Asistente De Direccion

Descripción Del Trabajo Reporta a: Director Comercial (Guillermo Tostado) Ubicación: Guadalajara, Jalisco Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo híbrido según desempeño) Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al Director Comercial y al equipo de Coldwell Banker Commercial, asegurando la organización, eficiencia, ejecución oportuna y seguimiento de todas las actividades críticas del área comercial, incluyendo agenda, coordinación, reportes, comunicación, logística y proyectos especiales. A. Soporte ejecutivo al Director Comercial Administración completa de agenda, reuniones y compromisos. Filtro, priorización y seguimiento de asuntos sensibles. Preparación de presentaciones ejecutivas, minutas y reportes. Coordinación de viajes, logística y documentación. Gestión de comunicación interna y externa en nombre del Director cuando se requiera. B. Coordinación administrativa y operativa Organización de juntas internas y con clientes. Elaboración de reportes semanales y mensuales. Control de documentos, contratos, carpetas de proyectos y archivos digitales. Seguimiento de pendientes con los equipos de: Operaciones Soporte en la preparación de materiales comerciales e inmobiliarios. C. Soporte en proyectos inmobiliarios Apoyo en la coordinación y seguimiento de actualización de CRM y plataformas comerciales. Apoyo en la coordinación y seguimiento de relación con propietarios, proveedores y brokers. Apoyo en la coordinación y seguimiento de apoyo administrativo en proyectos industriales, comerciales y habitacionales. D. Atención a clientes y visitantes Trato profesional con clientes, directivos y socios estratégicos. Seguimiento puntual a solicitudes de clientes y prospectos. E. Gestión de información sensible Manejo responsable y discreto de datos, documentos y decisiones estratégicas. Confidencialidad absoluta en temas comerciales, financieros y operativos. 95% de cumplimiento en agenda y logística sin fallas. 100% de seguimiento a pendientes del Director en tiempos establecidos. Reportes semanales y mensuales entregados puntualmente. Actualización y orden del CRM al menos una vez por semana. Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas < 24 horas. Satisfacción del Director y del equipo ≥ 9/10. Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, reportes) PowerPoint (presentaciones ejecutivas) Word (formatos y documentos formales) Experiencia en CRM (Zoho, HubSpot, Monday, u otros). Excelente ortografía, redacción y comunicación profesional. Capacidad para organizar altas cargas de trabajo. Blandas Discreción y confiabilidad total Seguimiento y disciplina Pensamiento anticipado Comunicación ejecutiva Proactividad y solución de problemas Trabajo bajo presión Capacidad de priorizar Requisitos 2 a 5 años como Experiencia en empresas corporativas, inmobiliarias o comerciales (deseable). Manejo de agendas ejecutivas complejas. Negocios Relaciones Públicas (Según experiencia y nivel ejecutivo) Prestaciones de ley. Posibilidad de bonos por desempeño. Horario corporativo (con flexibilidad en picos de trabajo). Excelente presencia y comunicación Capacidad de adaptarse a un ritmo dinámico Discreta y orientada a soluciones Descripción Del Trabajo Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr México y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad. Seguimiento y actualización de todos los archivos del área. Seguimiento a pago de factura de proveedores. Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes. Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica. Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía. Licenciatura económico-administrativa concluida o afín. De 3 a 5 años en posiciones similares. Administración del tiempo y manejo de prioridades Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía). Paquetería Microsoft Office. Ingles Avanzado #J-18808-Ljbffr