Aux. Administrativo

Unete a nuestro equipo de trabajo en el puesto de Auxiliar AdministrativoACERCA DEL PUESTO- Colaborar con el supervisor administrativo para atender las necesidades diarias que surjan, contribuyendo al óptimo funcionamiento de los procesos administrativos del restaurante.- Contar con capacidad analítica.- Habilidad para resolver conflictos.- Ser una persona honesta, discreta e íntegra.- Contar con excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo.- Tener conocimiento sobre el funcionamiento administrativo de un restauranteFUNCIONES1. Llegar y encender equipos.Una vez que hayas llegado checado tu entrada en el reloj checador, enciende lo siguiente:- Prende la computadora e impresora.- Enciende las cámaras y sincronízalas de acuerdo a cada área de la unidad.2. Checar facturasCheca las facturas del día anterior:- Que tengan fecha.- Que tengan nombre y firma del responsable.Captura las facturas en tu sistema para llevar un buen control de entradas y salidas.3. Checar pendientes- Revisa tu correo y verifica si tienes alguna actualización de platillos, precios o algún pendiente con tus proveedores.- Verifica que el responsable haya recibido al proveedor de frutas y verduras, con las especificaciones correspondientes y haya seguido los estándares de higiene y calidad correspondientes.4. Surtir áreas- Carga la camioneta de los pedidos que van de salida.- Verifica que el producto sea el correcto.- Que sean las cantidades y peso solicitado.- Que te firmen de recibido.De acuerdo al área que se surta.5. Recibir proveedoresDebes recibir a todos los proveedores de acuerdo al día correspondiente de entrega:- Recepción de productos cuando se presenta el proveedor a entrega.- Verifica que la factura corresponda al producto que están entregando.- Que sean las cantidades adecuadas.- Que la fruta y verdura cumpla con la calidad correspondiente.- Que la materia prima y abarrotes tengan un rango considerable de caducidad.- Que los productos no estén dañados ni abollados.6. Acomodar y etiquetar producto1. Acomoda el producto en el almacén en cuanto sean recibidos, de acuerdo a su clasificación. Como se muestra en el diagrama y respetando el sistema PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)- PALELERIA, DESECHABLE, ABARROTES, FRUTAS Y VERDURAS, CARNES Y EMBUTIDOS, LACTEOS Y DERIVADOS, CERVEZAS, REFRESCOS, VINOS Y LICORES.2. Etiqueta las botellas de vinos y licores con un número de serie para llevar un mejor control de tus salidas.7. Ingresas facturas al sistema- Ingresa todas las facturas y hojas de requisición en tu sistema, de esta manera podrás llevar un correcto control de tu inventario interno del almacén.8. Realizar compras- Es tu responsabilidad realizar las compras programadas e imprevistas de los productos que no son abastecidos por proveedores.9. Hacer pedidos a proveedores- Todos los días debes de realizar los pedidos a los proveedores, de acuerdo a la hoja de requisición.10. Realizar inventario1. Realiza un inventario diario y checa visualmente los productos que debes tener en tu almacén2. Compáralo con tu inventario de sistema. Esto te ayudara a detectar si tienes algún faltante.Nota: En caso te percatarte de algún faltante comunícalo con el gerente o jefe de área correspondiente.9. Realizar actividades de cierre1. Guarda y organiza las facturas del día.2. Acomoda tu lugar de trabajo.3. Apaga los equipos4. Cierra con llave el almacén5. Asegura la llave y el block de requisicionesRESPONSABILIDADES- Consultar diariamente el correo electrónico para verificar actualizaciones de proveedores.- Confirmar que los proveedores hayan sido recibidos conforme a los estándares de calidad e higiene establecidos Ingresar todas las facturas y hojas de requisición en el sistema.- Recibir a todos los proveedores en sus días de entrega asignados.- Revisar y capturar las facturas.- Generar diariamente los pedidos a proveedores, basándose en la hoja de requisición. Realizar inventarios diarios del almacén.- Asegurar que los productos adquiridos cumplan con los criterios de calidad y precio establecidos por la empresa.COMPETENCIAS Y CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS Y CONOCIMIENTOS- Capacidad para organizar y priorizar actividades.- Excelente gramática y ortografía.- Resolución de conflictos.- Facilidad para trabajar en equipo.- Atención al detalle.- Destreza en informática.- Habilidad numérica.- Tolerancia a la frustración.- Alto nível de precisión.- ConfiabilidadTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,364.00 - $12,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Tienes experiência de auxiliar administrativo en restaurante?Lugar de trabajo: Empleo presencial