Auxiliar Administrativo

Descripción:El puesto de Auxiliar Administrativo Especializado en el Corte de Caja Chica implica desempeñar un rol clave en el control y registro adecuado de los fondos asignados para gastos menores dentro de la organización. El auxiliar administrativo se encarga de realizar el corte de la caja chica, registrar los gastos y mantener un control preciso de los fondos utilizados.Funciones principales:1. Realizar el corte de caja chica: Contabilizar y registrar los fondos utilizados en la caja chica, asegurando que los montos coincidan con los registros contables y los comprobantes de gastos.2. Verificar los comprobantes de gastos: Revisar y validar los comprobantes y facturas presentados para los gastos realizados con la caja chica, asegurándose de su adecuada autorización y cumplimiento de políticas internas.3. Registro contable: Registrar y codificar los gastos realizados con la caja chica en el sistema contable de la organización, asignando las cuentas y categorías adecuadas.4. Elaborar reportes financieros: Preparar reportes periódicos sobre el uso de la caja chica, incluyendo los montos utilizados, los conceptos de gasto y las categorías correspondientes.5. Conciliación y reconciliación: Realizar la conciliación de los registros contables de la caja chica con los comprobantes de gastos y los fondos disponibles, asegurando la integridad y exactitud de la información.6. Control y resguardo de documentos: Mantener un archivo ordenado y seguro de los comprobantes y documentos relacionados con los gastos de la caja chica, facilitando su consulta y auditoría.7. Gestión de reembolsos: Procesar y gestionar los reembolsos correspondientes a los gastos realizados con la caja chica, siguiendo los procedimientos y políticas establecidas por la organización.8. Cumplimiento normativo: Asegurarse de que los gastos realizados con la caja chica cumplan con las regulaciones y políticas internas, manteniendo un registro adecuado y transparente.9. Soporte administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de proveedores, la atención de llamadas y la organización de documentos.10. Colaboración interdepartamental: Coordinar y colaborar con otros departamentos y áreas de la organización para asegurar una correcta contabilización y control de los gastos realizados con la caja chica.Habilidades requeridas:1. Conocimientos contables: Familiaridad con principios contables básicos y la capacidad para realizar registros precisos y conciliaciones adecuadas.2. Atención al detalle: Habilidad para prestar atención a los detalles y mantener un alto nível de precisión en el manejo de los registros y documentos financieros.3. Organización: Capacidad para organizar y priorizar tareas, cumplir con los plazos establecidos y mantener un archivo ordenado y accesible.4. Habilidades matemáticas: Aptitud para realizar cálculos numéricos con precisión y rapidez.5. Ética profesional: Compromiso con la confidencialidad y el cumplimiento de políticas y regulaciones en el manejo de los fondos y documentos financieros.6. Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto oralmente como por escrito, con colegas, proveedores y otros miembros de la organización.7. Orientación al servicio: Actitud proactiva para brindar un servicio de calidad, resolviendo dudas y problemas de manera eficiente y amable.8. Manejo de software: Competencia en el uso de herramientas informáticas, especialmente software contable y de gestión financiera.9. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas relacionados con el corte de caja chica, proponiendo soluciones adecuadas.10. Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar y coordinar con otros departamentos y áreas de la organización, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.Requerimientos:1. Educación: Título técnico o universitario en contabilidad, administración o campo relacionado. Se valorará formación adicional en finanzas.2. Experiência: Experiência previa en tareas contables o administrativas, preferiblemente en el manejo de caja chica.3. Conocimientos normativos: Conocimiento de las regulaciones y políticas contables y financieras relacionadas con el manejo de caja chica.4. Precisión y confiabilidad: Capacidad para manejar los fondos con precisión y confiabilidad, siguiendo los procedimientos establecidos.5. Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios en los procesos y procedimientos, así como para manejar múltiples tareas simultáneamente.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por temporadaDuración del contrato: 3 mesesSalario: $320.00 al díaHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Seguro de gastos médicos- Servicio de comedor- Uniformes gratuitosEducación:- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lu