Operations Specialist
hace 2 semanas
Somos **ad_bid a Globant Division**, una agencia de Marketing Digital, especializada en estrategia, pautal y análitica web. Nos encontramos en la búsqueda de un **Operations Specialist/Coordinador de Operaciones**.**Objetivo del Cargo**:El Coordinador de Operaciones es el encargado de asegurar la fluidez y eficacia en la ejecución de las tareas operativas, facilitando la coordinación y seguimiento constante con los equipos de Finanzas y Facturación, Legal, People, y We Experience. Este papel es clave para garantizar la realización oportuna de todas las actividades y procedimientos, optimizando los procesos internos y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.**Responsabilidades Principales**:- Finanzas y Facturación:- Verificar el cierre oportuno de todas las cuentas y asegurar que la facturación se ejecute de manera precisa.- Asegurar la conciliación al 100% de las facturas de los medios.- Legal:- Coordinar la carga de contratos en el sistema Jira, hacer seguimiento y coordinar lo necesario para obtener el sello legal rápidamente.- People:- Coordinar la asignación de proyectos en el tiempo correcto y apoyar en el proceso de reclutamiento constante.- Supervisar la asistencia a la oficina obligatoria de los colaboradores.- We Experience:- Coordinar accesos a las oficinas y organizar eventos con clientes y eventos internos para los equipos de operación de campañas.- Logística y Eventos:- Coordinar la logística para eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades de capacitación.- Gestionar el presupuesto asignado para eventos, asegurando la eficiencia en el uso de recursos.- Comunicación y Feedback:- Actuar como puente de contacto y feedback entre colaboradores y la dirección de operación, facilitando un flujo de comunicación efectivo.- Gestión de Proveedores y Clientes:- Facilitar con las áreas de legal y facturación los procesos de creación de proveedores y clientes, mejorando la eficiencia operativa.**Habilidades y competencias**:- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, con una fuerte orientación al detalle.- Habilidades de comunicación y negociación efectivas.- Capacidad analítica para identificar y resolver problemas.- Orientación al servicio al cliente y habilidades para trabajar en equipo.- Proactividad y autonomía en la gestión de proyectos.**Requisitos**:- Inglés conversacional.- Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, o campos relacionados.- Experiência previa en roles de coordinación o gestión, preferentemente en entornos multidisciplinarios.- Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Jira.- Conocimiento en procesos legales básicos y sistemas de facturación.- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión.**Reporte**:Este cargo reporta directamente al Director de Operaciones o al jefe de departamento correspondiente.**¿Qué ofrecemos?**- Contrato a término indefinido- Trabajo híbrido- Plan de beneficios- Oportunidades de crecimiento y plan carreraTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $18,000.00 al mesIdioma:- Inglés (Obligatorio)
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Operations Specialist
hace 1 semana
Tlahuac, México Sagan A tiempo completo**Operations Specialist (Pupil Transportation)** Location - Remote **What's in it for you (benefits will vary if not hired for full-time, permanent)**: - PTO (Minimum 80 hours per year) - 13 Paid company-wide Holidays - Please note that you may be required to work on some of the standard paid holidays (e.g. MLK Day or Labor Day) if we have routes running,...
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Planning & Purchasing Specialist
hace 3 semanas
Tlahuac, México Bausch Health Companies A tiempo completoPlanning & Purchasing Specialist (8478)**Career Opportunities: Planning & Purchasing Specialist (8478)**Requisition ID **8478** - Posted - **Mexico - Grossman** - **Manufacturing / Operations** - **MX - Grossman** - City (4)actualizaractualizaractualizarBausch Health is an EEO/AA employer M/F/D/V.
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Ops Support Specialist-2
hace 2 semanas
Tlahuac, México Citi A tiempo completoThe Ops Support Specialist 3 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 3...
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Freight Specialist
hace 3 días
Tlahuac, México UPS Mexico A tiempo completoExplore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de...
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Ops Support Specialist-1
hace 3 días
Tlahuac, México Citi A tiempo completoThe Ops Support Specialist 3 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 3...
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Ops Support Specialist
hace 3 semanas
Tlahuac, México Citi A tiempo completoThe Ops Support Specialist 4 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 4...
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Ops Support Specialist
hace 1 semana
Tlahuac, México Citi A tiempo completoThe Ops Support Specialist 3 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 3...
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Ops Support Specialist-2
hace 7 días
Tlahuac, México Citi A tiempo completoThe Ops Support Specialist 4 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 4...
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Specialist Operations
hace 1 semana
Tlahuac, México MUFG Mexico A tiempo completo**Do you want your voice heard and your actions to count?**Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 120,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
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Ops Support Specialist
hace 3 semanas
Tlahuac, México Citi A tiempo completoThe Ops Support Specialist 5 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 5...
