Gte. Administrativo

Funciones- **Materiales****Compras**Buscar y desarrollar Proveedores de Material, Medicamento, Equipo y Herramienta requeridos en HOSPITALRealizar cuadros comparativos que determinen para elegir los mejores Proveedores por:- Calidad, Crédito, Entrega, Existencias, Pago, Precio, etc._Cotizar material, medicamento e insumos que se utilizan en HEQ, dar seguimiento telefónicamente, por correo ó personalmente.Comprar Material, Medicamento, Equipo y/o Herramienta con las mejores condiciones para HOSPITALRequerir facturas que cumplan con todos los requisitos fiscales a todos los Proveedores.Realizar compras y trámites de importación del extranjero cuando sea necesario.**Almacenes**Asegurar el correcto funcionamiento de los Almacenes de HOSPITAL en conjunto al Encargado del área.Comprobar que los inventarios de cada Servicio se realizan arrojando información verídica y exacta.Corroborar con el Encargado que todo material recibido y almacenado cumple con especificaciones.Tramitar cuando así le corresponda, devolución ó cambio de materiales que no estén bajo las especificaciones requeridas.Vender Material y/o Medicamento a Proveedores ó Particulares cuando así se requiera, expidiendo y requiriendo la documentación necesaria.- **Contabilidad y Finanzas**Preparar reporte de Ventas diarias de Farmacia San Lucas y Hospital para determinar:Ingresos y Egresos en efectivo, tarjeta de crédito ó débito(Bancos), I.V.A., etc.Elaborar cheques para pago a Proveedores, Servicios Profesionales, Nómina, Bancos, etc.Capturar relación de cheques con datos de Proveedores, que funciona como control y reporte que indica el estatus.Elaborar Facturas requeridas por Pacientes, enviarlas por correo electrónico y verificar que han sido timbradas correctamente ante el S.A.T.Aclarar dudas sobre facturación emitidas a Pacientes ó recibidas por Proveedores.Supervisar que la facturación se recibe y entrega conforme a requisitos fiscales.Depositar en Bancos Nómina ó conceptos varios la cantidad que indique la Dirección General.Contabilizar gastos de caja chica, presentar reporte para su reembolso.Realizar reportes, gráficas y/o controles (Indicadores) que muestren como opera el HOSPITALElaborar presupuesto anual por área y cada razón social relacionada a HOSPITALDescripción Puesto Hospital de Especialidades la Quebrada**Gerente** Área : Administración Propósito Administrar las áreas de Enfermería, Recepción, Materiales e Intendencia del HOSPITAL de tal forma que al final Pacientes y Familiares reciban _Atención y Servicio de Calidad y Cordialidad._ Funciones- **Recursos Humanos**Revisar récord de asistencia (Punch), para determinar y respaldar incidencia quincenal.Determinar por quincena, la incidencia que afectará la Nómina del personal que labora en HOSPITALRevisar conjuntamente a la C.P. la Nómina que se captura en N.O.I.Administrar y autorizar las guardias y/o permisos requeridos por el Personal HOSPITALRealizar rol mensual para el Personal de Enfermería e Intendencia.Administrar, aplicar y/o diseñar políticas, reglas ó acciones que garanticen el apropiado comportamiento del Personal HOSPITAL, propiciando un clima laboral favorable para cumplir el logro de objetivos en tiempo y forma.Planear, Organizar y Dirigir eventos que promuevan la integración del Personal HOSPITAL- **Otros**Atender personalmente Dependencias Gubernamentales, Instituciones, Organizaciones como:Cofepris, Secretaría de Salud, Secretaria del Trabajo, Servicios Municipales (agua, basura), C.F.E, IMSS, INFONAVIT, S.A.T., etc.Resolver dudas, aclaraciones, trámites y/o requerimientos por parte de dichas Instituciones ó aquellos que indique la Dirección General.Monitorear que la documentación que exige Cofepris sea llenada de manera correcta por el personal de Enfermería y/o Médicos.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $18,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial