rendimiento de combustible y análisis de costos.- Uso de Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).- Manejo de bases de datos y reportes administrativos.**Competencias**:- Organización y atención al detalle- Responsabilidad y seguimiento- Capacidad analítica- Comunicación efectiva- Trabajo en equipo y orientación a resultados**Condiciones del Puesto**- **Tipo de contrato**: Indefinido- **Horario**: Lunes a viernes de 08 am a 05 pm y sábados de 08 am a 01 pm- **Remuneración**: Rango de $8,364 a $12,000**Lugar de trabajo**: Oficina administrativaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,364.00 - $12,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial