Cuentas por Cobrar

Es responsable de gestionar eficientemente el ciclo completo de cuentas por cobrar, desde la facturación y aplicación de pagos hasta la gestión de la cobranza y la conciliación de saldos. Su rol es crucial para asegurar la liquidez de la empresa, minimizar la cartera vencida y mantener relaciones sólidas con los clientes, garantizando la precisión de los registros financieros.**Responsabilidades Clave**:- **Facturación y Registro de Ingresos**:- Generar y emitir facturas y notas de crédito de manera oportuna y precisa, conforme a las políticas de la empresa y la normativa fiscal vigente.- Registrar adecuadamente los ingresos y las transacciones de ventas en el sistema contable (ERP).- **Aplicación de Pagos**:- Identificar y aplicar los pagos recibidos de clientes a las facturas correspondientes en el sistema.- Conciliar depósitos bancarios con los registros de pagos de clientes.- Resolver discrepancias en pagos o aplicaciones erróneas.- **Gestión de Cobranza**:- Realizar el seguimiento proactivo de la cartera de clientes para asegurar la cobranza puntual de las facturas.- Comunicarse con los clientes deudores a través de teléfono, correo electrónico o cualquier medio necesario para negociar y acordar planes de pago.- Identificar y escalar facturas problemáticas o clientes de alto riesgo al supervisor directo.- Preparar estados de cuenta para clientes.- **Conciliación y Mantenimiento de Cartera**:- Conciliar regularmente los saldos de cuentas por cobrar con los registros del libro mayor.- Investigar y resolver disputas o discrepancias en la facturación y los pagos.- Mantener la cartera de clientes actualizada, depurando saldos irrecuperables (previa autorización).- Generar reportes de antigüedad de saldos y análisis de cartera vencida.- **Control Interno y Cumplimiento**:- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la empresa relacionados con las cuentas por cobrar.- Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación y explicaciones requeridas.- **Reportes y Análisis**:- Preparar informes periódicos sobre el estado de la cartera (antigüedad de saldos, días de cobro, etc.) y presentarlos a la gerencia.- Analizar tendencias de pago de clientes e identificar riesgos potenciales para la liquidez.- Proponer mejoras a los procesos de cuentas por cobrar para aumentar la eficiencia y reducir la cartera vencida.**Requisitos del Puesto**:- **Formación Académica**: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín. (Puede ser Técnico Superior Universitario o carrera técnica para puestos junior).- **Experiência**: Mínimo 2-4 años de experiência demostrable en un rol similar de cuentas por cobrar, facturación o contabilidad.- **Conocimientos Técnicos**:- Dominio de principios contables básicos.- Experiência en el uso de sistemas ERP (ej., SAP, Oracle, NetSuite) o software de contabilidad.- Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas).- Conocimiento básico de leyes fiscales relacionadas con la facturación y cobranza.- **Habilidades**:- Orientación al detalle y alta precisión en el manejo de datos.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad de negociación.- Habilidad para resolver problemas y trabajar de manera autónoma.- Proactividad y organización para gestionar múltiples tareas y plazos.- Orientación al servicio al cliente.- Capacidad para trabajar bajo presión.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $18,500.00 - $20,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial