Auxiliar de Nomina

**AUXILIAR DE NÓMINA****CON EXPERIENCIA EN SEGURIDAD PRIVADA (DESEABLE)****Objetivo del Puesto**:El Auxiliar de Nómina será responsable de realizar las tareas administrativas y contables relacionadas con la nómina de los empleados, especialmente aquellos dedicados a la seguridad privada, asegurando la correcta liquidación de pagos, bonos, deducciones y beneficios. Además, garantizará que los procesos de nómina sean ejecutados con precisión y cumplan con las normativas laborales y fiscales vigentes.**Responsabilidades Principales**:- **Gestión de Nómina**:- Calcular y procesar las nóminas del personal, tomando en cuenta las horas trabajadas, turnos, horas extras, descansos y otros conceptos especiales relacionados con la industria de seguridad privada.- Registrar los pagos a empleados de acuerdo con los diferentes contratos laborales (turnos, guardias, pagos especiales).- Gestionar las deducciones de ley (Impuestos, seguridad social, prestaciones, etc.), así como otras deducciones voluntarias (préstamos, seguros, etc.).- Verificar la precisión de los cálculos de nómina antes de proceder con el pago, garantizando que los mismos sean realizados a tiempo y sin errores.- **Cálculo de Prestaciones y Beneficios**:- Calcular y administrar las prestaciones de los empleados, como aguinaldos, vacaciones, liquidaciones, bonos y otros beneficios según lo estipulado por la legislación laboral.- Elaborar los reportes de pagos de prestaciones y otros beneficios periódicos o extraordinarios, cumpliendo con los plazos establecidos.- **Cumplimiento de Normativas Laborales y Fiscales**:- Asegurar que las nóminas y pagos de empleados cumplan con las normativas fiscales y laborales vigentes en el país.- Preparar las declaraciones fiscales relacionadas con la nómina, como retenciones de impuestos, aportaciones de seguridad social, y otras obligaciones laborales.- Elaborar informes para auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria sobre los pagos y registros de los empleados.- **Control de Incidencias de Personal**:- Gestionar las incidencias de los empleados (vacaciones, permisos, licencias, ausencias, etc.), actualizando la base de datos de personal y asegurando que se reflejen correctamente en la nómina.- Coordinar con Recursos Humanos sobre cualquier cambio en la situación laboral de los empleados (nuevas contrataciones, bajas, cambios de puesto, etc.).- **Comunicación con Empleados**:- Atender consultas y dudas de los empleados relacionadas con su nómina, pagos, deducciones y otros conceptos salariales.- Brindar asesoría a los empleados sobre la correcta interpretación de sus recibos de nómina.- **Archivos y Reportes**:- Mantener una base de datos ordenada y actualizada con la información de pagos, empleados, retenciones y otros registros relacionados con la nómina.- Generar reportes periódicos sobre los pagos de nómina, así como cualquier otra solicitud relacionada con los recursos humanos de la empresa.**Requisitos**:- **Formación Académica**:- Técnico o Licenciado en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o afines. Se valoran cursos de especialización en Nóminas, Legislación Laboral o Finanzas.- **Experiência**:- Mínimo 2 años de experiência en el manejo de nóminas, preferentemente en empresas del sector de **seguridad privada** o con personal operativo distribuido en turnos rotativos.- Experiência en el cálculo de sueldos, bonos, prestaciones, y manejo de incidencias en sectores con condiciones laborales especiales como el de seguridad privada.- **Conocimientos Técnicos**:- Dominio de software de gestión de nóminas y contabilidad **(SAP, QuickBooks, Contpaqi).**:- Conocimiento en Infonavit y Fonacot- Manejo de herramientas informáticas (Excel avanzado, software de gestión de personal).- **Habilidades**:- Capacidad para trabajar con alta precisión y bajo presión, cumpliendo con plazos estrictos.- Habilidades de organización, meticulosidad y atención al detalle.- Capacidad de comunicación efectiva para tratar con empleados y otros departamentos.- Proactividad para identificar y solucionar problemas en los procesos de nómina.**Competencias**:- **Responsabilidad**: Alta ética profesional y capacidad para manejar información confidencial y delicada.- **Orientación al Detalle**: Capacidad para realizar cálculos exactos y asegurar que los registros sean precisos.- **Capacidad de Resolución de Problemas**: Habilidad para detectar y corregir errores de manera rápida y eficiente.- **Trabajo en Equipo**: Colaboración estrecha con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar que los procesos de nómina sean correctos y estén alineados con las políticas de la empresa.- **Adaptabilidad**: Capacidad para adaptarse a cambios en las normativas laborales, fiscales y en los procesos internos de la empresa.**Condiciones del Puesto**:- **Ubicación**: Ciudad de México (POLANCO)- **Horario de Trabajo**: 8:00 AM a 5:00 PM