Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:**Asistente de Administración Bilingüe**:** Ubicación**: Presencial, no negociable****Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora EST)**Idioma requerido**: Bilingüe (español e inglés) obligatorio**Descripción del puesto**:Como **Asistente de Admisión y Administración Bilingüe**, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Este rol es fundamental para generar una primera impresión positiva de la firma. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que puede influir directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Además, apoyarás en tareas administrativas y asegurarás una coordinación fluida dentro del equipo.**Responsabilidades clave**:** Admisión de clientes y comunicación**:- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo- Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión- Comunicarte claramente en español e inglés- Programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales**Apoyo administrativo**:- Contestar y dirigir llamadas, transmitir mensajes oportunamente- Mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos)- Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias- Monitorear plazos y apoyar en la gestión de casos**Coordinación de oficina**:- Apoyar en procesos de facturación y pagos- Brindar soporte administrativo general al equipo legal- Mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave**Requisitos y calificaciones**:** Formación académica**:- Diploma de secundaria o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho)**Experiência**:- 1 a 2 años en roles de admisión o administrativos en firmas legales de EE. UU.- Experiência previa en derecho familiar es altamente valorada**Habilidades técnicas**:- Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat- Familiaridad con LawMatics, Dubsado y Box (deseable)- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo- Capacidad para manejar información confidencial con discreción**Atributos personales**:- Proactivo(a) y capaz de anticipar necesidades del equipo- Compasivo(a) y enfocado(a) en el cliente- Detallista y discreto(a)- Resolutivo(a) e independiente- Abierto(a) al crecimiento y desarrollo profesional**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho**Habilidades**:- Inglés

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Despacho De Seguros Lyasociados A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo!**Estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo.Esta posición es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestra empresa y ofrece una oportunidad emocionante para crecer profesionalmente en un...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mérida Centro, México Entre Humanos A tiempo completo

    Importante Empresa se encuentra en búsqueda del siguiente perfil:**Asistente administrativo.****Requisitos**:- Licenciatura concluida en área administrativa- 2+ años de experiência como asistente administrativo- Conocimientos generales en área contable**Responsabilidades**:- Control de gastos y pagos- Elaboración de facturas- Elaborar reportes...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Mérida, México Velcas Capital Humano A tiempo completo

    Sueldo base.- Prestaciones de ley.- Experiência de por lo menos cinco años como asistente administrativa.- Experiência en atención a clientes.- Nível de estudios licenciatura terminada.- Trabajo de lunes a viernes.- Horario de oficina de 9.00 am a 6.00 pm- Manejo de paquetería Office.- Manejo de Outlook.- Dominio de tareas administrativas de oficina.-...

  • Auxiliar Administrativo/Asistente

    hace 3 semanas

    Mérida, México Forhuman A tiempo completo

    Importante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un **"Auxiliar administrativo / Asistente"**Funciones:- Control de agenda.- Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas.- Control y manejo de inventario de oficina y caja chica.- Manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Prulife A tiempo completo

    Unete al equipo de **PRULIFE,**socio comercial de **PRUDENTIAL SEGUROS MÉXICO**, por crecimiento estamos buscando talento para nuestra oficina en la ciudad de Mérida como:**Asistente Administrativo**Objetivo del Puesto:Apoyar en tareas administrativas y operativas derivadas de la administración de la cartera de nuestros agentes, con el objetivo de ser un...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:**Bilingüe (Inglés B2)****Descripción del Puesto**:Un asistente de oficina, o asistente administrativo, es responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para apoyar las operaciones diarias en un entorno de oficina. Las tareas incluyen, pero no se...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Mérida, México DCGTalents A tiempo completo

    **¡Estamos contratando!** **Puesto**: Asistente Administrativo **Ubicación**: Colonia La Florida Pinos **Funciones principales**: - Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales - Seguimiento a propuestas y llamadas a clientes - Facturación de servicios vendidos - Apoyo administrativo a la gerencia comercial - Creación de presentaciones...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Mérida, México Senior Talent 40 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Mérida, Yucatán**:Unete a nujestro equipo como **Asistente Administrativo** si cubres con los siguientes requisitos:**Escolaridad**:Lic en Administración, Psicologia, Pedagogia o a fin.**Experiência**: De 1 a 2 años en el área administrativa o puesto similar.**Actividades**:Seguimiento a facturación,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Maktub Soluciones En Rh A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo:- **Requisitos**:_- Escolaridad mínima bachillerato concluido o carrera técnica.NO LICENCIATUR, NO ESTUDIANTES.- _**Experiência de al menos 1 año en puestos administrativos y atención al cliente.**_- Conocimientos a nível intermedio de paquetería office.- **Funciones**:_- Agendar citas- Llamadas de seguimiento con...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Mérida, México ANDYMAQ MERIDA A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativo altamente motivado para unirse a nuestro equipo. Será responsable de brindar apoyo administrativo y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la sucursal. **Requisitos**: - Edad de 20 a 35 años - Licenciatura concluida - Conocimientos de paquetería office **FUNCIONES**: - Atención a...