Auxiliar Administrativo

**INTRODUCCIÓN**SOLAR ENERGY BC es una empresa ecológica con presencia internacional, comprometida con el desarrollo e implementación de proyectos de energía fotovoltaica. Con más de 10 años de experiência, siendo los mejores aliados para el sector industrial, brindando soluciones sustentables, seguras y eficientes de ahorro energético.**NOMBRE DEL PUESTO**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**AREA**ADMINISTRACIÓN**DESCRIPCIÓN Y DETALLE DE LAS ACTIVIDADES**RESPONSABILIDADESEncargado de gestionar la documentación de los proyectos, así como con las tareas administrativas, brindado soporte a contador general.FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES- Gestionar la documentación de proyectos y clientes.- Mantener base de datos de clientes actualizada.- Elaborar reportes de relación de flujo.- Seguimiento de cobranza a clientes mediante mensajes o llamadas.- Elaborar y llevar el control de pagarés y contratos internos de nuevas ventas.- Agendar fechas de pago y firma de documentos con clientes.- Recibir, capturar y administrar los pagos de clientes de manera física y digital.- Resguardar el efectivo de manera responsable y segura.- Dar atención y soporte a dudas, quejas, reportes e información básica a clientes nuevos y existentes.- Elaborar y pasar reporte de quejas a el área de planeación para su pronta atención.- Elaborar y monitorear contratos para trámite de interconexión ante CFE.- Realizar trámite de nuevos contratos de interconexión ante CFE.- Trámite y levantamiento de reporte de sello para la revisión de la quinta navaja ante CFE, previo a una instalación.- Notificar al área de planeación el cambio de medidor CFE de nuevos proyectos.- Notificar el ingreso de flujo a gerencia.- Llevar a cabo las cotizaciones y propuestas de pago.- Dimensionar ventas cuando el servicio es interconectado.- Requerir al departamento de ingeniería el dimensionamiento de proyectos aislados e híbridos, así como de media tensión.- Recibir y/o atender visitantes, clientes, proveedores de manera física, telefónica y electrónica.- Reportes para gerencia.- Llevar el control del inventario de papelería, limpieza e insumos de la oficina y realizar orden de compra.**EXPERIENCIA Y REQUISITOS**PERFIL DEL PUESTO- Formación académica: Carrera Trunca y/o Licenciatura Administración, en Ingeniería Industrial o carrera afín.- Experiência: Al menos 1 año en puesto similar.- Disponibilidad de horario.- Sexo: Indistinto.- Saber manejar estándar y automático.- Licencia para manejar vigente.CONOCIMIENTOS- Manejo de paquetería Office- Experiência en área administrativa- Habilidad con herramientas digitales- Llenado de formatos y formularios- Capacidad de manejo y control de los recursos de una oficinaHABILIDADES- Responsable- Resolución de problemas- Capacidad para trabajar bajo presión- Sentido de urgencia- Comunicación efectiva- Organización- Autonomía- Facilidad de palabra- Actitud de servicio- Actitud profesional, educada y amable**BENEFICIOS**Beneficios de acuerdo a la LFT.**HORARIO DE TRABAJO**Lunes a viernes de: 08:00 A.M. a 5:00 P.M.Sábados de: 08:00 A.M. a 1:00 P.M.**LUGAR DE TRABAJO**Vía Rápida Oriente 15330, Int. 9, Colonia Río Tijuana 3era Etapa, C.P. 22226, Tijuana, B.C. (Plaza Sevilla).Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 90 díasSueldo: $12,596.40 - $14,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Diurno- Incluye fines de semanaEscolaridad:- Técnico superior trunco o en curso (Obligatorio)Experiência:- Experiência en oficina: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 04/01/2025Fecha de inicio prevista: 06/01/2025