Auxiliar de Logística

**Empresa Fletera busca Auxiliar de Logistica****Principales responsabilidades**: Apoyar las tareas operativas y administrativas del departamento de operaciones/logística, asegurando el flujo ordenado de información y documentación. Sus actividades típicas incluyen:- **Seguimiento a programas de viajes**: Dar **seguimiento diario y semanal** a la programación de rutas y entregas. Elaborar reportes de avance de los programas semanales de operación, verificando que los viajes planificados se realicen en tiempo y forma. Comunicar desviaciones o retrasos al supervisor para tomar acciones correctivas.- **Control de liquidaciones de viaje**:Recopilar y revisar las liquidaciones de viaje** entregadas por los operadores al finalizar cada recorrido. Esto implica reunir comprobantes de gastos (combustible, casetas/peajes, viáticos, refacciones, etc.) y validar que coincidan con las políticas y anticipos entregados. Verificar facturas (CFDI), tickets y evidencias de entrega, identificando y reportando cualquier irregularidad en los gastos reportados.- **Cálculo de viáticos y gastos de viaje**:Calcular los pagos de viáticos** correspondientes a los operadores según la ruta y duración del viaje, así como procesar reembolsos de gastos de viaje adicionales. Asegurarse de que cada operador reciba sus viáticos antes de salir a ruta y que, a su regreso, se haga la comprobación y liquidación correcta de los fondos entregados. Preparar las **relaciones de gastos** por viaje y elaborar reportes consolidados de viáticos utilizados vs. presupuestados.- **Documentación y archivo**:Mantener organizada la documentación** del departamento. Esto incluye la creación y actualización de expedientes de operadores y unidades, archivo de las cartas porte, evidencias de entregas, manifiestos, permisos, así como los registros de mantenimiento preventivo. Digitalizar documentos importantes y asegurarse de su resguardo. Mantener al día el archivo físico y electrónico para fácil consulta durante auditorías o requerimientos internos.- **Apoyo operativo general**: Brindar **soporte administrativo** al jefe de operaciones y a los coordinadores de tráfico. Por ejemplo, capturar información en sistemas (estatus de servicios, bitácoras de viaje, rendimientos de flota, etc.), actualizar pizarras de control de tráfico, emitir órdenes de servicio de mantenimiento a unidades, preparar oficios o permisos ocasionales, coordinar la logística de última milla con clientes si se solicita, y en general fungir como enlace entre operadores y la oficina ante cualquier necesidad (documentos extraviados, problemas en ruta, etc.).- **Mejora continua del proceso**: Participar en la identificación de oportunidades para mejorar los procesos logísticos internos. Proponer mejoras en formatos de control, en la forma de reportar datos o en la organización del archivo, con el fin de ganar eficiencia y reducir errores. Apoyar en la implementación de nuevas herramientas o software que el área de operaciones adopte para mejor control de sus actividades.**Habilidades y competencias**: En este puesto se valora la **organización, la atención al detalle y la capacidad de comunicación.** Algunas habilidades clave incluyen:- **Organización y multitarea**: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas simultáneamente sin perder el orden (seguimiento de viajes, cálculo de viáticos, atención a operadores, archivo de documentos, etc.). Debe ser una persona metódica, capaz de mantener **orden en documentos y registros** en todo momento.- **Comunicación y trato interpersonal**: Habilidad para comunicarse de forma efectiva tanto con el personal operativo (operadores de tractocamión, mecánicos) como con personal administrativo y clientes internos. Debe tener **buena actitud de servicio** y trato amable, ya que será punto de contacto para los conductores al entregar documentos o resolver dudas de sus liquidaciones. Trabajo en equipo con las demás áreas es fundamental.- **Atención al detalle y honestidad**: Riguroso en la revisión de comprobantes y cálculos de gastos; un pequeño error en una liquidación puede afectar los pagos. Integridad para manejar dinero (viáticos, reembolsos) y documentos de valor (ej. facturas) de forma confiable.- **Habilidad numérica y analítica**: Facilidad con los números para calcular viáticos, costos de viaje, rendimientos básicos, etc. Debe entender reportes y métricas operativas (ej. porcentaje de cumplimiento de entregas, gastos vs presupuesto) y ayudar a preparar esos informes para gerencia. Capacidad para detectar discrepancias en datos (por ejemplo, un ticket de combustible que no corresponda con la ruta).- **Adaptabilidad y trabajo bajo presión**: La operación logística puede presentar imprevistos; se valora alguien que maneje bien los momentos de alta carga de trabajo (cierre de mes, auditorías, temporada alta) sin sacrificar precisión. Flexibilidad para ajustar prioridades según urgencias del día a día.**Conocimientos requerid