Coordinador(a) Paralegal

Tu Impacto Como Coordinador(a) Paralegal, desempeñarás un papel fundamental en el éxito diario de nuestro departamento de servicios paralegales. Ayudarás a garantizar que los equipos estén correctamente incorporados, capacitados, apoyados y supervisados, además de brindar asistencia con flujos de casos, coordinación interna e iniciativas operativas. Tu trabajo apoyará directamente al liderazgo del departamento, mejorará la entrega de servicios y contribuirá a una experiencia positiva tanto para clientes como para paralegales. Lo Que Harás Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión del Departamento Paralegal. Apoyar la supervisión y coordinación de equipos paralegales, incluyendo comunicación, seguimiento de tareas y control de pendientes. Apoyar la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo paralegal, incluyendo coordinación de materiales de capacitación, horarios y apoyo inicial. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo coordinación con candidatos, programación y apoyo administrativo durante el proceso de contratación. Apoyar a la realización de verificaciones de conflictos y la documentación y seguimiento correspondientes. Monitorear flujos de casos, plazos y proyectos en curso para asegurar la entrega oportuna y precisa. Servir como punto de contacto para la comunicación interna del equipo, transmitiendo instrucciones, actualizaciones y expectativas. Apoyar esfuerzos de supervisión mediante el seguimiento del desempeño, cargas de trabajo y necesidades de cuentas. Utilizar software legal y de productividad para apoyar documentación, reportes y gestión de flujos de trabajo. Identificar problemas de manera proactiva y tomar iniciativa para resolverlos o escalarlos según corresponda. Gestionar múltiples prioridades simultáneamente manteniendo precisión y atención al detalle. Lo Que Buscamos Licenciatura terminada. Mínimo 1 año de experiencia en un despacho o entorno legal, como paralegal, asistente legal o posición similar. Alta comodidad con tecnología y software, incluyendo Microsoft Word, Adobe, Canva y plataformas legales como Clio, Lawmatics u otras herramientas de gestión de casos. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para gestionar varios proyectos a la vez. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para apoyar, guiar y supervisar equipos de manera profesional y colaborativa. Iniciativa demostrada y habilidades de resolución de problemas. Sólida comprensión de principios de gestión de casos y flujos legales. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés. Extras Deseables Experiencia apoyando procesos de onboarding, capacitación o mentoría de nuevos miembros del equipo legal. Experiencia apoyando procesos de reclutamiento o contratación. Experiencia con verificaciones de conflictos o flujos relacionados con cumplimiento. Experiencia previa en roles de coordinación, liderazgo o supervisión dentro de un entorno legal. Comodidad trabajando en una organización remota, orientada al servicio y de ritmo acelerado. Lo Que Ofrecemos y Otra Información Importante Horario de Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm (Tiempo Pacífico) Cursos de inglés en línea pagados para desarrollo del idioma. Disfrute de días de vacaciones proporcionales. Cultura de empresa progresista donde tus ideas son valoradas. Valoramos las contribuciones de cada miembro del equipo y estamos comprometidos con mantener un ambiente laboral que fomente el éxito individual y colectivo. Logremos grandes cosas juntos en Equivity Postúlate ahora. #J-18808-Ljbffr