Responsable de Servicios Generales

RESPONSABLE DE SERVICIOS GENERALES (NÚMERO DE PUESTO: CTLM MX OP 042)** Descripción**Nombre de Puesto**:**Responsable de Servicios Generales****Dirección a la que pertenece:**Área:**Reporta a:**Operaciones****Servicios Generales****Director de Operaciones****Supervisa a**:- Analista de servicios generales- Especialista de seguridad y logística- Analista de viajes- **Objetivo del Puesto**:- Coordinar las actividades de mantenimiento, servicios y herramientas de trabajo para los colaboradores de Cetelem de acuerdo a las políticas de servicios generales y la programación de presupuestos, para garantizar la conservación y correcto funcionamiento de los mismos, dentro los tiempos y presupuestos establecidos. Además de asegurar el cumplimiento de las normas locales y lineamientos establecidos por el Grupo BNP Paribas sobre seguridad de las instalaciones y continuidad de negocio aplicables a la organización con el objetivo de minimizar los riesgos y perdidas que pudiera generarse por el incumplimiento de estos.- **Funciones Principales: ¿Qué hace y para qué lo hace?**- Coordinar a los proveedores que otorguen el mantenimiento preventivo y correctivo (sistema hidro-sanitario, eléctrico, cerrajería, pintura, carpintería y reparaciones de mobiliario) de los inmuebles de la empresa para la conservación y correcto funcionamiento de los mismos, que se encuentren dentro de los presupuestos establecidos, buscando ahorros de estos servicios. Coordinar los servicios de limpieza, mensajería y fotocopiado; así como el suministro de insumos para tener las condiciones adecuadas de higiene y de recursos materiales para que los usuarios realicen sus funciones en las mejores condiciones posibles.- Supervisar el correcto funcionamiento en las reservas de viajes a fin de cumplan con la políticas establecidas.- Coordinar la correcta gestión de los activos fijos adquiridos y gestionados por Servicios Generales. Administrar las herramientas de trabajo que se entregan a los usuarios, para que el personal cuente con las herramientas necesarias para realizar su trabajo.- Coordinar el proceso de Dación con el proveedor de traslados de unidades y el proveedor de venta de unidades.- Supervisar de los temas de seguridad para las instalaciones y personas dentro de las instalaciones (como es el sistema de incendios y de video vigilancia) así como la administración de continuidad del negocio (BCP) acorde a lo establecido en la regulación local y de Central.- Asegurar el Plan de Continuidad de Negocio en ausencia del “Business Continuity” (BCM), a fin de tener una efectiva respuesta ante situaciones de contingencia que permita a la organización proteger y dar continuidad a los procesos que generen valor.- Asegurar el Plan de control en ausencia del “People and Property Security Manager” (PPS), con la función de seguridad de las personas y la propiedad generando las condiciones necesarias, en materia de protección-seguridad y continuidad de negocio, para lograr mayores oportunidades y crecimiento.Realizar las funciones como figura de “Crisis manager”.- **Escolaridad**:- Licenciatura en Administración de Empresas o carreras similares- **Experiência y Conocimientos**:**Indispensable**:- Mínimo 3 años- Realizando negociaciones con proveedores- Coordinando el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones- Coordinando la gestión de Crisis y Continuidad de negocios- Gestión del inventarios del activo físico de una empresa- Coordinando el Comité de seguridad e higiene de la empresa y brigadas de protección civil- Conocimiento de la regulación local aplicable en materia de seguridad de las instalaciones y las personas y de Continuidad de negocio- **Competencias necesarias para desempeñar el puesto**:- Enfoque al cliente- Planeación y organización- Toma de decisiones- Lograr el compromiso- Comunicación- Negociación- Capacidad de análisis- **Idioma(s) Requerido(s)**:- **Ingles **intermedio- **Sistemas y Programas- Dynamics- Office- Key Scan (Control de accesos)- Sistema CCTV**Diversity and Inclusion culture****Cultura de Diversidad e Inclusión**Cetelem promueve la igualdad de oportunidades y se compromete a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio o estado civil, embarazo, maternidad y paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. #EncetelemCtú**Ubicación principal**: MX-DIF-Miguel Hidalgo**Tipo de puesto**: Estándar**Puesto**: SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT**Nível de experiência***: Al menos 3 años**Horario**: Tiempo completo