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tijuana, baja california, México Hospitales Mac Jornada completa
Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

  • Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
  • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
  • Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
  • Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
  • Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
  • Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
  • Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
  • Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
  • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .
Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

Responsabilidades Clave
  • Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
  • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
  • Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
  • Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
  • Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
Requisitos
  • Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
  • Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
  • Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
  • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .
Beneficios
  • Salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
  • Flexibilidad total de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
  • Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información.
  • Prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera claro.
  • Participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional.