Coordinador de Oficina

ESTRATIA HUMAN CAPITAL SOLICITA PARA IMPORTANTE EMPRESA DE DEL SECTOR MINERO:*COORDINADOR DE OFICINA*Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o similar.Experiência: 3 a 5 año en puesto similar.Idioma: Inglés AvanzadoConocimientos:- Conocimiento de la industria minera, especialmente del negocio de exploración minera; (por ejemplo, contratistas, propiedad minera, contabilidad y administración de contratos / minería de opciones, etc.)- Excelente capacidad para comunicarse e interactuar con los demás en inglés y español.- Experiência en presupuestos, gestión de cuentas de gastos y normas y prácticas de compra.- Capacidad para pensar críticamente y solucionar problemas.- Fuertes habilidades de organización y habilidades de gestión del tiempo.- Proactividad.- Empodera a otros y comparte la responsabilidad de los resultados del proyecto.- Se centra en el resultado y la finalización de todas las tareas y asignaciones.- Puede analizar datos y utiliza métodos lógicos para resolver problemas.- Crea un enfoque en las prioridades, establece objetivos y metas, mide el desempeño y evalúa los resultados.- Mantiene la confianza con los demás y es veraz y directo.- Se mantiene receptivo a la retroalimentación y adopta un enfoque consciente para aprender y mejorar.- Mejora continua para la eficiencia operativa y desarrollar e implementar procedimientos administrativos en respuesta a las necesidades.- Colabora con otros para desarrollar nuevas ideas y comparte la responsabilidad en los entregables del proyecto.- Comprensión de las actividades de exploración global y los roles del personal clave.Actividades del Puesto:- Llevar el control de la seguridad y accesos a la oficina.- Gestionar y atender a proveedores de suministros y servicios y que todas las obligaciones de pagos se hagan en tiempo y forma.- Mantener un ambiente profesional y de trabajo.- Atender adecuadamente a los visitantes, incluyendo inducciones de seguridad a las instalaciones.- Mantener la conectividad de las redes de internet, que los equipos y estaciones de trabajo funcionen adecuadamente, tomando en cuenta aspectos de ergonomía.- Responsable de revisar el sistema de alarmas de las instalaciones de oficina.- Supervisar el cumplimiento de todas las normas pertinentes para la oficina de Zacatecas.- Responsable del desarrollo de estándares de buenas prácticas.- Verificar el correcto archivo de documentos, archivos, equipos etc. almacenados en la oficina.- Mentor del equipo para mejorar sus habilidades administrativas.- Coordinar la aplicación del plan de emergencia de la oficina en caso de que sea necesario.- Participar activamente en los procesos de análisis de riesgo de la oficina.- Entender y aplicar los principios de identificación de peligros y evaluación y mitigación de riesgos.- Entender, adoptar y promover la Cultura de Liderazgo Valiente en Seguridad de Teck.- Tomar decisiones valientes para detener o diferir el trabajo si considera que las condiciones de seguridad no son satisfactorias.- Promover la cultura de seguridad y de reporte de incidentes de manera inmediata cuando estos pudieran ocurrir.- Supervisar con todo el personal que se cumplan las fechas de entrega de información y reportes solicitados por la empresa.- Supervisar y autorizar todas las compras de oficina.- Revisar y/o aprobar gastos menores en efectivo.- Responsable del área de administración de elaboración de presupuestos. Ayuda en la preparación de presupuestos anuales para su área.