Auxuliar Administrativo

Objetivo del puesto:La asistente administrativa juega un papel fundamental en la gestión eficiente de las operaciones administrativas y financieras de la empresa. Responsable de realizar compras y pagos, coordinar actividades bancarias, gestionar facturación, y garantizar el flujo adecuado de información y documentación. El objetivo principal es mantener un entorno organizado y facilitar las operaciones diarias de la empresa.**Responsabilidades**:Realizar compras y pagos diversos a través de portales de internet.Gestionar y controlar la emisión de facturación mediante un portal específico.Controlar y registrar fechas de corte de servicios y pagos en general.Coordinar envíos y guías de embarque de paquetería, asegurando un control eficiente.Calendarizar y confirmar pagos de clientes y proveedores.Controlar y registrar eficientemente la documentación en archivos físicos y/o digitales.Brindar atención telefónica de manera profesional y eficiente.Revisar y gestionar correos electrónicos, así como mensajes por WhatsApp y texto.Registrar ingresos y egresos de dinero con exactitud.Elaborar reportes, agendas y documentos solicitados por la Gerencia.Brindar apoyo en la solicitud de facturas de gastos de viáticos.Manejar el reporte de asistencias e incidencias en faltas del personal.Gestionar efectivo de manera segura y responsable.Realizar reservaciones de hoteles y vuelos según las necesidades de la empresa.Comprar y controlar insumos de oficina y productos de limpieza para mantener un entorno de trabajo adecuado.**Requisitos**:Bachillerato o carrera técnica afín.Experiência: Mínimo 1 año en roles administrativos o asistenciales.Uso avanzado de paquetería Office (Excel y Word).Excelente ortografía y redacción.Buena actitud, amabilidad y habilidades de comunicación.Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión.Puntual, organizada y orientada a resultados.Residencia cercana al lugar de trabajo.Habilidades:Orientación al detalle y capacidad analítica.Trabajo en equipo y empatía.Proactividad y capacidad para la toma de decisiones.Responsabilidad y honestidad.Responsabilidad y honestidad.Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.Buen manejo del tiempo y sentido de urgencia.Horario:De lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (Con una hora de comida).La Empresa Ofrece:Prestaciones de ley.Prestaciones de ley.Salario competitivo ajustado a experiência.Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.- Oportunidades de desarrollo profesional.Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempoSueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horas- Turno matutinoEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial