Auxiliar Jurídico

**Perfil de Puesto: Auxiliar Jurídico**Objetivo general del puesto:Brindar apoyo jurídico-administrativo en la elaboración, revisión y seguimiento dedocumentos legales y trámites institucionales, asegurando el cumplimientonormativo y la correcta formalización de operaciones inmobiliarias y contables.**Requisitos del puesto**:- Escolaridad: Licenciatura en Derecho (puede estar en curso o reciénegresado).- Experiência: Mínimo 1 año en funciones similares (deseable en ámbitoinmobiliario o notarial).- Conocimientos técnicos: Derecho civil, mercantil y notarial. Manejo detrámites ante registros públicos, notarías, dependencias gubernamentales.- Habilidades digitales: Manejo de paquetería Office, correo electrónico yplataformas institucionales (RPP, SAT, INFONAVIT, etc.).- Certificaciones deseables: Ninguna obligatoria.- Otros requisitos: Actitud proactiva, buena redacción, organizacióndocumental, disposición para trámites externos.**Habilidades clave**:- Análisis y revisión de documentos.- Seguimiento puntual de trámites legales.- Comunicación efectiva oral y escrita.- Gestión del tiempo y priorización.- Discreción y manejo de información confidencial.- Trabajo colaborativo.**Funciones diarias (15)**:1. Revisión de contratos.Verificar que los contratos de arrendamiento, compraventa o prestación deservicios estén correctamente formulados.Evita errores legales y protege los intereses de la empresa.2. Elaboración de escritos jurídicos.Redactar documentos legales simples como cartas poder, convenios onotificaciones.Agiliza trámites y reduce carga operativa del abogado titular.3. Control de expedientes.Mantener orden físico y digital de los documentos jurídicos.Facilita la consulta y evita pérdidas de información.4. Apoyo en trámites notariales.Preparar documentación previa y realizar entregas/recolecciones ennotarías.Asegura el correcto avance de procesos notariales.5. Seguimiento en registros públicos.Dar continuidad a inscripciones de escrituras y solicitudes ante RPP.Evita retrasos en procesos de legalización.6. Consulta de normativas.Investigar normativas y jurisprudencias requeridas.Brinda sustento legal a decisiones del área.7. Comunicación con clientes.Resolver dudas básicas relacionadas con procesos legales.Mejora la experiência y confianza del cliente.8. Redacción de minutas.Elaborar borradores de acuerdos o actas.Apoya en procesos corporativos o inmobiliarios.9. Escaneo y digitalización.Convertir documentos físicos a formato digital para archivo.Asegura respaldo de la información legal.10.Agenda de vencimientos.Llevar control de fechas clave (renovaciones, firmas, pagos notariales).Evita incumplimientos legales.11. Captura en bases de datos.Registrar información legal relevante en sistemas internos.Facilita análisis y consultas futuras.12.Apoyo en juicios menores.Preparar documentación para demandas simples.Apoya el trabajo del abogado responsable.13. Entrega de documentos oficiales.Acudir a instituciones públicas o privadas para entrega de documentos.Evita demoras en trámites oficiales.14. Seguimiento a requerimientos.Atender notificaciones de dependencias o clientes internos.Fortalece cumplimiento normativo.15.Resguardo de documentos sensibles.Administrar la custodia segura de información jurídica.Protege los intereses legales y la confidencialidad.**Funciones semanales (15)**:1. Revisión y actualización de contratos recurrentes.2. Supervisión del avance de trámites notariales.3. Preparación de informes semanales para la gerencia jurídica.4. Asistencia a juntas legales o inmobiliarias.5. Seguimiento a correcciones de escrituras.6. Gestión de pagos de derechos o trámites.7. Coordinación con asesores jurídicos externos.8. Validación de datos registrales.9. Auditoría interna de expedientes jurídicos.10.Apoyo en conciliaciones y acuerdos legales.11. Consulta y actualización de información del RPP.12.Asistencia en elaboración de convenios de confidencialidad.13.Atención a requerimientos de autoridades.14. Organización de expedientes cerrados.15.Revisión de poderes notariales vigentes.**Funciones mensuales (15)**:1. Reporte mensual de actividad legal.2. Inventario documental jurídico.3. Evaluación del cumplimiento de plazos legales.4. Análisis mensual de riesgos legales.5. Actualización de formatos legales internos.6. Apoyo en revisión de actas constitutivas o reformas.7. Capacitación jurídica básica al equipo administrativo.8. Supervisión de cumplimiento normativo en contratos.9. Coordinación con despachos externos.10. Elaboración de cronograma de trámites.11.Validación de clausulados estratégicos.12. Control de vigencia de escrituras y permisos.13. Seguimiento a litigios activos.14.Apoyo a procesos de auditoría legal.15. Propuesta de mejoras a procesos legales internos.**KPIs (5)**:1. Índice de cumplimiento en trám