Asistente Ejecutiva

• Ofertas de Asistente Ejecutiva en Monterrey

El trabajo no coincide con mi búsqueda

Descripción de trabajo irrelevante

Muy pocos detalles / Falta de información

El trabajo parece obsoleto

Sospechoso / Parece una estafa

Otro (por favor especificar).

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Nos client,What Jobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.
• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey , Nuevo León, MX.

Nos client,What Jobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.

• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Dominio absoluto de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión