Administrativo de Planta

**Nombre del Puesto**: Auxiliar Administrativo de Planta**Ubicación**: Valle de la Misericordia**Reporta a**: Gerencia General / Supervisor de Planta**Objetivo del Puesto**Ser el enlace administrativo confiable entre la operación en planta y la supervisión general, garantizando el control, orden y cumplimiento de los procesos administrativos, con apego a la cultura y valores.**Responsabilidades Clave****1. Control de Caja Chica**- Manejo y registro puntual de egresos e ingresos de caja chica.- Justificación y resguardo de comprobantes.- Entrega periódica de reportes a Gerencia o Auditorías internas.**2. Remisiones y Documentación de Unidades**- Elaboración diaria de remisiones para las cargas y descargas de unidades.- Acomodar, archivar y controlar remisiones firmadas por clientes.- Seguimiento de firmas pendientes y reportes de incidencias.**3. Análisis de Laboratorio**- Llenado de hojas de análisis físico-químicos conforme a cada carga.- Coordinación con laboratorio externo (cuando aplique) y resguardo de resultados.**4. Supervisión de Bitácoras de Vehículos**- Revisión y validación de bitácoras de kilometraje de las unidades operativas.- Detección de faltas de llenado o datos inconsistentes.- Reporte semanal a Gerencia con observaciones.**5. Registro de Entradas y Salidas del Personal**- Llevar control diario de horarios de entrada y salida del personal operativo.- Registro de incidencias para reportes de nómina y horas extra.- Coordinación con administracion para validar asistencia en fechas clave o días festivos.**6. Apoyo Administrativo General**- Coordinación con Gerencia y Supervisor de Planta para solicitudes de papelería, materiales o servicios relacionados con la operación.- Digitalización y resguardo ordenado de documentos clave.- Elaboración de reportes o formatos administrativos requeridos por la operación.**7. Enlace entre Gerencia y Planta**- Actuar como puente de comunicación en temas administrativos entre Gerencia y el equipo operativo.**Perfil Deseado**- Persona confiable, ética, con criterio claro entre lo correcto e incorrecto.- Buen nível de orden, enfoque en detalles y seguimiento.- Proactiva, con capacidad para priorizar y actuar con iniciativa.- Dominio básico-intermedio de herramientas administrativas como Excel, Word y plataformas de registro.- Capacidad para elaborar reportes claros y organizados.- Habilidad para gestionar y archivar documentos físicos y digitales.- Conocimiento en manejo de flujo de caja chica y conciliaciones básicas.- Precisión en el llenado de formatos administrativos y control de datos.- Leal a los valores de la empresa y con visión de crecimiento personal y profesional.**Indicadores de Desempeño (KPI)**- **Auditorías internas de caja chica**: 100% sin observaciones relevantes.- **Entrega de remisiones**: 95% entregadas en tiempo y forma.- **Seguimiento de firmas de clientes**: 100% remisiones firmadas y archivadas.- **Bitácoras supervisadas**: 90% de cumplimiento en revisión quincenal.- **Reportes administrativos entregados**: mínimo 1 reporte semanal completo.- **Documentación digitalizada**: 100% de documentos clave digitalizados y ordenados.- **Satisfacción de Gerencia y Supervisión**: evaluación mensual cualitativa (mínimo 8/10).**Observaciones adicionales**:Este puesto está en evolución. El desempeño, compromiso y resultados en este rol definirán su crecimiento profesional dentro de la organización, con posibilidades de ascenso o desarrollo futuro como Coordinadora Administrativa de Planta.Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: $12,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial