Asistente de Compras

**Acerca del puesto**Responsable del proceso completo de adquisiciones-compras y contratos, a través del Sistema de compras vigente, dirección de eventos y coordinación de servicios del proyecto, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la organización y de los donantes. Esta posición es también responsable de manejar la documentación soporte de las transacciones que realice.**Experiência y Educación Requeridas**- Estudios universitarios en cualquiera de las siguientes áreas: administración, negocios, economía, comercio o afín al puesto.- Mínimo 2 años de experiência comprobable en puestos con función de compras y logística, de preferencia que haya estado en un ambiente multicultural.- De preferencia experiência en procesos de compras de insumos en temas de salud y educación.- Conocimiento del contexto en fronteras norte y sur de México.- Tener una comprensión profunda de prácticas administrativas y de negociación.- Excelentes habilidades escritas y orales en español. De preferencia tener fluidez en inglés.- Tener dominio de aplicaciones relevantes computacionales y plataformas digitales (hoja de cálculo, bases de datos, software de operaciones contables, software de proyectos administrativos, software de presentaciones, Teams, Zoom, Salesforce, ERP).- Tener habilidades de planeación, organizacionales y de resolución de problemas.- Tener la capacidad de priorizar varias tareas al mismo tiempo; trabajar de forma efectiva bajo presión y cumplir con fechas límite.- Tener sólida ética de confidencialidad; demostrar tener flexibilidad y versatilidad para adaptarse a cambios de ambiente y de requerimientos, conforme sea necesario.- Tener habilidades de manejo de relaciones interpersonales e interculturales de alto nível, así como la capacidad de crear relaciones de colaboración internas y externas, tomando en cuenta todos los factores culturales, étnicos, sociales y políticos.- Facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.- Disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro del área de cobertura del proyecto.- De preferencia contar con licencia vigente para conducción de vehículo de cuatro ruedas.**Responsabilidades Principales**- Responsable de la adquisición de bienes y servicios a través del proceso de compras, alineado al cumplimiento de la legislación local y de las políticas y estándares organizacionales y de donantes.- Gestionar los procesos de pagos a proveedores.- Elaborar plan de compras trimestral en conjunto con los Coordinadores del proyecto.- Responsable de la logística de bienes y servicios adquiridos.- Dar seguimiento oportuno a las compras de bienes y servicios, asegurando la logística para entrega en las sedes de los Socios Locales.- Coordinación del seguro para activos fijos.- Responsable de la administración de las instalaciones, incluyendo administración de contratos de propiedad/arrendamiento.- Responsable de dar seguimiento a trabajos de adecuación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura física y eléctrica.- Responsable de la gestión de servicios generales para todas las actividades de los proyectos.- Responsable de la adquisición de inventario del material de oficina, equipos y otros bienes/servicios que se requieran.- Responsable de administrar los servicios de seguridad, mensajería y otros servicios generales externos.- Coordinación de transporte, según las necesidades de desplazamiento de las personas autorizadas a utilizar vehículos de la institución y seguimiento al mantenimiento de vehículos, así como en la renta de vehículos.- Llevar a cabo acciones administrativas que resulten de requerimientos gubernamentales y/o lo que se requiera derivado del registro de ChildFund.- Desarrollar y administrar el presupuesto anual de su área.- Desarrollar procesos de capacitación a los Socios Locales en conjunto con Coordinadores de Zona.- Llevar a cabo actividades de fortalecimiento de capacidades con Socios Locales en temas concernientes al área de compras y control interno.**Competencias Requeridas****Competencias Básicas de ChildFund**- Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.- Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.- Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.- Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.- Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.- Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.**Otras