Coordinador Administrativo y Operativo

Nombre Posición: Coordinador Administrativo OperativoNombre Posición Jefe Directo: Jefe Administrativo Clúster Toluca-PueblaNível de contribución: Líder GenteÁrea: Cadena de SuministroUbicación: Toluca, Estado de México, MéxicoMisión del puesto:Gestionar, administrar y controlar los recursos y riesgos de acuerdo con el marco normativo de la compañía y autoridades, impulsando ambientes de control efectivos, y apoyando en el diseño y logro de estrategias de crecimiento de UAFIR y VEA; mediante gestión de información, procesos y herramientas a todas las áreas para el cumplimiento de los objetivos del negocio.Principales responsabilidades:- Administrar el flujo de la logística inversa de la Cadena de Suministro desde el Punto de Transbordo, supervisando al equipo de devoluciones para que sea productivo y otorgue la calidad de servicio a nuestros clientes, las tiendas y a Solística, y ejecutando ambientes de control administrativo y operativo.- Gestionar con plazas el cierre y control de antigüedad de transferencias y devoluciones, administración de mercancía en tránsito, ejecución de cobros y bonificaciones, y el correcto flujo de canastillas, mediante el establecimiento de rituales de gestión con lideres de tienda y equipo básico de plaza.- Asegurar la veracidad y la confiabilidad de la información en las existencias de los productos en el almacén, con procesos que permitan una adecuada administración del inventario, minimizando las perdidas por faltantes, mermas u obsoletos.- Crear soluciones estratégicas para la administración de inventario, facturado no entregado, merma y devolución de mercancía no correspondida a tiendas, detectando e implementando oportunamente mejores prácticas en la gestión del inventario.- Gestionar un ambiente de control en el CEDIS, y PLAZAS, con el objetivo de disminuir la mercancía faltante, dañada y caduca en entrega a Tienda, evitando afectaciones en la venta perdida, mermas y diferencias de inventario en CEDIS y tiendas.- Generar alianzas estratégicas, conciencia y compromiso con equipo básico y personal de CEDIS, mediante acciones de mejora específicas y alertando de cualquier desviación detectada, con el objetivo de lograr eficiencias en gastos y por consecuencia en el UAFIR de la unidad de negocio, y alertar de cualquier desviación detectada.- Atender y gestionar los permisos para el funcionamiento del CEDIS establecidos por normatividad y regulados por OS, mediante la atención con autoridades, personal de Cedis y terceros, así como atendiendo cualquier contingencia, para evitar cualquier situación que ponga en riesgo el paro de la operación con cualquier autoridad.- Coordinar el área operativa de devoluciones (Logística de Reversa), administrando los procesos del área, gente, herramientas e información, con el fin de cumplir con los níveles de productividad, asegurar el control y gestión del inventario de las devoluciones de tiendas hacia Cedis y con los proveedores, evitar mermas y faltantes, asegurar cobro de servicios logísticos y gestionar la administración de inventarios de los Puntos de Trasbordo a CEDIS.- Asegurar el apego al Código de Ética, mediante la coordinación con patrimonial de accionables de cualquier detección de anomalías de entrega en tienda o faltantes; así como la detección de inconsistencias, para su investigación y toma de decisiones oportuna y evitar desviaciones al control interno.- Gestionar el apego a procesos operativos para la adecuada administración de los procesos de control que afectan a área, con el fin de evitar desviaciones en el cumplimiento y asegurar los indicadores de control.- Gestión con personal de Solística de la diferencias y problemáticas de la entrega en tienda que afecten las acreditaciones a plazas, estableciendo rituales de seguimiento y pactando estrategias de acuerdo con las necesidades, para ejecutar una conciliación semanal con plaza y prevenir aclaraciones de tiendas por diferencias.Decisiones relevantes:- Decidir la no acreditación de devoluciones de plazas- Autorizar o rechazar registros de mermas.- Detener la toma de inventario en caso que el almacén no está en las condiciones adecuadas.- Autorizar incremento de plantilla en devoluciones y carga para mejorar la productividad (en base a la demanda y volumen).- Detener la salida de rutas de camiones en caso de no cumplir con las normativas de control interno.- Cancelar envíos a tienda.**Requisitos**:- Carrera profesional: Contador Público, Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o afin. Maestría Deseable- Tipo de experiência: Centro de Distribución y/o producción, Almacenes. Manejo de personal, Control de inventarios, Auditorias Operativas, Control de Devoluciones y Merma.- Software: Manejo de Excel (avanzado), outlook y power pointPosiciones que le reportan:- Encargado Devoluciones y Merma- Analista de FNE- Auditores de Inventa