Asistente Personal y Administrativo

**Objetivo del Puesto**:El Asistente Personal y Administrativo brindará apoyo integral a una señora de edad avanzada, gestionando tareas relacionadas con sus negocios, proyectos personales y vida diaria. El objetivo es ofrecer asistencia para asegurar que sus actividades diarias, financieras y profesionales se realicen de manera eficiente y organizada.**Responsabilidades**:- **Gestión de Agenda y Calendario**:- Organizar citas, reuniones y compromisos personales o profesionales.- Recordar y confirmar citas y eventos importantes.- Asegurar que todos los eventos se gestionen con suficiente antelación.- **Apoyo Administrativo**:- Realizar tareas administrativas, como la organización de documentos, la creación y archivo de informes, correspondencia y otros registros.- Mantener actualizados los registros financieros personales y profesionales (facturas, pagos, presupuestos, etc.).- Supervisar y coordinar pagos de servicios y otros compromisos financieros.- **Gestión de Proyectos Personales y de Negocios**:- Apoyar en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos personales y profesionales.- Coordinar con proveedores, clientes y colaboradores para asegurar el progreso de los proyectos.- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de los proyectos.- **Soporte en Tareas Personales**:- Ayudar con la organización de actividades cotidianas, como compras, pagos de servicios, organización del hogar y citas médicas.- Asistir con la planificación de viajes, tanto personales como de negocios.- Proporcionar acompañamiento en actividades sociales y personales, asegurando su bienestar.- **Comunicación y Relacionamiento**:- Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores, colaboradores y otras personas importantes en la vida personal y profesional.- **Tareas Adicionales**:- Proveer asistencia en la organización de eventos personales, reuniones y viajes.- Asegurarse de que todos los aspectos logísticos de sus actividades diarias estén bien gestionados.- Ocasionalmente realizar tareas de compra o adquisición de productos, conforme a las necesidades personales.**Características personales deseadas**:- **Proactivo/a**: Capaz de anticiparse a las necesidades y requerimientos del Ejecutivo Principal, sin necesidad de supervisión constante.- **Resiliente**: Capaz de manejar situaciones de estrés y presión, manteniendo una actitud positiva y eficaz.- **Adaptabilidad**: Capaz de manejar múltiples tareas, cambiar de enfoque rápidamente y adaptarse a diferentes situaciones.- **Confiable**: Debe ser de confianza, manejando información confidencial y situaciones delicadas con la máxima discreción.**Requisitos académicos y profesionales**:- Egresado de **Administración de Empresas, Economía, Finanzas,**o campos relacionados.- **Excelentes habilidades organizativas** y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.- **Fuertes habilidades de resolución de problemas** y capacidad para trabajar de manera autónoma.- **Disponibilidad de horario**, incluyendo fuera del horario laboral estándar, para atender las necesidades del Ejecutivo Principal en cualquier momento.- Capacidad para **manejar información confidencial** con la máxima discreción.- **Competencia en el uso de tecnología** y software de productividad (Microsoft Office, Google Workspace, aplicaciones de gestión de tareas).**Tipo de puesto**:- Tiempo completo, por tiempo indeterminado**Beneficios**:- Aumentos salariales anuales.- Opción a contrato indefinido.- **Trabajo presencial**, con flexibilidad según las necesidades del Ejecutivo Principal.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $10,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial