Coordinado Contable y de Rrhh

**Puesto: Coordinador Contable y de RRHH**Sueldo: 15 mil negociables**Estudios**:- Lic en Contabilidad- Certificaciones o cursos en administración de empresas, análisis financiero o gestión de KPI’s (deseable).**Conocimientos espécificos**:- Dominio en herramientas de Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).- Experiência en el manejo de software de facturación electrónica y ERP básicos. Además de Gestores de proyectos o tareas como NOTION o similar.- Conocimientos contables básicos: conciliaciones bancarias, reportes financieros y flujo de caja.- Familiaridad con procesos de gestión de recursos humanos, como control de asistencia, vacaciones y faltas.- Manejo de herramientas digitales para análisis de KPI’s y métricas de desempeño.- Capacidades organizativas para gestionar logística de viajes, eventos y reservas.**Experiência**:- Mínimo 2-3 años en roles similares, idealmente en empresas de marketing, tecnología o con enfoque en proyectos dinámicos.- Experiência demostrada en coordinación de actividades administrativas y preparación contable.- Experiência trabajando con equipos multidisciplinarios de al menos 15 personas.**Competencias**:**Técnicas**:- Organización y manejo de múltiples tareas con atención al detalle.- Análisis de datos financieros y métricas de desempeño.- Gestión eficiente de documentación y cumplimiento de plazos.**Blandas**:- Habilidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.- Confidencialidad y ética en el manejo de información sensible.- Trabajo bajo presión y priorización de tareas.**Actividades a realizar**:**1. Asistencia Administrativa y de Dirección General**:- Gestionar la agenda del Director General: coordinación de reuniones, citas y actividades clave.- Organizar documentación confidencial y mantener un sistema actualizado de archivos.**2. Gestión de Finanzas y Contabilidad**:- Preparar reportes mensuales de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.- Supervisar la facturación, pagos a proveedores y flujo de caja.- Generar cortes financieros mensuales y reportes para toma de decisiones.**3. Gestión de Recursos Humanos y KPI’s**:- Llevar el control de asistencia, vacaciones, permisos y faltas administrativas.- Apoyar en la evaluación de desempeño del personal mediante análisis de KPI’s.- Mantener actualizada la información del personal y documentos laborales.**4. Logística y Organización**:- Coordinar reservaciones de hoteles, transporte y otros requerimientos logísticos.- Supervisar y optimizar el manejo de la oficina: insumos, suministros y organización de eventos internos.**5. Comunicación Interna y Seguimiento**:- Actuar como puente de comunicación entre el Director General y el equipo.- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos establecidos.- Brindar apoyo en la organización y difusión de comunicaciones corporativas internas.**Responsabilidades**:- Asegurar el cumplimiento puntual de reportes financieros y administrativos.- Supervisar la correcta organización y flujo de información hacia el despacho contable.- Apoyar en el análisis de desempeño y en la implementación de estrategias de mejora para el equipo.- Mantener organizada la logística y comunicación diaria con los equipos internos y externos.**Requisitos adicionales**:- ** Idiomas**: Español avanzado (inglés intermedio deseable para comunicación con proveedores externos).- ** Disponibilidad**: Horario flexible para atender requerimientos específicos.- ** Herramientas**: Experiência en plataformas de gestión (Trello, Asana, Slack o similares) y software contable básico.- ** Movilidad**: Disponibilidad para realizar gestiones locales (bancos, proveedores, etc.), si es necesario.