Coordinador de Control de Documentos II

hace 2 semanas

distrito federal, México Jabil Circuit A tiempo completo

JOB SUMMARY

The Document Control Coordinator is responsible for supporting the maintenance of the document management system for recordings and filings and coordinating overall document control processes.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Maintains working knowledge of applicable regulatory requirements
  • Participates in internal audits and external regulatory inspections
  • Participates in the training of colleagues on the requirements surrounding documentation and records management
  • Communicates best practices to staff during department meetings and assists in group training as directed by Manager
  • Performs analysis of data (monthly metrics), as requested by Senior Management
  • Write, review and update SOPs relating to documentation collection and storage
  • Ensures documentation is current and available for use
  • Manages references standards database to ensure accuracy
  • Maintains the process of training codes and release of new job descriptions within the QMS
  • Receives and Coordinates external customer documentation
  • Oversees long-term storage of information and data protection and reports to Management
  • Acts as point of contact for retrieval of specific documentation, as required
  • Assists with file migrations and performing audits to ensure accuracy
  • Coordinates records management activities between plant sites to ensure effective and efficient compliance with all applicable laws and regulations
  • Reviews and maintains records retention schedules; and participates in maintaining compliance to Corporate and Site document and records management programs, systems and procedures
  • Maintains and updates logs and/or databases used for tracking records
  • Supervises the use and requirements for all inactive hardcopy record storage activities
  • Provides site assistance when implementing legal holds in effective storage inventory and releases
  • Maintains controls over retrieval integrity of offsite storage

JOB QUALIFICATIONS

KNOWLEDGE REQUIREMENTS

  • Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
  • Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
  • Ability to operate a personal computer including using a Windows based operating system and related software.
  • Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil’s software packages.
  • Ability to write simple correspondence.Read and understand visual aid.
  • Ability to apply common sense understanding to carry out simple one- or two-step instructions.
  • Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
  • Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
  • Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
  • Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.

EDUCATION & EXPERIENCE REQUIREMENTS

  • Typically requires a minimum of 6 years experience in a similar role (preferably in an engineering environment) and displays team leadership skills
  • Or an equivalent combination of education, training or experience.
#J-18808-Ljbffr

  • Coordinador de Control Hispitalario

    hace 3 semanas

    distrito federal, México OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV A tiempo completo

    Operadora de Hospitales Ángeles SA de CV, líder en el sector salud en México, está buscando un Coordinador de Control Hospitalario para unirse a nuestro equipo en Ciudad de México en Hospital Ángeles Mocel.Requisitos: 1. Licenciatura en Administración de Empresas, Hotelería o carrera a fin.2. Mínimo de 1 año de experiencia en un puesto similar en...

  • Coordinador de Control de Documentos I

    hace 1 mes

    distrito federal, México Jabil Circuit A tiempo completo

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise...

  • Coordinador de recursos humanos

    hace 2 meses

    distrito federal, México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Coordinador de Recursos Humanos (Temporal) ManpowerGroup está buscando un Coordinador de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en una ubicación presencial. Responsabilidades Gestión de procesos de contratación y nómina. Control y seguimiento al equipo de reclutadores. Manejo de KPI´s al área de dirección. Reclutamiento y selección de...

  • Manpower S.A. de C.V | Coordinador de recursos humanos

    hace 5 días

    distrito federal, México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Coordinador de recursos humanos (Temporal) ManpowerGroup está buscando un Coordinador de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en una ubicación presencial. * Licenciatura concluida • Manejo de paquetería Office • 1 año de experiencia en el área de Reclutamiento * Experiencia en la gestión de procesos de contratación y nómina. * Capacidad...

  • Coordinador de soporte técnico

    hace 2 meses

    distrito federal, México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Administrar y coordinar la disponibilidad, el mantenimiento y el buen funcionamiento del equipo de computo y sus periféricos, mantener actualizado el inventario de los equipos licencias y cuentas de usuarios. Asegurar la optimización y el aprovechamiento de las capacidades internas en actividades de desarrollo y mantenimiento de los proyectos de sistemas...

  • Coordinador (a) de Programación (conocimientos en Inteligencia Artificial)

    hace 2 meses

    distrito federal, México Laboratorios de Especialidades Inmunológicas A tiempo completo

    Somos un Laboratorio Tercero Autorizado por la COFEPRIS que desde 1991 ofrece un catálogo único, brindando servicios analíticos de calidad innovadores dentro del mercado a nuestros clientes de la industria farmacéutica. Vacante: Coordinador (a) de Programación. Titulado (a) a nivel licenciatura en Ingeniería en Sistemas, Ingeniería en Informática o...

  • Clinical Research Associate II

    hace 1 mes

    distrito federal, México Psi CRO Ag A tiempo completo

    PSI is a leading Contract Research Organization with more than 25years in the industry, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. Job Description As a Clinical Research Associate at PSI you will enjoy a variety of...

  • Coordinador Bids

    hace 6 meses

    Federal, México Johnson & Johnson SA de CV A tiempo completo

    **Coordinador BIDS & Licitaciones**-**2406169599W** **Descripción** En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el...

  • Coordinador de IT

    hace 2 meses

    distrito federal, México Opex Perforadora SA de CV A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Coordinador/a de IT en nuestra empresa de energía en Ciudad de México, donde la excelencia operativa y la seguridad informática son prioritarias. Buscamos un talentoso/a y proactivo/a Coordinador/a de Sistemas para liderar la eficiencia y evolución constante de nuestras infraestructuras tecnológicas. ¿Cuál será tu...

  • Crealiad | COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS en SOCR ARQUITECTURA Y REMODELACION S.A. DE C.V. | Oferta de Em[...] | distrito federal

    hace 6 días

    distrito federal, México Crealiad A tiempo completo

    Ubicación: Gustavo A. Madero, Ciudad de México, Mexico Tipo: Tiempo completo Empresa: Empresa de Construcción Puesto: COORDINADOR (A) RECURSOS HUMANOS Responsabilidades: Análisis y descripción de nuevos puestos. Controlar el proceso de reclutamiento y selección de personal. Coordinar el proceso de contratación. Coordinación de estudios...

  • Coordinador SEO

    hace 4 semanas

    distrito federal, México Centro de Atracción de Talento A tiempo completo

    Grupo Ahorra ¡Únete a nuestro equipo!En Ahorra Seguros estamos en búsqueda de un Coordinador SEO con experiencia en la creación y análisis de contenidos web, incluyendo landing pages, blogs, y otros formatos digitales, todo enfocado en la estrategia SEO. Si te apasiona el posicionamiento orgánico y la generación de leads de forma orgánica, ¡esta es...

  • Business Risk and Control Analyst II

    hace 4 semanas

    distrito federal, México Citibank A tiempo completo

    The Business Risk and Control Analyst II is a developing professional role. Applies specialty area knowledge in monitoring, assessing, analyzing and/or evaluating processes and data. Identifies policy gaps and formulates policies. Interprets data and makes recommendations. Researches and interprets factual information. Identifies inconsistencies in data or...

  • Business Risk and Control Analyst II

    hace 4 semanas

    distrito federal, México Citi A tiempo completo

    The Business Risk and Control Analyst II is a developing professional role. Applies specialty area knowledge in monitoring, assessing, analyzing and/or evaluating processes and data. Identifies policy gaps and formulates policies. Interprets data and makes recommendations. Researches and interprets factual information. Identifies inconsistencies in data or...

  • Business Risk and Control Analyst II

    hace 4 semanas

    distrito federal, México Citigroup Inc. A tiempo completo

    The Business Risk and Control Analyst II is a developing professional role. Applies specialty area knowledge in monitoring, assessing, analyzing and/or evaluating processes and data. Identifies policy gaps and formulates policies. Interprets data and makes recommendations. Researches and interprets factual information. Identifies inconsistencies in data or...

  • CitiGroup | CITI Business Risk and Control Analyst II

    hace 5 días

    distrito federal, México CitiGroup A tiempo completo

    CITI Business Risk and Control Analyst II / C10 (Mexico City) The Business Risk and Control Analyst II is a developing professional role. Applies specialty area knowledge in monitoring, assessing, analyzing and/or evaluating processes and data. Identifies policy gaps and formulates policies. Interprets data and makes recommendations. Researches and...

  • Coordinador de Importaciones

    hace 6 meses

    Federal, México Steren A tiempo completo

    **Description**: Somos una empresa orgullosamente mexicana con más de 60 años con presencia a nível internacional. Súmate a nuestro equipo como: **COORDINADOR DE IMPORTACIONES** **¿Qué necesitas?** - Escolaridad: Licenciatura concluida. - 3 a 5 años de experiência encargada de todo el proceso de impotación. - Excel intermedio.Tablas dinámicas -...

  • Coordinador de Distribución Logistica

    hace 1 mes

    distrito federal, México Rotoplas A tiempo completo

    En Rotoplas, ¡SOMOS MÁS! Nos dedicamos a mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones innovadoras de agua de forma sustentable. Promovemos la diversidad y la inclusión, buscando sumar a más personas, como tú, que compartan nuestros valores y nos ayuden a cumplir nuestra misión de llevar más y mejor agua para todos.Buscamos...

  • Coordinador de Planeacion Financiera

    hace 1 mes

    distrito federal, México ENGIE Group A tiempo completo

    Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono. Con nuestros más de 170.000 empleados, nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más...

  • Coordinador de Planeacion Financiera

    hace 2 meses

    distrito federal, México ENGIE Group A tiempo completo

    ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono. Con nuestros más de 170.000 empleados, nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía reducido y soluciones más amigables con el medio ambiente. En ENGIE México estamos...

  • Coordinador de Dictamen Médico

    hace 2 meses

    distrito federal, México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Coordinador de Dictamen Médico / Seguros Vida y GMM Buscamos un Médico profesional altamente motivado y con habilidades de liderazgo para unirse a nuestro equipo en MetLife como Coordinador de DM Claims Vida. El candidato ideal será responsable de gestionar y supervisar las operaciones diarias del equipo, garantizando la excelencia en el servicio y el...