Asociado de Administración de Oficina

hace 2 semanas

Zapopan, México Elanco A tiempo completo

Education : EQUIVALENTEXPERIENCE**As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life. Elanco's promise to employees: Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.****Descripción del cargo (resumen)**:Persona responsable de la administración y correcto funcionamiento de la oficina de Zapopan, con foco en diversas actividades como:- Recepción y atención de clientes/proveedores que asisten a la oficina- Envío y recepción de mensajería y paquetería- Coordinación y supervisión de proveedores como Limpieza- Gestión de Estacionamiento- Papelería- Soporte a las funciones de HSE, RH, y Fleet en temas relacionados con las instalaciones**Actividades y Responsabilidades**:- Soporte al personal administrativo en oficina.- Soporte en la planificación y ejecución de eventos internos en oficina.- Supervisión de los servicios y proveedores relacionados con la oficina en Zapopan.- Envío y recepción de mensajería y paquetería.- Soporte en envíos de tarjetas corporativas y trámites de cuentas de gastos.- Soporte en la administración y manejo de la Brigada de Elanco en oficina.- Realizar las inspecciones de seguridad en las instalaciones en conjunto con el comité integrado.- Seguimiento a contratistas, proveedores de servicios o cualquier personal ajeno a Elanco que asistan a las instalaciones.- Soporte en el reporte e investigación de accidentes laborales en la oficina de Zapopan.- Asegurar los insumos de atención a emergencias: Señalización, programa para mantenimiento a extintores, red contra incendios, equipo de seguridad, normas de seguridad, botiquines, dotación de equipo, entre otros.- Realizar campañas de difusión interna a fin de crear una cultura sólida del uso de oficinas.- Recepción y control de acceso de visitantes, proveedores y clientes.- Atención a llamadas telefónicas para brindar información básica necesaria de Elanco.- Coordinar con el área de Car Fleet & Mobility y con los usuarios que tienen Coche/unidad utilitaria para asegurar la entrega en tiempo y forma.- Gestionar el trámite de las credenciales de acceso a las instalaciones de Elanco.**Calificaciones técnicas y de competencias requeridas (educación, experiência y/o entrenamiento, certificaciones)**:- Licenciatura en administración o afín- Por lo menos cuatro años de experiência en administración de oficina o puestos de recepcionista o asistente de dirección- Nível de inglés intermedio- Trabajo en equipo- Proactividad- Enfoque en Resultados- OrganizaciónElanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status

  • Jefe de Oficina

    hace 5 días

    Zapopan, México Grupo Azulejero de Mayorista A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana líder en comercialización y distribución de pisos, azulejos y productos asociados qué contribuyen al embellecimiento y decoración solicita: **JEFE(A) DE OFICINA** **Perfil**: - **Edad**:25 a 40 años - **Escolaridad**: Lic. Administración, contabilidad o carrera a fin - **Experiência mínima de 3 años**: (Control y resguardo...

  • Coordinador Facilities

    hace 3 días

    Zapopan, México Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Vacante para la empresa Cushman & Wakefield en Zapopan, Jalisco **Requisitos**: Ing. Industrial, Lic en administración Ingles Avanzado Experiência en administracion de oficina **ACTIVIDADES**: - Administración de los recursos humanos, económicos y materiales destinados a mantener en óptimas condiciones de operación, las instalaciones - Control...

  • Jefe de Oficina

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Omnibus de México A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al servicio de Transporte de personal en Primera Clase, Ómnibus de México Solicitamos: _**Jefe de Oficina**_- **ACTIVIDADES**_Encargado de la operación, Administración de la oficina y Personal:- **REQUISITOS**_- Experiência en Manejo de personal- Lic. Económica Administrativa- Uso de Plataformas como SAP o Rp parecida-...

  • Jefe de Oficina

    hace 1 día

    Zapopan, México Omnibus de México A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al servicio de Transporte de personal en Primera Clase, Ómnibus de México Solicitamos: _**Jefe de Oficina**_ - **ACTIVIDADES**_ Encargado de la operación, Administración de la oficina y Personal: - **REQUISITOS**_ - Experiência en Manejo de personal - Lic. Económica Administrativa - Uso de Plataformas como SAP o Rp...

  • Auxiliar de Administración

    hace 3 días

    Zapopan, México Marlica S.A de C.V. A tiempo completo

    **Responsabilidades**:- Asistir en la gestión de documentos y archivos.- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.- Gestionar las comunicaciones internas y externas de la oficina.- Ayudar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.- Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de registros.- Colaborar con otros departamentos...

  • Asociado de Administración y Hse

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Elanco A tiempo completo

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE**As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...

  • Asociado de Administración y Hse

    hace 1 día

    Zapopan, México Elanco A tiempo completo

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...

  • Jefe de Credito y Cobranza

    hace 3 semanas

    Zapopan, México Comercializadora de Consumibles de Oficina A tiempo completo

    Empresa dedicada a la comercializacion de papeleria y todo tipo de consumibles de oficina para empresas, escuelas, oficinas de gobierno, papelerias grandes y pequeñas a nível nacional.

  • Prospectador Digital y Telemarketing

    hace 2 semanas

    Zapopan, México MUEBLES DE OFICINA A tiempo completo

    Importante empresa dedicada en el diseño y fabricación de muebles de oficina, solicita:**Prospectador Digital y Telemarketing****Requisitos**:Licenciatura terminada/ trunca en Mercadotecnia, Comunicación o afínSexo indistintoExperiência en:Prospección de clientes**Dominio de plataformas en distintas redes sociales**TelemarketingPaquetería OfficeBuena...

  • Recepción y Gestión de Oficina

    hace 1 semana

    Zapopan, México Hand Cloud S.A. de C.V. A tiempo completo

    En HandCloud somos una consultoría de tecnología, enfocados en brindar soluciones innovadoras en la nube para optimizar procesos a todos los níveles. Forma parte de nuestro equipo como **¨Recepción y gestión de oficina¨** **Requisitos**: - Lic. terminada en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines. - Inglés avanzado (B2- C1) - se...