Asistente de Dirección General

hace 6 días

Querétaro, México TRUCA INTERNATIONAL LOGISTICS A tiempo completo

**VACANTE OFICIAL - TRUCA International Logistics**Executive Assistant to CEO / Asistente Ejecutiva de Dirección (Bilingüe)Querétaro, México (Presencial)Lunes a Viernes | 9:00 am - 6:00 pmTRUCA International Logistics - Freight ForwarderSobre TRUCATRUCA International Logistics es una empresa de freight forwarding y logística internacional con operaciones en México y Estados Unidos, especializada en importación, exportación, coordinación multimodal y atención a clientes globales. Buscamos una Asistente Ejecutiva exclusiva del CEO, altamente organizada, bilingüe y con mentalidad ejecutiva, que funcione como extensión directa de Dirección General. Objetivo del puestoAsegurar el control absoluto de agenda, comunicaciones, seguimiento de pendientes y coordinación estratégica del CEO, maximizando su productividad y asegurando ejecución puntual de asuntos críticos para la compañía.

Responsabilidades

claveGestión de agenda ejecutiva- Planificar y optimizar el calendario diario/semanal del CEO- Confirmar reuniones internas y externas- Preparar objetivos y materiales previos para cada juntaGestión estratégica de comunicaciones- Filtrar correos y mensajes de clientes, agentes y equipo interno- Preparar borradores de respuestas ejecutivas- Priorizar asuntos críticos y eliminar ruido operativoSeguimiento de pendientes CEO- Mantener lista activa de tareas, acuerdos y decisiones- Dar seguimiento puntual con operaciones, ventas, pricing y administración- Asegurar que el CEO nunca tenga pendientes olvidadosReportes ejecutivos- Elaborar “Morning Brief” diario- Preparar “Closing Pack” al final del día- Reporte semanal ejecutivo para planeación estratégicaDocumentación y soporte directivo- Preparación de contratos, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos- Organización digital de archivos estratégicos- Coordinación de viajes, eventos y asuntos especiales del CEOPerfil idealBuscamos una persona con mentalidad ejecutiva, discreción absoluta y alta capacidad de organización.**Requisitos**:- Experiência mínima de 2 años como asistente de dirección, coordinación ejecutiva o similar- Excelente comunicación verbal y escrita- Organización extrema y seguimiento impecable- Capacidad de priorización bajo presión- Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft OfficeInglés indispensable- Nível mínimo: B2+ / conversacional-profesional- Capacidad para redactar correos y coordinar con agentes internacionales- Comunicación con proveedores y clientes globales(Se realizará entrevista breve en inglés)Muy valorado (Plus)- Experiência en logística internacional, freight forwarding o comercio exterior- Familiaridad con términos operativos (booking, BL, customs, freight quotes)- Alta adaptabilidad a entorno dinámico tipo forwarderOfrecemos- Trabajo directo con CEO y alta exposición ejecutiva- Crecimiento acelerado dentro de la empresa- Ambiente profesional y dinámico internacional- Compensación competitiva según experiência- Desarrollo en logística global y negocios internacionalesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $18,999.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Seguro de vida- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, México RECLUTAMIENTO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO S.A DE C.V A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial busca cubrir la posición como **Asistente de Dirección **para la ciudad del **Querétaro, Qro.****PERFIL DE LA VACANTE**:- Experiência de 3 años en adelante como asistente de dirección ó asistente personal.- Experiência como administrativa.- Experiência en llevando a cabo las funciones de agenda del director...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Grupo de Ingenieros Servex A tiempo completo

    _**Asistente de Dirección?**_ **Ubicación**: Querétaro, Qro. **Empresa**: Grupo Ingeniero Servex S.A. de C.V. **Descripción del puesto**: En **Grupo Ingeniero Servex S.A. de C.V.**, empresa líder en soluciones integrales de lavandería industrial y comercial, buscamos a una persona altamente organizada y profesional para integrarse como **Asistente...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, México COLEGIO FINLANDES DE QUERÉTARO A tiempo completo

    **COLEGIO FINLANDÉS campus Refugio, busca**:**Asistente de Dirección****Requisitos**:- Lic. Administración, humanidades o afín.- Conocimiento sobre trámites y plataformas ante SEP, SILCEQ, BECAS.- Habilidad matemática.- Atención a cliente**Actividades**:- Atención y canalización a padres de familia y alumnos.- Manejo de la plataforma de la SEP para...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Querétaro, México COLEGIO FINLANDES DE QUERÉTARO A tiempo completo

    **COLEGIO FINLANDÉS El Refugio busca**:- **Asistente de Dirección/ Recepción**_**Requisitos**:- Educación mínima bachillerato o carrera técnica- Excelente atención a cliente- Deseable experiência en ambientes académicos**Actividades**:- Atención y canalización a padres de familia y alumnos.- Atención por diferentes medios de comunicación.-...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Querétaro, México LA PALOMA COMPAÑIA DE METALES A tiempo completo

    **LA PALOMA COMPAÑÍA DE METALES S.A. DE C.V.****¡NO solicitamos ningún tipo de pago por procesos de reclutamiento y selección!****Vacante: Asistente de Dirección Bilingüe****Ubicación**: Av. 5 de Febrero 228, San Pablo, 76130 Santiago de Querétaro, Qro.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Negociosinternacionales, o afín.- Dominio del...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Idoneus Talent A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda, reuniones y compromisos del Director General.- Coordinación de juntas, eventos y logística ejecutiva.- Redacción de minutas, oficios, reportes y presentaciones.- Seguimiento de temas confidenciales, trámites administrativos y pendientes.- Comunicación con clientes, proveedores y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Idoneus Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Idoneus Talent en Querétaro, Querétaro**:ASISTENTE DE DIRECCION**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda, reuniones y compromisos del Director General.- Coordinación de juntas, eventos y logística ejecutiva.- Redacción de minutas, oficios, reportes y presentaciones.- Seguimiento de temas confidenciales, trámites...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Querétaro, México Ciudad Maderas A tiempo completo

    Ciudad Maderas está buscando un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en crecimiento.La persona seleccionada será responsable de proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección, gestionar agendas, proyectos, eventos especiales, y colaborar en el desarrollo de estrategias.**Requisitos**:- Al menos 2 años de experiência en un rol...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, México GERTH A tiempo completo

    Solicitamos Asistente de dirección para empresa dedicada la fabricación y distribución de racksACTIVIDADES:- Seguimiento a ventas- Agendar reuniones y entregas- Programar viajes- Llamadas de seguimiento con clientes y proveedores**Requisitos**:- Ordenada- Experiência en atención al cliente- Buena presentación- Buena redacción- Licenciatura trunca o...