Especialista en Coordinación Ejecutiva y Control Administrativo

hace 2 semanas


La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completo

En Vialli Inmobiliaria te estamos buscando, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo. Es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia.Únete a nuestro equipo y eleva tu experiência profesional**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda estratégica y compromisos prioritarios de la Dirección Ejecutiva.- Coordinar viajes institucionales y personales (logística, reservaciones, itinerarios).- Supervisar al personal operativo asignado al área, garantizando cumplimiento eficiente.- Controlar fondos administrativos, generar comprobaciones y reportes en ERP.- Redactar minutas ejecutivas y reportes integrales (finanzas, legal, avance de obra).- Dar seguimiento puntual y ordenado a actividades críticas por correo o verbal.- Preparar documentación para trámites internos con firmas y aprobaciones de alta dirección.- Coordinar reuniones con socios clave y visitantes, así como generar informes previos/post.- Apoyar en la generación de facturación a terceros y el control de gastos especiales.**Buscamos a alguien con**:- **Alta proactividad**: Que no espere instrucciones, sino que detecte necesidades y se adelante.- **Reactividad inteligente**: Capacidad de actuar con rapidez y precisión ante imprevistos.- **Carácter firme y profesional**: Capaz de tomar decisiones con seguridad y discreción.- **Organización y enfoque**: Atención al detalle, manejo simultáneo de tareas estratégicas y operativas.- **Sentido de urgencia**: Priorización de tareas sin sacrificar calidad.- **Comunicación efectiva**: Clara, directa y profesional, tanto verbal como escrita.- **Confidencialidad absoluta**: Habituado(a) a manejar información sensible de dirección.**Perfil ideal**:- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Internacionales o afín.- Dominio de Excel intermedio-avanzado.- Experiência mínima de 3 años en posiciones de soporte directivo o administrativo.- Habilidad de comunicación escrita y verbal, alto nível de confidencialidad.- Proactividad, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneamente.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,815.24 - $23,428.84 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial



  • La Castellana, México DC CONSULTING A tiempo completo

    **Empresa importante del grupo inmobiliario**Solicita:**Ejecutiva en coordinación ejecutiva y control administrativo****Perfil ideal**:- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Internacionales o afín.- Dominio de Excel intermedio-avanzado.- Experiência mínima de 3 años en posiciones de asistente gerencial, soporte directivo o...


  • La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completo

    En Vialli Inmobiliaria ¡te estamos buscando!, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo. Es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia. ¡Únete a nuestro equipo y eleva tu experiência profesional! **Responsabilidades**: - Gestionar la agenda...


  • La Castellana, México HOTEL HACIENDA JURICA A tiempo completo

    Hotel Hacienda Jurica by Brisas ¡Busca tu talento! Ejecutivo (a) de grupos y banquetes Sexo indistinto Estado civil indistinto Licenciatura en turismo, hospitalidad. Deseable conocimiento en idioma inglés. **Requisitos**: Experiência comprobada en ventas y atención al cliente en el sector hotelero. Conocimiento en organización y coordinación de...


  • La Castellana, México Transmontes S.A de C.V A tiempo completo

    **EJECUTIVO DE OPERACIONES MARITIMAS para cubrir incapacidad 3 MESES.** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en comercio internacional o carrera a fin - Experiência en operaciones marítimas mínimo 1 año - Experiência en forwarder o logística - Conocimiento en exportación e importación marítima **Objetivo**: Coordinar embarques marítimos...


  • La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completo

    **Administrativo** con experiência en facturación, timbrado e integración de información para áreas contables y administrativas, incluyendo la emisión de **CFDI por servicios bancarios** **e inclusión del complemento de intereses hipotecarios**. Responsable del control de activos (vehículos e inmuebles), gestión documental y cumplimiento de...


  • La Castellana, México Altos Energéticos Mexicanos A tiempo completo

    **Propósito del Puesto** Asegurar la integridad, exactitud y trazabilidad de la información volumétrica y de inventarios de combustibles de la empresa, garantizando que los registros financieros coincidan con los datos operativos y regulatorios. El rol contribuye directamente al control financiero, la gestión operativa y el cumplimiento normativo...


  • La Castellana, México Altos Energéticos Mexicanos A tiempo completo

    **Propósito del Puesto**Asegurar la integridad, exactitud y trazabilidad de la información volumétrica y deinventarios de combustibles de la empresa, garantizando que los registros financieroscoincidan con los datos operativos y regulatorios.El rol contribuye directamente al control financiero, la gestión operativa y elcumplimiento normativo ante...


  • La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completo

    **Administrativo** con experiência en facturación, timbrado e integración de información para áreas contables y administrativas, incluyendo la emisión de **CFDI por servicios bancarios** **e inclusión del complemento de intereses hipotecarios**. Responsable del control de activos (vehículos e inmuebles), gestión documental y cumplimiento de...


  • La Castellana, México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completo

    Despacho contable con 20 años de experiência, busca **Auxiliar bilingüe con facilidad tecnológica.**1. PROPÓSITO DEL PUESTOBrindar soporte integral en las áreas administrativas, financieras y operativas de la empresa.2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES- Registrar, monitorear y conciliar movimientos de cuentas por cobrar y por pagar.- Emitir, revisar y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    La Castellana, México EPL CORPORATION A tiempo completo

    **Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura en Administración**Experiência**:- De 2 a 3 años en puestos similares como Asistente Administrativa, preferiblemente en el área de operaciones**Conocimientos**:- Excel y Office**Actividades**:- Control y administración de agenda- Seguimiento a órdenes de compra- Actualización de información y bases de datos-...