Asistente Administrativo

hace 1 día

Tabacalera, México Infinity Maq A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**Brindar soporte administrativo integral, gestionando reservaciones de vuelos y vehículos, control y comprobación de gastos, así como actividades operativas que aseguren una correcta organización, seguimiento y control de recursos.**Responsabilidades Principales**- Gestionar **reservaciones de vuelos, hospedaje y renta de vehículos** para personal interno.- Coordinar cambios, cancelaciones y reprogramaciones de itinerarios.- Elaborar y validar **comprobaciones de gastos** (viáticos, facturas, reembolsos).- Revisar documentación fiscal (facturas, tickets, CFDI) conforme a políticas internas.- Llevar control de presupuestos asignados para viajes y viáticos.- Dar seguimiento a pagos, anticipos y conciliaciones administrativas.- Mantener comunicación con proveedores de viajes y arrendadoras.- Elaborar reportes administrativos y controles en Excel.- Apoyar en actividades administrativas generales del área.**Escolaridad**- Licenciatura o carrera técnica en: Administración, Contabilidad, Turismo, Gestión Empresarial o afín.**Experiência**- Mínimo **1 a 2 años** en funciones similares:- Reservaciones de vuelos y renta de autos- Gestión de viáticos- Comprobación de gastos- Control administrativo**Conocimientos Técnicos**- Reservaciones en plataformas de viajes- Facturación electrónica (CFDI).- Control de gastos y conciliaciones.- Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).- Manejo de proveedores y cotizaciones.**Habilidades y Competencias**- Organización y planeación- Atención al detalle- Seguimiento y control- Comunicación efectiva- Resolución de problemas- Trabajo bajo presión- Servicio al cliente interno**Competencias Deseables**- Sentido de urgencia- Responsabilidad y ética- Capacidad de negociación con proveedores- Orientación a resultados**Indicadores de Desempeño (KPI sugeridos)**- Reservaciones realizadas en tiempo y forma- Porcentaje de comprobaciones correctas- Ahorro en costos de viajes- Cumplimiento de políticas de gasto- Nível de satisfacción del cliente internoHorarios de trabajo:Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pmTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $16,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Tabacalera, México Grupo La Florida A tiempo completo

    Únete a nuestra gran familia como: Asistente administrativo Funciones: Gestión y elaboración de embarques administrativos y de Almacén Solicitud de compra de papelería Llevar a cabo protocolos de seguridad y reportar cualquier situación inusual de ambiente laboral Generar reportes y análisis administrativos, financieros y de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Tabacalera, México Grupo La Florida A tiempo completo

    Únete a nuestra gran familia como:Asistente administrativoFunciones:Gestión y elaboración de embarques administrativos y de AlmacénSolicitud de compra de papeleríaLlevar a cabo protocolos de seguridad y reportar cualquier situación inusual de ambiente laboralGenerar reportes y análisis administrativos, financieros y de producciónOfrecemos:$14,400...

  • Asistente Médico

    hace 1 día

    Tabacalera, México Radiocare A tiempo completo

    _**Auxiliar Administrativo / asistente medico**_Edad: IndistintaHabilidades deseables:- Manejo de paquetería office.- conocimiento del área medica.- conocimiento en uso de terminales bancarias.- conocimiento en sistema de facturación.- Conocimiento de Google calendar.Experiência en área administrativaBuen trato al paciente verbal y escrito.Control de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tabacalera, México TWBA A tiempo completo

    **TWBA empresa dedicada a la Administración para condominios residenciales de alta gama, te invita a formar parte de su equipo de trabajo, como;****AUXILIAR ADMINISTRATIVO****Zona a laboral**: Reforma. Frente a estación de Metrobús línea 4 y 7 (glorieta de colón)**Requisitos**:- Escolaridad: Bachillerato técnico, licenciatura trunca o concluida en...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Tabacalera, México LinkBits A tiempo completo

    **Responsabilidades Principales**:Solicitud de facturas (cubrir periodos vacacionales de otros colaboradores).Realización de cotizaciones y modificaciones según requerimientos.Seguimiento de pedidos, incluyendo:Verificación de surtidos.Gestión de tickets de venta.Seguimiento de guías de envío.Validación de facturas.Seguimiento y registro de créditos...

  • Asistente Operativo

    hace 1 semana

    Tabacalera, México Medusa Lab A tiempo completo

    Puesto: Secretaria - Área: Administración / Recepción - Reporta a: Dirección General / Director de Depto. de Administración - Ubicación: Oficina central de la empresa - Tipo de contratación: Tiempo completo (Horario: 10:00 am a 6:00 pm) Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo eficiente para asegurar el correcto funcionamiento...

  • Asistente de Ventas en Hotel

    hace 2 semanas

    Tabacalera, México Le Meridien Mexico City Reforma A tiempo completo

    Licenciatura en Turismo, Administración, Mercadotecnia o afín (deseable). Mínimo 1 año en puesto similar en hotelería o empresas de servicios Manejo de sistemas hoteleros. Excel y herramientas de Office. Inglés intermedio-avanzado. Orientación a resultados y al cliente. Organización y manejo de prioridades. Comunicación efectiva y trabajo en...

  • Asistente de Tráfico y Tramitación Aduanal

    hace 1 día

    Tabacalera, México INFINITY MAQUINAS A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Brindar apoyo operativo en el control, seguimiento y documentación de embarques de importación y exportación, asegurando el cumplimiento de normativas aduaneras y tiempos de entrega establecidos, en coordinación con agentes aduanales, transportistas y proveedores.Funciones y Responsabilidades Principales:- Dar seguimiento a...