Auxiliar de Compras

Asegurar el seguimiento eficiente de las requisiciones asignadas e integrar los expedientes y contratos necesarios para garantizar que las compras se realicen conforme a las normas establecidas, dentro del tiempo estipulado, y cumpliendo con los requisitos de calidad y cantidad necesarios.**Requisitos**:- **Sexo**: Indistinto- **Estado Civil**: Indistinto- **Edad**: 27 a 32 años- **Disponibilidad para viajar**: Si- **Formación Académica**: Licenciatura o Ingeniería concluida en áreas como Comercio, Administración, Petrolera, o carrera afín, con título y cédula.- **Residencia**: Villahermosa, Tabasco- **Experiência Requerida**: Mínimo 2 años de experiência comprobable en puestos administrativos y/o en roles similares en el área de compras dentro del sector petrolero.- **Licencia de conducir: Si**(estándar)- **Habilidades Técnicas**: Conocimientos básicos en administración de empresas y gestión de procesos. Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para aprender y manejar software de gestión empresarial. Habilidades básicas en análisis de datos y generación de reportes.- **Idiomas**:- Español (nativo o avanzado).- Inglés medio (deseable).**Responsabilidades**:- Analizar y clasificar a los proveedores en función del precio de sus productos y servicios, criterios de control de calidad y condiciones de entrega.- Actualizar las bases de datos con detalles relevantes de pedidos, como fechas, proveedores, cantidades y descuentos.- Preparar las órdenes de compra y enviarlas a los proveedores correspondientes, asegurando que se cumplan los requisitos establecidos.- Colaborar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, realizando estudios de mercado y evaluaciones para garantizar la selección de opciones adecuadas.- Ayudar a solucionar cualquier inconveniente o discrepancia relacionada con los proveedores para asegurar un flujo de compras sin contratiempos.- Gestionar pagos a proveedores, garantizando la puntualidad y precisión en las transacciones financieras.- Gestionar la renovación de seguros de los activos de la empresa.- Preparar informes detallados sobre registros de facturas, notas de crédito y complementos de pagos para un control financiero eficiente.- Supervisar el estado de los pedidos y asegurar que las entregas se realicen de manera puntual.- Trabajar juntamente con el equipo de almacén para garantizar que la cadena de suministros llegue al proceso final de manera efectiva.- Colaborar en la ejecución de auditorías internas y externas, garantizando la transparencia y el cumplimiento normativo en el área de compras.- Asegurar que las actividades del departamento cumplan con la política de gestión integral.- Cumplir con las normativas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente (QHSE) aplicables al sector.- Participar activamente en los programas de capacitación y desarrollo establecidos, asegurando la actualización continua de habilidades y conocimientos.- Cumplir con cualquier otra tarea que sea asignada y que este relacionada con el puesto.- **Competencias Clave**:- Capacidad de aprendizaje rápido.- Adaptabilidad a entornos cambiantes.- Habilidad para trabajar bajo supervisión y de forma independiente.- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.- Habilidades de comunicación oral y escrita efectivas.- Disposición para colaborar con diferentes áreas y departamentos.- Iniciativa para identificar oportunidades de mejora en procesos.- Disposición a mecanismos de control de confianza.- Atención al detalleen la revisión y elaboración de documentos.**Ofrecemos**:- Vacaciones y Aguinaldo de acuerdo a la LFT- Reparto de utilidades- Seguro Social- Experiência práctica en un entorno profesional dinámico.- Oportunidad de aprender y desarrollarse en el área de administración.- Participación en proyectos reales y relevantes para la empresa.**Tipo de jornada**:- Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas- Disponibilidad de trabajo remoto o presencial en fines de semana en situaciones excepcionalesTipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: A partir de $12,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Fines de semana- Lunes a viernes- Turno de 10 horas- Turno matutinoLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 30/10/2024