Asistente Ejecutivo/a y Coordinador/a de Procesos de Negocios

**Descripción General**:Buscamos un/a profesional dinámico/a y versátil para desempeñarse como Asistente Ejecutivo/a y Coordinador/a de Procesos de Negocios. Esta persona será un apoyo cercano en la gestión diaria de la empresa, optimizando procesos internos, apoyando áreas clave como ventas, marketing y eventos, y asegurando el seguimiento eficaz de indicadores y acuerdos estratégicos.**Responsabilidades Principales**:- **Gestión y Seguimiento de Facturación y Cobranza**:- Supervisar el proceso de facturación.- Asegurar el seguimiento eficiente de las cobranzas.- Coordinar con el departamento financiero para resolver discrepancias y retrasos.- **Proyectos Internos de Crecimiento**:- Identificar oportunidades de mejora y expansión.- Planificar, ejecutar y monitorear proyectos estratégicos.- Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos.- **Optimización de Procesos Internos**:- Analizar y mejorar los procesos operativos existentes.- Implementar herramientas y metodologías para aumentar la eficiencia.- Documentar procedimientos y asegurar su correcta aplicación.- **Gestión de Oficinas y Activos de la Empresa**:- Administrar el mantenimiento y la organización de las oficinas.- Gestionar el inventario y el uso de los activos de la empresa.- Coordinar con proveedores y servicios externos según sea necesario.- **Apoyo a Ventas Directas**:- Colaborar con el equipo de ventas para alcanzar metas comerciales.- Proveer soporte administrativo y logístico al equipo comercial.- Analizar datos de ventas y generar reportes para la toma de decisiones.- **Apoyo a Marketing y Redes Sociales**:- Asistir en la planificación y ejecución de campañas de marketing.- Gestionar las redes sociales de la empresa, creando y coordinando contenido.- Monitorear el desempeño de las campañas y ajustar estrategias según resultados.- **Organización de Eventos**:- Planificar y coordinar eventos corporativos y promocionales.- Gestionar la logística, proveedores y presupuestos de eventos.- Asegurar la correcta ejecución y seguimiento post-evento.- **Seguimiento a Acuerdos en Juntas**:- Tomar notas y elaborar actas de reuniones.- Asegurar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y acciones definidas.- Coordinar reuniones y facilitar la comunicación entre los equipos.- **Seguimiento a Indicadores y Dashboards**:- Monitorear y analizar indicadores clave de desempeño (KPIs).- Mantener y actualizar dashboards para la visualización de datos.- Proporcionar informes periódicos sobre el desempeño de la empresa.**Requisitos y Competencias**:- **Educación**:- Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Marketing o áreas afines.- **Experiência**:- Mínimo 3 años de experiência en roles similares.- Experiência demostrable en gestión de procesos, apoyo a ventas y marketing.- **Habilidades**:- **Organización y Gestión del Tiempo**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.- **Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- **Análisis**: Capacidad para interpretar datos y generar informes útiles para la toma de decisiones.- **Tecnología**: Dominio de herramientas de gestión empresarial (ERP), CRM, herramientas de marketing digital y software de creación de dashboards (como Tableau, Power BI).- **Proactividad**: Iniciativa para identificar y resolver problemas de manera autónoma.- **Adaptabilidad**: Flexibilidad para adaptarse a diferentes áreas y necesidades de la empresa.- **Competencias Personales**:- **Trabajo en Equipo**: Capacidad para colaborar eficazmente con distintos departamentos.- **Atención al Detalle**: Precisión en la ejecución de tareas y seguimiento de acuerdos.- **Orientación a Resultados**: Enfoque en alcanzar y superar los objetivos establecidos.**Beneficios**:- Salario competitivo acorde al mercado y experiência.- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoPago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Lunes a viernesIdioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 22/02/2025Fecha de inicio prevista: 25/02/2025