Soporte Administrativo de Ventas

Importante empresa líder a nível nacional en distribución, aprovisionamiento, estudios de ingenierías, proyectos e instalaciones eléctricas para la implementación de tecnologías de protección eléctrica y brindar servicios técnicos (mantenimientos e instalaciones) a equipos como UPS, Baterías, Supresores de Picos, Acondicionadores de Voltaje, Plantas de Emergencia, Climas de precisión, Puntas Pararrayos, Transformadores y más.**Soporte administrativo de ventas**Objetivo:Proporcionar asistencia, soporte y los recursos administrativos que optimicen el rendimiento del área comercial, contribuyendo así al logro de los objetivos del equipo de ventas.- Gestión de la documentación: Recolectar, organizar y distribuir la documentación necesaria para los distintos procesos administrativos del departamento comercial.- Soporte comercial: Elaborar, revisar y procesar los documentos comerciales que eficienticen la labor del vendedor.a) Revisión y gestión de la información que entregue el vendedor para solicitud de precios, tiempos de entrega, información técnica, etc.b) Procesos de alta y actualización de proveedor, envío y recepción de información legal, solicitudes de crédito, etc.c) Elaboración de propuestas comerciales acotadas a la solicitud del vendedor siendo éste quien revise y se asegure de que la información sea completa y correcta.d) Revisión y validación de órdenes de compra, confirmación de pago, disponibilidad en inventario o tiempo de entrega, etc. Se asegurará de la información a procesar esté completa y correcta.e) Elaboración y proceso de los pedidos de venta en sus respectivos portales (Microsip, CRM y portal de pedidos).f) En coordinación con el vendedor, llevará el seguimiento y atención a facturación pendiente y en proceso de cobro.g) Seguimiento al proceso de coordinación y servicios con otros departamentos, además al proceso de logística para envíos y entregas al cliente.h) Apoyo al proceso de solicitud de viáticos y comprobación de gastos.i) Soporte y atención a clientes en general; llamadas de venta, asesoría y canalización.- Soporte administrativo: Registrar, modificar y mantener actualizados los sistemas y herramientas que permitan al equipo de ventas llevar a cabo en tiempo y forma sus funciones comerciales.a) Actualización o alta de clientes en Microsip, en el portal de pedidos y en CRM.b) Modificación de precios, descuentos especiales autorizados, cambio de vendedor, etc.c) Alta de pedidos.d) Registro, seguimiento y actualización de proyectos en las plataformas de clientes.e) Alta y actualización de información REPSE en los portales de los clientes.- Soporte General: Proveer el soporte administrativo necesario a la coordinación y dirección comercial con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del departamento.a) Soporte y asistencia a clientes especiales (precios, existencias, cotizaciones y pedidos, seguimiento a logística de entregas, facturación y pago.b) Canal de retroalimentación y seguimiento a leads y oportunidades asignadas a otros departamentos.c) Recolección, manejo y distribución de la información relevante en el equipo comercial (comunicados, avisos, datos para proyecciones, etc).Perfil de puesto:Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica (administración de empresas, comercial, asistente ejecutivo o afín).Experiência: administración general, atención al cliente, auxiliar administrativo, etc.Conocimientos: Manejo de herramientas y plataformas electrónicas, Microsoft Office (Excel, power point, word), manejo de alguna plataforma de CRM (indispensable), Microsip (deseable), conocimiento de procesos comercial | ventas.Días de trabajo y horario: lunes a viernes 8:30 am a 6:30 pm (una hora de comida).Ofrecemos:- Prestaciones de ley.- Bono de puntualidad y asistencia.- Día de descanso libre en tu cumpleaños.- Apoyo por fallecimiento de familiar directo.- Seguro de vida.- Caja de ahorro.- Reembolso en gastos de atención médica por accidente, hasta $10,000 por evento a través de app minu.- Atención de doctores, especialistas y terapeutas a través de app (para colaborador y familiares).- Descuentos en consultas presenciales con médicos especialistas.- Descuentos en cines, restaurantes y otros establecimientos por cupones en app corporativa.- Ambulancia gratis (una por año).- Limpieza dental gratuita (una por año).- Check up básico gratuito (uno por año).- Asistencia/Asesoría funeraria gratuita.- Asesoría y soporte técnico en casa desde app corporativa- Acceso a educación financiera, fitness y meditación desde app corporativa.Tipo de puesto: AprendizSueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorroPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencial