Recepcionista de Seguridad

_**Sobre el empleo**_- Categoría: Administrativo- Subcategoría: Seguridad/Recepción- Detalles- Contratación: Tiempo indeterminado- Horario: Tiempo completo- Espacio de trabajo: Presencial- **Beneficios**_- Prestaciones de la ley- **Descripción**_**Acerca de la empresa**SAIPEM es una empresa líder en el sector de Petróleo y Gas en México, con más de 10 años de experiência en el mercado.Valoramos la innovación, la calidad y el compromiso con nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y un excelente paquete de beneficios para nuestros empleados.Ubicación: Reforma, Ciudad de México.- **Conocimientos Técnicos**:_- Educación Superior (no excluyente);- Dominio Intermedio - Avanzado del idioma Inglés (excluyente);- Dominio avanzado de equipos y programas ofimáticos: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Power BI, Visio, etc (excluyente);- Experiência laboral en cargos similares: 4 años como mínimo (excluyente).- Experiência en el monitoreo de Sistemas de Videovigilancia (CCTV) y Sistemas de Rastreo Satelital (GPS) (no excluyente);- Conocimiento en gestión de Sistemas Electrónico de Control de Acceso (no excluyente);- Comunicación efectiva;- **Habilidades**:_- Multitarea;- Organización;- Inteligencia emocional;- Relaciones interpersonales;- Resolución de problemas y manejo de conflictos;- Orientación al logro;- Iniciativa y proactividad;- Discreción.- **Funciones de la Recepcionista de Seguridad**_- Recibir las llamadas de la central telefónica, brindar la información adecuada y/o derivarla al departamento/persona que correspondiente;- Recibir a las visitas en su ingreso a las oficinas de la empresa y orientarlos en sus consultas;- Solicitar los documentos de identificación a las visitas que ingresen a las oficinas de la empresa;- Recibir documentos, valijas, correspondencias del personal que labora en la empresa e informar a quien corresponda para su retiro;- Mantener un control y registro de la correspondencia recibida y entregada;- Administrar las reservaciones de las diferentes salas de reuniones de la compañía;- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de Control de Acceso de la empresa;- Brindar todo el apoyo administrativo al representante de la Función de Seguridad de la empresa en las diferentes tareas y/o actividades relacionadas con la Gestión de la Seguridad de la compañía, asegurando que las leyes y la normativa de la empresa sea aplicada en todo momento;- Gestionar el sistema documentario de la Función de Seguridad de la empresa;- Realizar auditoría a la base de datos de control de acceso del personal activo propio y contratista, y coordinar que se realicen las actualizaciones correspondientes;- Garantizar el buen funcionamiento de los equipos de comunicación (radio/teléfono) asignados al servicio de la empresa;- Recibir las llamadas de emergencia y coordinar el soporte necesario con el representante de la Función de Seguridad de la empresa;- Monitorear al personal expatriado, internacional o local, en sus traslados bajo responsabilidad de la empresa;- Monitorear el correcto llenado del Si.Da.C. e informar a las áreas correspondientes cualquier oportunidad de mejora identificada;- Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los Organismos de Seguridad del Estado de las áreas de interés de la empresa.- Garantizar la confidencialidad de la información del personal y de las actividades realizadas;- Llevar un registro diario de todas las entradas y salidas de personal, materiales y equipos, registrando los movimientos en los formatos previstos para tales fines;- Velar por el fiel cumplimiento de las Políticas, Normas, Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y Planes de la empresa;- Monitorear constantemente y emitir reportes diarios de los vehículos propios y/o alquilados, a través del sistema de de ratsreo satelital (GPS).- Monitorear la Seguridad de las personas y bienes de la empresa través del Sistema Integrado de Seguridad (Control de Acceso, Videovigilancia, Rastreo Satelital, etc).- Informar al representante de la Función de Seguridad de la empresa de cualquier novedad;- Monitorear constantemente a través de los diferentes medios de comunicación, la situación de orden y seguridad pública, y comunicar oportunamente al representante de la Función de Seguridad de la empresa cualquier situación que pueda impactar las operaciones de la compañía dentro del área de interés;- Informar de inmediato al representante de la Función de Seguridad de la empresa cualquier hecho que ocurra o pueda ocurrir, y que pudiera incrementar los riesgos del personal de la compañía;- Brindar apoyo a la Función de HSE de la empresa formando parte de la Brigada de Emergencia de la Head Office; y- Otras que, en ejercicio de estas funciones, sean designadas por el representante de la Función de Seguridad d