Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas

Rancho Blanco, México Centro Trilingüe Tlaquepaque A tiempo completo

**DESCRIPCIÓN DE PUESTO**:Recepcionista / Auxiliar Administrativo**Nombre del puesto**: Recepcionista / Auxiliar Administrativo**Área**: Administración**Institución**: Centro Universitario Trilingüe “Tlaquepaque”**Tipo de puesto**: Administrativo / Operativo**Reporta a**: Coordinación Administrativa / Dirección General**Personal a cargo**: Ninguno**Objetivo del Puesto**Brindar atención de excelencia a alumnos, prospectos, docentes y visitantes, siendo la primera imagen de la institución. Asimismo, proporcionar apoyo operativo en las tareas administrativas, de archivo y control escolar para asegurar la fluidez de los procesos internos y el servicio al cliente.Funciones y **Responsabilidades**:- **Atención al Público**: Recibir y orientar a visitantes, alumnos y personal docente, brindando información clara sobre los servicios educativos.- **Gestión Telefónica**: Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos y mensajes institucionales.- **Apoyo en Control Escolar**: Asistir en los procesos de inscripción, recepción de documentos y organización de expedientes de alumnos.- **Control de Accesos**: Registrar y supervisar el ingreso de personas a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad.- **Apoyo Administrativo**: Elaborar oficios, capturar datos, fotocopiar material y organizar el archivo físico y digital de la administración.- **Control de Suministros**: Apoyar en el inventario y solicitud de papelería y artículos de oficina.- **Coordinación de Correspondencia**: Recibir, registrar y distribuir la paquetería y correspondencia dirigida a las distintas áreas.- **Soporte en Eventos**: Apoyar en la logística administrativa de ceremonias, juntas y eventos institucionales.Perfil del Puesto**Escolaridad**:- Bachillerato técnico administrativo, Licenciatura trunca o en curso en Administración, Comunicación o carrera afín.**Experiência**:- Mínimo 1 año en atención al cliente, recepción o labores de oficina (deseable en el sector educativo).**Conocimientos**:- Manejo de conmutador y paquetería Office (Word, Excel básico-intermedio).- Ortografía y redacción de excelencia.- Conocimientos básicos de procesos administrativos y archivo.- Nociones de atención telefónica y servicio al cliente.**Habilidades**:- Excelente comunicación verbal y escrita.- Organización y multitarea (capacidad para atender varias solicitudes).- Puntualidad y orden en el espacio de trabajo.- Resolución de problemas de manera ágil y amable.- Trato cordial y empático.Actitudes y Valores- **Imagen Institucional**: Presentación pulcra y profesional constante.- **Amabilidad**: Disposición de servicio hacia la comunidad universitaria.- **Discreción**: Manejo confidencial de los datos personales de alumnos y personal.- **Iniciativa**: Proactividad para resolver necesidades inmediatas del área administrativa.Condiciones de Trabajo- Horario establecido por la administración del Centro Universitario.- Permanencia en el área de recepción durante la jornada laboral.- Ambiente de trabajo dinámico con alta interacción social.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 horas

    , Rancho Blanco, Jal., México Centro Trilingüe Tlaquepaque A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Recepcionista / Auxiliar AdministrativoNombre del puesto: Recepcionista / Auxiliar AdministrativoÁrea: AdministraciónInstitución: Centro Universitario Trilingüe "Tlaquepaque"Tipo de puesto: Administrativo / OperativoReporta a: Coordinación Administrativa / Dirección GeneralPersonal a cargo: NingunoObjetivo del PuestoBrindar...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 horas

    , Rancho Blanco, Jal., México Centro Universitario Trilingüe A tiempo completo

    Brindar atención de excelencia a alumnos, prospectos, docentes y visitantes, siendo la primera imagen de la institución. Asimismo, proporcionar apoyo operativo en las tareas administrativas, de archivo y control escolar para asegurar la fluidez de los procesos internos y el servicio al cliente.Funciones y ResponsabilidadesAtención al Público: Recibir y...

  • Auxiliar / Asistente Administrativo de Almacén

    hace 2 horas

    Rancho Blanco, México Montenegro Editores A tiempo completo

    Empresa dedicada a la editorial y contenido didáctico de libros, solicita:**Objetivo del puesto**: Garantizar que la información esté disponible y actualizada en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas y apoyar en la coordinación de tareas para optimizar tiempos y recursos.**Auxiliar Administrativo de Almacén por temporada de 6 meses con...

  • Auxiliar de Facturación y Cobranza

    hace 1 semana

    Rancho Blanco, México DISEÑO E IMPRESION KONCEPTO SA DE CV A tiempo completo

    Diseño e Impresión Koncepto solicita Auxiliar de Facturación y Cobranza, para sus instalaciones ubicadas a un costado de la Unidad Administrativa de la Pila Seca de Tlaquepaque, ubicados a unos minutos del Parian de Tlaquepaque y Plaza Forum Tlaquepaque.Ofrecemos:- Prestaciones de Ley- Descuento de Empleado- Horario de Lunes a Viernes**Requisitos**:-...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Rancho de Peña, México THE CREMA LAB COMPANY A tiempo completo

    **Descripción del empleo** En Centro Médico Eternal estamos buscando una recepcionista altamente organizada, profesional y con excelente actitud de servicio. Serás el primer punto de contacto para nuestros pacientes y visitantes, proporcionando una experiência positiva y cálida en nuestro centro médico. **Responsabilidades Principales**: - Recibir y...

  • Auxiliar Logístico y Administración

    hace 1 semana

    Rancho Blanco, México HIMAQ A tiempo completo

    Buscamos una persona responsable, organizada y con actitud proactiva para apoyar en las actividades logísticas y administrativas de la empresa, asegurando el correcto flujo de operaciones y el control documental. **Responsabilidades principales**: - Apoyo en la planeación y coordinación con ventas en la entrega y recepción de maquinaria. - Seguimiento...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 5 horas

    Obrajuelos (Rancho el Blanco), Guanajuato, México CIHS AND ASSOCIATES SC A tiempo completo

    Estamos buscando un Auxiliar Administrativo ContableActividades:Captura de información contable en CONTPAQi (Polizas)Registro y control de ingresos y egresosFacturación, Emisión y control de dichas facturas.Control y archivo de documentación fiscalCalculo de nominaExperiencia minima de 1 añoOfrecemosPrestaciones de leyComedor sin descuentoHorario: Lunes...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Industrial Alce Blanco, México ILUBOX LOGISTIC A tiempo completo

    Actualmente estamos en búsqueda de Auxiliar Administrativo (Almacen)Conocimientos básicos en Excel,wordControl de documentaciónControl de entradas y salidas de mercancíaControl de insumosExperiência mínima de un año como auxiliar administrativo en almacénPostúlate por este medio o comunicate al Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Cajera Recepcionista

    hace 1 semana

    Rancho Cortes, México Hotel Racquet Cuernavaca A tiempo completo

    ¡¡¡Únete a nuestro equipo de trabajo!!! Cajera Recepcionista: Experiência: 1 año en recepción de preferencia en hotelería Edad: 23 a 38 años, buena presentación. Escolaridad: Preparatoria, bachillerato o carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas o de turismo. Disponibilidad para rolar turnos y trabajar de lunes a domingo con día...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Rancho Contento, México EXPRESSWAY GLOBAL LOGISTICS A tiempo completo

    Auxiliar administrativo Carrera técnica Atención a diferentes actividades diarias que se desempeñan en el área de gerencia, para su correcto seguimiento, administración de los recursos asignados a caja chica, así como atención y seguimiento con clientes. Atención en recepción Facturación de servicios de Almacén y Freight Forwarding Atención...