Coordinador de Procesos y Control Documental

**Coordinador de Procesos y Control Documental****Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética**Nosotros, los 98,000 colaboradores de ENGIE, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.En México, contamos con 27 años de experiência, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.**En ENGIE, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiência profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.****Misión del puesto**:**Tu impacto**: Garantizar la estandarización, control y mejora continua de los procesos relacionados con proyectos, así como la gestión eficiente de la documentación asociada, asegurando el cumplimiento de normativas internas, externas y los requerimientos específicos de cada proyecto.Funciones:- Documentación y Estandarización:- Diseñar, documentar y actualizar procesos y flujos de trabajo vinculados a proyectos.- Asegurar que los procesos cumplan con metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, etc.)2. Seguimiento y Mejora:- Monitorear el cumplimiento de los procesos definidos en los proyectos e identificar oportunidades de optimización.- Implementar herramientas y metodologías de mejora continua (Lean, Six Sigma) en coordinación con el Project Manager.3. Auditoría y Cumplimiento:- Realizar revisiones periódicas para asegurar la adherencia a los estándares del proyecto.- Apoyar en la preparación de auditorías internas/externas relacionadas con procesos.4. Control Documental (Enfoque en Proyectos):- Controlar la creación, revisión, aprobación y archivo de documentos clave del proyecto (planos, manuales, reportes, actas, etc.).- Mantener actualizada la base de datos documental (SharePoint, Google Drive, sistemas ERP, GIS, Procore, etc.).5. Normativas y Estándares:- Asegurar que la documentación cumpla con normativas aplicables (ISO 9001, ISO 21500 para gestión de proyectos, regulaciones sectoriales).- Garantizar la trazabilidad y confidencialidad de documentos sensibles.6. Soporte a Equipos de Proyecto:- Brindar acceso controlado a la documentación requerida por los stakeholders.- Capacitar al equipo en el uso de sistemas documentales y procesos establecidos.7. Otras Funciones:- Generar reportes de avance y métricas de eficiencia en procesos/documentación para el área de Proyectos y Construcción.- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos para alinear necesidades documentales.- Apoyar en la implementación de software de gestión de proyectos (MS Project, Jira, Trello, etc.).**Requisitos**:Para unirte a nuestro equipo como Coordinador de Procesos y Control Documental**,**buscamos:- **Educación**:Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o afín.- **Años de experiência**: 3 años de experiência en en entornos regulados (ISO, PMI, sectores como construcción, manufactura o TI es un plus).- **Habilidades Técnicas**:- Normas ISO 9001, ISO 21500 (gestión de proyectos) y/o PMBOK.- Herramientas de gestión documental (SharePoint, SAP, Teams) y ofimática avanzada (Excel, Power BI).- Metodologías ágiles (Scrum, Kanban) deseable.- **Competencias Clave**:- Organización y atención al detalle.- Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.- Capacidad analítica para resolver problemas.**Únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo**Si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, esperamos tu postulación**Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión**:En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.**Unidad de negocio**:GBU Networks**División**:Networks Americas - Mexico**Entidad legal**:ENGIE MÉXICO MANTENIMIENTO DE REDES, S. DE R.L. DE C.V.**Experiência profesional**:Principiante (menos de 3 años de experiência)**Nível de educación**:LicenciaturaNuestros valores