Secretaria Ejecutiva

Importante empresa con mas de 25 años de experiência en la elaboración artesanal del Chocolate solicita:Secretaria Ejecutiva.Objetivo: Organizar y planificar la agenda diaria del director, elaborar informes, documentos relevantes protegiendo la confidencialidad de la información, atender a los clientes y proveedores con calidad. Mediar la comunicación y coordinar las actividades de la dirección con jefes de área entre el personal para resolver dudas, apoyar en la gestión de eventos.Formación:Técnica en asistente ejecutivaConocimientos:ExcelSAEOrganización y manejo de agenda**Responsabilidades**:- Cuidar que documentos importantes o con información sensible.- Revisar existencia de productos en oficina de dirección.- Responsable de asignar limpieza de oficina a sanidad- Revisar correo, atender temas de a proveedores de mantenimiento de la empresa- Gestión de actividades personales del director general- Organizar agenda personal de director general- Coordinar al personal para las juntas de dirección con jefes de área- Realizar las minutas- Apoyo para la comunicación entre las áreas y enlace con dirección general- Manejo de caja chica con recolección de comprobantes de reembolso y facturación de gastos- Reporte de caja chica- Buena memoria y organizaciónOfrecemos:- Sueldos competitivos- Bonos de productividad- Excelente ambiente laboral- Prestaciones de LeyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Uniformes gratuitosTipos de compensaciones:- Bono de productividadEducación:- Técnico superior terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial