Site Manager La Paz

This job is with JLL, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

Cómo Te Apoyamos:

Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.

Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen :

• Seguro de vida.
• Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Lo que implica este trabajo, será responsable de lanificación y gestión de la Administración del Condominio

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Site Manager para unirse a nuestro equipo:

• Zona de trabajo : La Paz
• Modalidad de trabajo : Presencial

Este rol es responsable de:

¿Cuál es tu día a día?

• Plan de Negocios: ejecución del Plan de Negocios aprobado por el cliente, que incluye:
• Presupuesto Anual de Operación
• CAPEX Plan
• Plan de experiencia
• Cobranza y gestión de cobros de cuotas:
• Llevar el control de las cuotas del Condominio de la mano con el Liderazgo de Capital Markets
• Revisar de manera recurrente con el área de Finanzas y garantizar que toda la facturación sea enviada y pagada en tiempo y forma por parte de los Condominos.
• Diseñar y ejecutar planes de acción preventivos y correctivos para el cobro de las cuotas morosas y otros ingresos para el proyecto.
• Control de proveedores y gestión de Pagos:
• Alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
• Revisar y supervisar con el equipo, que se cumpla con el alcance y vigencia de los contratos de proveedores
• Evaluar el cumplimiento de los KPI´s & SLA´s establecidos en base a las políticas y procesos de la organización.  Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
• Asegurar que el equipo gestione el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma, así como garantizar el pago final del servicio con base a las políticas de la organización.
• Asegurar que el equipo gestione el pago de servicios y obligaciones y asegura un correcto control presupuestal.
• Presentar y cuidar la correcta ejecución del presupuesto anual (CAPEX - OPEX).
• Mantenimiento de la propiedad:
• Diseño y control del plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la propiedad, incluyendo la limpieza y conservación de los activos de la misma.
• Operación de servicios:
• Revisar y supervisar el cumplimiento a los reglamentos de la propiedad, y de los reglamentos de los condominios en los que debemos interactuar.
• Solicitar y Supervisar el correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de supervisar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos.
• Asegurando que los servicios requeridos, tales como, seguridad, cafetería, paquetería, actividades de las amenidades, mantenimiento, luz, agua, teléfono, control de plagas, etc, estén contratados y se provean de la manera correcta según las necesidades del proyecto.
• Gestión de contratos:
• Administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los Condominos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
• Relación con Condominos:
• Mantener relaciones a la altura del negocio con los residentes del proyecto
• Llevan el control de los requerimientos de Condominos y atender solicitudes oportunamente
• Contabilidad e impuestos:
• Asegurar con el equipo de finanzas, el mantener una contabilidad clara bajo el método que se defina.
• Reporteo y relación con el cliente:
• Preparar reportes mensuales bajo la estructura que se defina.
• Proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente
• Asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración del inmueble
• Gestión de personal (cuando corresponda):
• Administrar el recurso humano
• Generar en conjunto procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.
• Asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.
• Gestión de EH&S:
• Reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edifico a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de HS&E.
• Asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio

Se requiere

• Formación:  Licenciatura en administración, Ingeniería o Arquitectura
• Certificación de administrador de condominio (Opcional)
• Experiencia:Administración inmobiliaria mínima de 4 años en edificios clasificados A, con club de playa o amenidades tipo Vlub
• Enfoque al cliente y gestión de relaciones con proveedores 2 años de experiencia
• Resolución de problemas y pensamiento estratégico
• Trabajo bajo presión
• Comunicación efectiva oral y escrita
• Conocimiento técnico de temas como HVAC, Electricidad, PCI
• Tolerancia a la frustración

Acerca de JLL -

Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nivel mundial como local.

Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro. Y sabemos que los antecedentes, las experiencias y las perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, a impulsar la innovación y a tener éxito juntos.

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