People&culture Intern

**Key Responsibilities.**- Revisión de Expedientes Físicos.- Asegurarse de que todos los empleados activos tengan un archivo físico completo que contenga la documentación necesaria.- Verificación de Documentación Faltante.- Examinar cada archivo físico de empleado para identificar cualquier documento faltante.- Preparar y proporcionar una lista detallada de los elementos faltantes al equipo de Personas y Cultura para facilitar el seguimiento con los empleados.- Digitalización de la Documentación.- Escanear todos los documentos relevantes de los empleados y crear expedientes digitales individuales para cada empleado activo, asegurando un registro seguro y organizado.- Apoyo en la Generación de Credenciales.- Asistir en el proceso de renovación bianual de las credenciales de los empleados, especialmente la renovación que ocurre en julio. Estas credenciales otorgan a los empleados acceso a los acuerdos de descuento de la empresa con diversas tiendas.- Atención a Proveedores y Visitantes.- Recibir y coordinar con proveedores, por ejemplo, de café u otros servicios.- Modificar y ajustar las órdenes de acuerdo con las necesidades actuales de la empresa con cada proveedor.- Supervisión del Personal de Limpieza.- Supervisar la asistencia y actividades diarias del personal de limpieza para garantizar un ambiente laboral limpio y ordenado.- Compra de Artículos.- Adquirir artículos de limpieza y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas.- Apoyo con Reportes Mensuales.- Control de inventario de celulares de empleados.- Reservación y Supervisión de Salas.- Gestionar la reserva de salas de reuniones.- Verificar que las salas estén en óptimas condiciones y equipadas adecuadamente antes de cada reunión.- Reporte y Control de Estacionamiento.- Revisar el uso correcto de las tarjetas de estacionamiento, elaborar reportes mensuales sobre el uso del estacionamiento para tener un mayor control de gastos.- Gestión de Convenios.- Renovar, buscar y negociar convenios útiles y atractivos para los colaboradores, favoreciendo beneficios adicionales para el equipo.- Vontier Cares.- Coordinar y participar en iniciativas internas relacionadas con el programa Vontier Cares, promoviendo el bienestar y compromiso social dentro de la empresa.- Decorar la oficina de acuerdo con la temporada del año.**WHO YOU ARE (Qualifications)**- Estudiante activo de 6° semestre en adelante, con disponibilidad de mínimo seis meses de prácticas.- Disponibilidad de horario de 10:30 am a 5:30 pm.- Nível de inglés básico.- Conocimientos básicos de administración.- Microsoft Office (Medio).- Manejo de Canva o alguna plataforma de diseño.- Propositivo.- Innovación.- Aprendizaje al vuelo.- Creatividad.- Trabajo en equipo.**WHO IS VONTIER****At Vontier, we empower you to steer your career in the direction of success with a dynamic, innovative, and inclusive environment.**Our commitment to personal growth, work-life balance, and collaboration fuels a culture where your contributions drive meaningful change. We provide the roadmap for continuous learning, allowing creativity to flourish and ideas to accelerate into impactful solutions that contribute to a sustainable future.Join our community of passionate people who work together to navigate challenges and seize opportunities. At Vontier, you are not on this journey alone-we are dedicated to equipping you with the tools and support needed to fuel your innovation, lead with impact, and thrive both personally and professionally.**Together, let’s enable the way the world moves**LI-MH1