Asistente de Dirección

**Descripción del puesto**:Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** con capacidad comprobada para brindar soporte administrativo y ejecutivo de alto nível a las direcciones generales. El perfil ideal es el de una profesional con experiência en gestión directiva, habilidades numéricas, análisis estratégico, y manejo de agenda ejecutiva. Esta posición requiere una persona con madurez gerencial, altamente organizada, proactiva y con capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno dinámico.La persona seleccionada será responsable de coordinar diversas actividades relacionadas con la gestión de la alta dirección y de los reportes directos de esta.**Responsabilidades**:- **Gestión de agenda ejecutiva**: Programar, coordinar y administrar reuniones, citas y compromisos de la dirección general.- **Vigiliancia y monitoreo de áreas**: vigilar y monitorear las áreas para realizar reporte de incidencias.- **Coordinación de viajes y eventos corporativos**: Organización de itinerarios de viaje, reuniones y eventos importantes.- **Coordinación de proyectos directivos**: Dar seguimiento a los proyectos impuestos por dirección para realizar su finalización y reporteo del mismo- **Soporte en la elaboración de reportes y presentaciones**: Apoyar en la creación de informes de gestión y presentaciones para reuniones de alto nível.- **Atención de comunicaciones**: Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, actuando como filtro de la dirección.- **Relación con áreas clave**: Coordinar la comunicación entre la dirección general y los diferentes departamentos, así como con los reportes directos del área.- **Análisis y gestión de información numérica**: Realizar análisis básicos de datos y generar reportes ejecutivos que permitan la toma de decisiones.- **Gestión de documentos confidenciales**: Manejar y archivar información de carácter privado y estratégico.- **Seguimiento de tareas y proyectos ejecutivos**: Asegurar la correcta ejecución de tareas derivadas de las reuniones de dirección y reportar el progreso al equipo ejecutivo.**Competencias clave**:- **Capacidad de organización**: Excelente gestión del tiempo, con la habilidad de priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.- **Habilidades de comunicación**: Facilidad para interactuar con diferentes áreas de la empresa, tanto a nível ejecutivo como operativo.- **Orientación a resultados**: Capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección y proporcionar soluciones antes de que se presenten problemas.- **Proactividad y autonomía**: Iniciativa para tomar decisiones y actuar de manera independiente, en base a las necesidades directivas.- **Madurez gerencial**: Capacidad para gestionar situaciones complejas y de alta responsabilidad con una actitud profesional y discreta.- **Análisis numérico**: Conocimiento para interpretar datos e informes, y brindar soporte en la toma de decisiones a nível ejecutivo.**Requisitos**:- Experiência mínima de 3 años en un puesto similar de soporte a la alta dirección.- Bilingüe en inglés y español (deseable).- Excelente manejo de herramientas tecnológicas y software de oficina (Microsoft Office, etc.).- Habilidad para trabajar bajo presión y con altos estándares de confidencialidad.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $12,800.00 al mesBeneficios:- Descuento de empleados- Estacionamiento de la empresa- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial