Asistente Directivo Bilingüe

¿Tienes experiência asistiendo a directivos? ¿Eres organizado(a), proactivo(a) y con excelente comunicación en inglés y español?Esta posición es para tiTrabajarás de forma 100% remota para una empresa estadounidense del sector tecnología y medios digitales.Estamos buscando una persona altamente organizada, detallista y discreta para desempeñarse como **Asistente Virtual (VA)** y brindar apoyo al **Director de Operaciones** y al **Presidente Ejecutivo** en la coordinación logística, preparación de tareas y necesidades relacionadas con viajes.Esta persona ayudará a gestionar agendas, correos electrónicos y flujos de trabajo de proyectos utilizando **Google Workspace, TickTick, Asana, Slack, TripIt y herramientas de productividad basadas en IA**.El perfil ideal es alguien que opere con calma, pueda anticiparse varios pasos adelante, se mueva con rapidez sin perder detalles y trabaje bien en entornos de alta presión.**Beneficios con nosotros**:- Sueldo mensual netos (libres de impuestos)- Contratación formal con prestaciones de ley mexicanas- Posibilidad de trabajo remoto.- Días festivos estadounidenses- Horario fijo: lunes a viernes, 8am-5pm (hora Central México)- Capacitación pagada y trabajo colaborativo- Cultura de equipo organizada y con alto enfoque profesional**Responsabilidades diarias**:**-Gestión de correos y calendarios**- Apoyar en la clasificación y organización de buzones de correo de alto volumen.**-Seguimiento de tareas y proyectos**- Mantener actualizados los tableros de Asana y TickTick con fechas límite, estados y responsables.- Identificar obstáculos y dar seguimiento a entregables en los distintos frentes de trabajo.- Ayudar a dar formato a notas del Director en herramientas de seguimiento de tareas, según sea necesario.**-Coordinación de viajes**- Apoyar al Director de Operaciones y al Asistente Personal en la planificación de itinerarios detallados (vuelos, hoteles, traslados, etc.).**-Apoyo ejecutivo y operativo**- Asistir en tareas personales y profesionales del Presidente Ejecutivo, manteniendo absoluta confidencialidad.- Brindar al Director de Operaciones apoyo en investigaciones puntuales, organización de archivos y coordinación de tareas, cuando lo solicite.- Mantenerse proactiva(o), organizada(o) y alineada(o) a las prioridades cambiantes del Director de Operaciones y el Presidente Ejecutivo.- Redactar notas internas o plantillas de correo para revisión, y ayudar a destacar elementos críticos.- Asistir en la gestión de múltiples calendarios de Google, incluyendo la coordinación de zonas horarias.- Ayudar al Director de Operaciones a asegurar que las reuniones estén bien preparadas y se dé seguimiento adecuado.**Perfil requerido**:**Requisitos indispensables**:- Inglés y español avanzados (escrito y oral).- Licenciatura terminada en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.- Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación operativa o manejo de múltiples tareas.- **Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive).**:- Manejo fluido de **Asana y TickTick** para seguimiento de proyectos y tareas.- Uso de **Slack o Teams**para comunicación interna.- Habilidad para coordinar viajes e itinerarios (vuelos, hoteles, traslados).- **Experiência con herramientas de IA para productividad.**:- Alto nível de organización, seguimiento y comunicación escrita.- Discreción y ética para manejar información confidencial.- Capacidad para colaborar con equipos multifuncionales.- Excelente criterio para operar en entornos de alta presión.**Deseables**:- Experiência apoyando directamente a un/a Director(a) de Operaciones.- Capacidad para convertir notas no estructuradas en tareas claras y ordenadas.- Habilidad para automatizar procesos repetitivos usando tecnología.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $20,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación:- Indica si conoces Asana y TickTick para seguimiento de tareas y organización de prioridades.- ¿Qué herramientas de inteligencia artificial conoces para organización y productividad? (Chat GPT, Claude, asistentes de transcripción, etc).Escolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- Google Suite: 2 años (Obligatorio)- Inteligencia artificial para productividad: 2 años (Obligatorio)- Asistente ejecutivo: 2 años (Obligatorio)- Organización de agenda y viáticos: 2 años (Obligatorio)- Slack o Teams para comunicación interna: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo remoto