Asistente de Direccion

**ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCION, MULTIDIRECCIONAL.****Somos una empresa mexicana en crecimiento con más de 170 colaboradores en 7 sucursales y un centro de distribución con distribución regional.**Objetivo:Brindar apoyo integral y personalizado a cinco directores de una empresa familiar, garantizando eficiencia operativa, gestión de tiempo, y excelencia en la atención y servicio. Será responsable de coordinar agendas, viajes, eventos, seguimiento de compromisos y optimización de recursos, con alto nível de organización, discreción y capacidad de respuesta.Actividades:1. Soporte Ejecutivo y Administrativo;- Gestionar las agendas de los cinco directores, priorizando reuniones, llamadas y compromisos.- Elaborar reportes ejecutivos y bases de datos en Excel con indicadores, presupuestos y seguimiento de tareas.- Coordinar reuniones y juntas directivas, incluyendo logística, materiales y minutas.2. Cotizaciones y Gestión de Proveedores;- Realizar búsquedas, comparativas y negociaciones de servicios, productos y proveedores, asegurando las mejores condiciones.- Elaborar y mantener un registro comparativo de cotizaciones para decisiones estratégicas.3. Viajes Corporativos- Experta en búsqueda de vuelos, hoteles, traslados y seguros, optimizando costos y horarios.- Manejo avanzado de plataformas de aerolíneas y programas de lealtad (American Express Membership Rewards, SkyMiles, etc.).- Administración de puntos AMEX y otras tarjetas corporativas, asegurando su uso eficiente.4. Atención y Relaciones- Brindar atención personalizada a clientes, socios y proveedores, actuando como primer punto de contacto.- Mantener una comunicación empática y profesional, resguardando la imagen institucional y la confidencialidad de la empresa.5. Coordinación de Eventos- Planificación y ejecución de eventos corporativos, cenas, viajes de negocios y convivencias familiares.- Supervisar presupuestos, logística, catering, invitaciones y seguimiento post-evento.6. Seguimiento y Control- Asegurar el cumplimiento de tareas, compromisos y acuerdos de los cinco directores mediante controles semanales.- Implementar herramientas digitales de organización (Excel, Google Workspace, Asana, Trello o similares).Habilidades y/o Competencias:- Organización y multitarea: Capacidad para coordinar simultáneamente los requerimientos de varios directores.- Negociación y análisis: Habilidad para cotizar y comparar con enfoque en ahorro y calidad.- Atención al detalle y discreción: En el manejo de información sensible.- Comunicación asertiva y diplomática.- Dominio de herramientas tecnológicas: Excel avanzado, Outlook, Google Works pace, plataformas de viaje y programas de recompensas.- Orientación al servicio y resultados.Ofrecemos:- Sueldo competitivo, Mensual Libre.- Prestaciones de Ley.- Vale de despensa.- Apoyo económico de transporte.- Descuentos por convenio y en sucursales.- Opción a préstamo personal acorde a política.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Públicas o afín.- Mínimo 5 años de experiência como asistente ejecutiva o coordinadora administrativa en entornos corporativos o familiares.- Experiência comprobable en gestión de viajes internacionales y manejo de puntos AMEX.- Inglés intermedio o avanzado (deseable).Trabajo zona del Campanario / Modalidad: Presencial / Lunes a Viernes (9:00AM a 6:00PM) y sábados (excepción por alguna petición)Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,500.00 - $15,300.00 al mesBeneficios:- Descuento de empleados- Días por enfermedad- Programa de referidos- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial