Asistente Administrativo

Empresa líder a nível nacional en producción, mantenimiento y adaptación de rines y ruedas para vehículos industriales, busca Asistente Recepcionista para realizar labores administrativos, secretariales y contables.Buscamos personas proactivas, responsables, honestas y comprometidas con su trabajo. Con gran capaciad de atención a los detalles y buen trato a clientes y proveedores.**PROPÓSITO GENERAL**:- Facilitar el flujo de procesos administrativos internos y externos por medio de la generación y gestión de documentos relacionados a los proyectos comerciales, operativos y financieros de nuestros clientes y proveedores.**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:- Atención al conmutador y canalización de llamadas entrantes o salientes.- Levantamiento y canalización de notas, mensajes, recordatorios y agendas administrativas o contables.- Elaboración y gestión de facturas, notas de crédito, recibos y documentación administrativa, contable y financiera para los expedientes comerciales de clientes y proveedores.- Elaboración y gestión de documentos y formatos para entregas locales y embarques en paqueterías.- Elaboración e impresión de cartas, memorandos, avisos y documentos redactados de diferente índole institucional.- Atención al acceso y salida de personal, clientes, proveedores y visitantes en general.- Registro, control de acceso y credenciales de visitantes en general.- Ejecución de protocolos de hospitalidad, salud y seguridad para clientes, proveedores y visitantes en general.**ACTIVIDADES SECUNDARIAS**:- Reabastecimiento y organización de insumos de oficina y consumibles relacionados.- Cotización de productos, artículos, recursos y materiales para eventos y proyectos de diferente índole.- Apoyo en la impresión, colocación y ubicación de carteles, memorandos y avisos institucionales de diferente índole.**ACTIVIDADES EXTRA**:- Apoyo en el montaje y desmontaje de mobiliario, recursos y artículos decorativos para eventos y proyectos institucionales.- Apoyo en la gestión de documentos, formatos, archivos y expedientes institucionales.- Apoyo en la gestión y ejecución de campañas internas o externas de comunicación, mercadotecnia y publicidad.- Apoyo en la elaboración, ejecución, implementación y gestión de estrategias e iniciativas de mejora contínua y modernización institucional.**EXPERIENCIA DESEADA**:- Mínimo un año en el desempeño de actividades administrativas, contables y financieras en medianas o grandes empresas.- Dominio o proficiencia en sistemas de facturación, uso de CFDI, facturación 4.0 y normas fiscales.- Preferentemente en el sector manufacturero, transportista, construcción o metalúrgico.- Dominio de programas y aplicaciones de facturación, administración y gestión de recursos en plataformas digitales.- Dominio o proficiencia en paqueterías de programas, aplicaciones y equipo de oficina.- Atención y servicio al cliente, canalización de llamadas y manejo de agenda ejecutiva.**PERFIL DEL OCUPANTE**:- Habilidades numéricas, lógicas y administrativas para el manejo de datos e información.- Carácter proactivo, servicial y amable; orientado a resultados y servicio al cliente.- Facilidad para elaborar documentación fiscal, financiera, administrativa y contable de manera ágil, eficiente y asertiva en diversas plataformas, tanto físicas como digitales.- Actitud responsable, organizada, puntual y con amplio sentido de urgencia y resolución.- Tolerante a la presión, capaz de tomar decisiones y con excelente atención al detalle.Ofrecemos oportunidades de crecimiento dentro de la empresa, estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.Envía tu CV por este medio para ponernos en contacto y agendar una entrevista presencial.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $6,500.00 al mesHorario:- Turno de 10 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Bebidas gratis- Descuentos y precios preferenciales- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedorTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadExperiência:- puesto similar: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)