Office Manager

hace 2 semanas


Estado de Jalisco, México GPF RECRUTEMENT A tiempo completo

GPF recrute un Office Manager H/F, bilingue Anglais, pour un de ses clients évoluant dans Secteur de la santé et de l'éducation.

  • Coordination et contrôle des conférences téléphoniques, des réunions et des vidéoconférences du projet;
  • Gestion des factures, de la correspondance et de l'archivage du bureau;
  • Contribuer à la préparation des présentations de l'entreprise ou du service;
  • Contribuer au contrôle et à l'archivage de la documentation relative au projet;
  • Mise à jour de la base de données des clients et des partenaires;
  • Participation aux réunions du département et préparation des procès-verbaux;
  • Archivage de la documentation et soutien au secteur commercial dans la gestion des documents;
  • Superviser et coordonner l'entretien et la gestion des bureaux, y compris la gestion des fournisseurs pour le nettoyage, l'entretien des équipements, les réparations et la sécurité;
  • Être responsable de l'achat et de la gestion des fournitures de bureau, y compris la papeterie, le matériel de bureau et les produits de nettoyage;
  • Coordonner les voyages d'affaires des employés, y compris la réservation des vols, de l'hébergement, des transports terrestres et de tout autre besoin connexe;
  • Gérer la correspondance de bureau entrante et sortante, y compris les courriels, le courrier postal et les appels téléphoniques, et diriger les demandes vers les services appropriés;
  • Organiser et maintenir les dossiers et documents importants de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils soient correctement classés et facilement accessibles au personnel autorisé;
  • Fournir un soutien administratif général, tel que la rédaction de documents, la préparation de rapports, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda pour les cadres supérieurs;
  • Coordonner avec le siège à Madrid des projets spécifiques selon les besoins, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les ressources appropriées soient allouées;
  • Expérience préalable dans des postes similaires;
  • Niveau d'Anglais C1;
  • Aisance relationnelle et communicationnelle remarquable;
  • Souci du détail et des résultats;
  • Fiable et digne de confiance ;
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de leadership
#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    hace 5 días


    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manager (Confidencial)** **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones superiores de ley** Aguinaldo: 30 días Prima vacacional: 50% Vacaciones: 12 días Bono por PTU: 15.2 días de salario bruto Vale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Ciudad de México STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Project Manager Office

    hace 4 semanas


    Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE** **Escolaridad**:  Lic. Administración, Contaduría, o Afín. **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Ciudad de México EMPRESAS BH A tiempo completo

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** Requerimos: Licenciatura en administración o carrera del área comercial. Gestión del espacio de coworking Atención a usuarios Control de pagos Manejo de inventario Manejo de reportes Atención en recepción Seguimiento a clientes Manejo de herramientas de...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al directores en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestionar solicitudes de compra - Gestionar gastos y presupuestos - Control y manejo de reembolsos - Gestionar el pago de...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Santiago de Querétaro, México Zetta A tiempo completo

    Estamos buscando un Project Manager altamente motivado y con experiencia para liderar nuestros proyectos con éxito. Si eres un líder proactivo, orientado a resultados y con excelentes habilidades de comunicación, ¡te estamos buscando!Responsabilidades:Planificar, ejecutar y supervisar proyectos desde el inicio hasta la finalización.Coordinar y dirigir...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Colektia A tiempo completo

    **Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.** **Si te gustan los retos y deseas llevar tu desarrollo profesional al siguiente nível, queremos conocerte. Algunas cosas...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Ciudad de México Comercializadora Epya A tiempo completo

    Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Office Manager - Mensajero **Responsabilidades**: - Servir como persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, que incluyen: -mantenimiento, mensajería, suministros, equipo, compras. - Organizar el diseño de la oficina y solicitar material y equipo - Mantenimiento preventivo y correctivo,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, México Zetta A tiempo completo

    Estamos buscando un Project Manager altamente motivado y con experiencia para liderar nuestros proyectos con éxito. Si eres un líder proactivo, orientado a resultados y con excelentes habilidades de comunicación, ¡te estamos buscando! Responsabilidades: Planificar, ejecutar y supervisar proyectos desde el inicio hasta la finalización. Coordinar y...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Colonia Bosques de las Lomas, México GRUPO GWEP A tiempo completo

    **OFFICE MANAGER - RECEPCIONISTA** Somos Sector InmobiliarioCREAMOS OASIS URBANOS **Requerimos**: Office Manager para llevar el control de la oficina corporativa y brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; dentro del día a día, esperamos que la persona pueda usar sus capacidades para fomentar la cultura...


  • Ciudad de México Recurso óptimo A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un responsable de recepción y así mismo Office Manager, que cuente con una grana actitud de servicio. Debes tener experiência en la posición mínimo un año y hablar inglés. **Requisitos**: Licenciatura concluida Estabilidad laboral y experiência comprobable Actitud de servicio, dinamismo y resolutor. Trabajo 100%...


  • Ciudad de México HOFBRAS A tiempo completo

    **Únete a la gran familia como Office Manager.** **Zona a laborar: Santa Fe** **Buscamos**: - Lic. en administración de empresas. - Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo. - Experiência como asistente personal - Excel intermedio. **Descripción del Puesto**: - Planificación y organización de la agenda diaria de la...

  • Manager of Engineering

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Equinox Engineering A tiempo completo

    **Manager of Engineering/ Office Manager** **Equinox Engineering - Professional Opportunity in Mexico City** - Position: Manager of Engineering & Office Manager_ **Key Responsibilities**: - Leading and supporting the growth of a multidisciplinary Engineering team ensuring quality and best practices for project delivery in the Oil & Gas sector. - Overseeing...


  • Ciudad de México DSI Mexico A tiempo completo

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: - Secretaria / Office Manager Requisitos: _ - **EXCELENTE PRESENTACIÓN**: - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico - administrativa - Disponibilidad de tiempo completo L-V de 8:30 am a 5:30 pm - Inglés 50% - Experiência mínima de 3...

  • Manager of Engineering

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Equinox Engineering A tiempo completo

    **Equinox Engineering - Professional Opportunity in Mexico City** - Position: Manager of Engineering_ **Key Responsibilities**: - Ensure that department practices align with the policies and procedures of the organization. - Develop and use accurate, relevant financial and technical information for decision-making. - Consult with the President & CEO and...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Colonia Lomas de Chapultepec, México ePeople Consulting A tiempo completo

    Para empresa de sector Inmobiliario buscamos **ASISTENTE ADMINISTRATIVA & OFFICE MANAGER** Lic. en Administración o carrera afín titulada **Inglés Conversacional** Excelente presentación Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo Experiência **Indispensable de 5 años en el mismo puesto** en Corporativos grandes, realizando las siguientes...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a nível gerencia en temas administrativos - Experiência mínima de 3 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector de retail **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestión y agenda a nível dirección - Administración de la oficina - Coordinación de viajes y transporte -...

  • Area Manager Jr

    hace 3 semanas


    Estado de Jalisco, México Amazon A tiempo completo

    · Review the work forecasts and determine your productivity requirements to produce during the day to meet the overall building objectives · Partner with other Area Managers to balance labor ensuring that you are operating a balanced and efficient shift while meeting all of your goals · Support all safety programs and OSHA compliance to ensure a safe work...

  • Facilities Manager Jr

    hace 4 semanas


    Jalisco, México JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Facility Manager Jr is the key facility representative on site and provides customer service to clients while directing the site’s vendors & contractors delivering facilities management services in a professional office environment. This position is responsible for achieving the expected level...