Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 22 horas
**DESCRIPCIÓN DE PUESTO**:Recepcionista / Auxiliar Administrativo**Nombre del puesto**: Recepcionista / Auxiliar Administrativo**Área**: Administración**Institución**: Centro Universitario Trilingüe “Tlaquepaque”**Tipo de puesto**: Administrativo / Operativo**Reporta a**: Coordinación Administrativa / Dirección General**Personal a cargo**: Ninguno**Objetivo del Puesto**Brindar atención de excelencia a alumnos, prospectos, docentes y visitantes, siendo la primera imagen de la institución. Asimismo, proporcionar apoyo operativo en las tareas administrativas, de archivo y control escolar para asegurar la fluidez de los procesos internos y el servicio al cliente.Funciones y **Responsabilidades**:- **Atención al Público**: Recibir y orientar a visitantes, alumnos y personal docente, brindando información clara sobre los servicios educativos.- **Gestión Telefónica**: Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos y mensajes institucionales.- **Apoyo en Control Escolar**: Asistir en los procesos de inscripción, recepción de documentos y organización de expedientes de alumnos.- **Control de Accesos**: Registrar y supervisar el ingreso de personas a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad.- **Apoyo Administrativo**: Elaborar oficios, capturar datos, fotocopiar material y organizar el archivo físico y digital de la administración.- **Control de Suministros**: Apoyar en el inventario y solicitud de papelería y artículos de oficina.- **Coordinación de Correspondencia**: Recibir, registrar y distribuir la paquetería y correspondencia dirigida a las distintas áreas.- **Soporte en Eventos**: Apoyar en la logística administrativa de ceremonias, juntas y eventos institucionales.Perfil del Puesto**Escolaridad**:- Bachillerato técnico administrativo, Licenciatura trunca o en curso en Administración, Comunicación o carrera afín.**Experiência**:- Mínimo 1 año en atención al cliente, recepción o labores de oficina (deseable en el sector educativo).**Conocimientos**:- Manejo de conmutador y paquetería Office (Word, Excel básico-intermedio).- Ortografía y redacción de excelencia.- Conocimientos básicos de procesos administrativos y archivo.- Nociones de atención telefónica y servicio al cliente.**Habilidades**:- Excelente comunicación verbal y escrita.- Organización y multitarea (capacidad para atender varias solicitudes).- Puntualidad y orden en el espacio de trabajo.- Resolución de problemas de manera ágil y amable.- Trato cordial y empático.Actitudes y Valores- **Imagen Institucional**: Presentación pulcra y profesional constante.- **Amabilidad**: Disposición de servicio hacia la comunidad universitaria.- **Discreción**: Manejo confidencial de los datos personales de alumnos y personal.- **Iniciativa**: Proactividad para resolver necesidades inmediatas del área administrativa.Condiciones de Trabajo- Horario establecido por la administración del Centro Universitario.- Permanencia en el área de recepción durante la jornada laboral.- Ambiente de trabajo dinámico con alta interacción social.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial
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Auxiliar Administrativo de Almacén
hace 2 semanas
Rancho Blanco, México Montenegro Editores A tiempo completoEmpresa dedicada a la editorial y contenido didáctico de libros, solicita:**Objetivo del puesto**: Garantizar que la información esté disponible y actualizada en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas y apoyar en la coordinación de tareas para optimizar tiempos y recursos.**Auxiliar Administrativo de Almacén por temporada de 7 meses con...
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Auxiliar Administrativo de Almacén
hace 2 semanas
Rancho Blanco, México Montenegro Editores A tiempo completoEmpresa dedicada a la editorial y contenido didáctico de libros, solicita: **Objetivo del puesto**: Garantizar que la información esté disponible y actualizada en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas y apoyar en la coordinación de tareas para optimizar tiempos y recursos. **Auxiliar Administrativo de Almacén por temporada de 7 meses con...
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Auxiliar / Asistente Administrativo de Almacén
hace 1 semana
Rancho Blanco, México Montenegro Editores A tiempo completoEmpresa dedicada a la editorial y contenido didáctico de libros, solicita: **Objetivo del puesto**: Garantizar que la información esté disponible y actualizada en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas y apoyar en la coordinación de tareas para optimizar tiempos y recursos. **Auxiliar Administrativo de Almacén por temporada de 6 meses con...
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Auxiliar Logístico y Administración
hace 2 semanas
Rancho Blanco, México HIMAQ A tiempo completoBuscamos una persona responsable, organizada y con actitud proactiva para apoyar en las actividades logísticas y administrativas de la empresa, asegurando el correcto flujo de operaciones y el control documental.**Responsabilidades principales**:- Apoyo en la planeación y coordinación con ventas en la entrega y recepción de maquinaria.- Seguimiento a...
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Recepcionista
hace 2 semanas
Rancho San Antonio, México Club Campestre de Aguascalientes A tiempo completoEstamos en búsqueda de una Recepcionista comprometida y con actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo de servicio para servicio al socio. Será la primera cara visible del club, por lo que buscamos a alguien con excelente trato al cliente, organizada y con disponibilidad de horario.Funciones principales:- Brindar atención a socios, visitantes y...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Rancho El Refugio, México Contrataciones operativas y administrativas A tiempo completoCompañía Gasera en el Refugio está en búsqueda de **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **ACTIVIDADES** - Captura de información en los sistemas contables - Facturación Electrónica - Reportes Financieros - Conciliación de cuentas - Deposito de cheques - Confeccionar informes financieros rutinarios y preparar la documentación necesaria para la gestión -...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 días
Palo Blanco, México PROVEEDORA DE CLIMAS Y SERVICIOS SALDAÑA SA DE CV A tiempo completo**PROVEEDORA DE CLIMAS Y SERVICIOS SALDAÑA S.A. DE C.V. (SUC. SAN PEDRO) SOLICITA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA EL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA** **Requisitos**: - Edad: de 18 a 25 años - Manejo de paqueteria Office. - Buena presentación - Amable, Puntual. - Organizada - Con ganas de aprender **FUNCIONES A REALIZAR**: - Chequeo de movimientos...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 días
Industrial Alce Blanco, México DARSON TRADING A tiempo completoEmpresa distribuidora de ropa busca te integres a su equipo de trabajo como Auxiliar administrativo **Perfil**: escolaridad: tecnico en contabilidad o administracion Sexo: indistinto Funciones: Captura de información facturacion notas de credito control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar control de insumos y gastos mensuales de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Rancho Contento, México EXPRESSWAY GLOBAL LOGISTICS A tiempo completoAuxiliar administrativoCarrera técnicaAtención a diferentes actividades diarias que se desempeñan en el área de gerencia, para su correcto seguimiento, administración de los recursos asignados a caja chica, así como atención y seguimiento con clientes.Atención en recepciónFacturación de servicios de Almacén y Freight ForwardingAtención a...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Industrial Alce Blanco, México SMART MAKEUP SA DE SAPI A tiempo completoSolicitamos auxiliar administrativos con conocimientos en excel. - Creacion de ordenes de compras. - Conocimiento en inventarios. - Manejo de consecutivos compartidos en excel. Se realizara prueba de excel en la entrevista. Salario $9,500 MXN netos. Pay: $9,000.00 - $9,500.00 per month **Experience**: - EXCEL: 2 years (required) Work Location: In...
