Office Manager Bilingue/ Assistant

hace 2 semanas

Ciudad de México HOFBRAS A tiempo completo

**Únete a la gran familia como Office Manager.**

**Zona a laborar: Santa Fe**

**Buscamos**:

- Lic. en administración de empresas.
- Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo.
- Experiência como asistente personal
- Excel intermedio.

**Descripción del Puesto**:

- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- Asistencia a socios, directores y a diferentes areas de la empresa.
- Apoyo general Administrativo y Comercial.
- Seguimiento en procesos Comerciales con Asociados, Clientes, Prospectar y Cierres.
- Coordinación de viajes.
- Redacción de informes, reportes, traducciones y minutas.
- Resguardo y actualización constante de información.
- Coordinar el funcionamiento interno de la oficina.
- Generación y envío de OC, Reportes y Solicitudes de compra de insumos internos de la oficina para los temas de: papelería, cafetería, insumos sanitarios, impresoras,
- fotocopiadoras, equipos generales y solicitudes varias, así como la Adquisición y Administración de los mismos.
- Control de gastos de oficina y manejo de caja chica.
- Gestión y atención telefónica, vía correo y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
- Realizar los enlaces y direccionamientos de comunicación a través del conmutador.
- Actualización de directorio de conmutador.
- Seguimientos de paquetería y correspondencia (recepción, envíos, guías, etc.).
- Reporte de registros y atención de visitantes en las instalaciones, acorde a los procesos establecidos por la empresa.
- Supervisión del servicio de limpieza de las oficinas.
- Coordinación de montajes de salas de Junta.
- Inspección mensual de extintores de la oficina.
- Recorridos diarios en las instalaciones para generación de punchlist de temas a solucionar de las oficinas.
- Administración, solicitud y control de estacionamiento.
- Gestión de actividades generales de las oficinas remotas.
- Decoración de oficina en fechas espaciales del año.
- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones o distintas

**Ofrecemos**:

- **Sueldo de 12,000 - 14,000 pesos netos.**:

- Prestaciones de ley.
- Seguro de Gastos Médicos Menores y Valores Agregados.
- Horario de L-V 9:00 am - 6;00 pm

Si cumples con el perfil postúlate por esta vía.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
- Seguro dental
- Seguro de vida

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Consideraciones ante el COVID-19:
Todos nuestros colaboradores deben usar mascarilla.

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu porcentaje de ingles conversacional?
- Indica tu edad
- ¿tienes experiência como Office Manager?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager Bilingüe

    hace 3 días

    México LATAM Management Recruitment A tiempo completo

    Se busca un Office Manager, bilingüe (español, inglés) para una empresa americana ubicada en Querétaro. Requisitos excluyentes* - Fluidez en inglés y español, se requiere comunicación verbal y escrita. - Licenciatura en contabilidad, finanzas o un título comercial equivalente. - 3 a 5 años o más de experiência laboral previa en puestos...

  • Plant Manager Assistant

    hace 4 días

    Ciudad Juarez, México COOPERSTANDARD PLANTA JUAREZ A tiempo completo

    **COOPERSTANDARD PLANTA JUAREZ** **Solicita**: **Plant Manager Assistant** **Descripción y Requisitos** **Requisitos** Estudios profesionales: Ing Industrial, Administracion o afin - ***Ingles 80% - Experiência de +3 años en posicion similar - Manejo de Paquetes office Microsoft/SAP/Coupa - Disponibilidad de Horario - Experiência en giro de...

  • Assistant IT Manager

    hace 2 días

    México Hilton A tiempo completo

    Assistant IT Manager An Assistant IT Manager will be responsible for the day-to-day support of IT systems for business systems, office systems, computer networks, and telephony systems throughout the hotel. **What will I be doing?** As an Assistant IT Manager, you will supervise the IT Department to ensure the quality and delivery of IT systems for both...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho de arquitectura solicita Office Manager **Descripción**: Principales responsabilidades: - Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos - Control de reembolsos, ordens de...

  • Finance Manager Bilingue-lerma

    hace 6 días

    Ciudad de México BRISA CONSUTORES JURIDICO CONTABLES S.C A tiempo completo

    **FINANCE MANAGER BILINGUE -LERMA** Sr. con más de 5 años de experiência Experiência en sector manufactura Conocimiento financiero, contable y fiscal 100% oficina Bilingüe $70 mil brutos aprox más prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $70,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 1 día

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manger** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo: Polanco** **Giro: Firma de Abogados** **Requisitos**: Edad: A partir de 35 años en adelante Nível educativo:...

  • Assistant IT Manager

    hace 2 días

    México Hilton A tiempo completo

    An Assistant IT Manager will be responsible for the day-to-day support of IT systems for business systems, office systems, computer networks, and telephony systems throughout the hotel. **What will I be doing?** As an Assistant IT Manager, you will supervise the IT Department to ensure the quality and delivery of IT systems for both the hotel and its...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager (administrador)**: Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco **Perfil: Office Manger o Administrador** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo:...

  • Administrative Assistant/office Manager

    hace 5 días

    Ciudad Juarez, México Werner Co A tiempo completo

    **Quienes somos**: WHY WERNER? BECAUSE WE ARE THE PRO'S CHOICE! You will find our market leading products and brands on trucks and job sites all over the world. Focusing on end users' needs drives our success. Our entire product development process—from research to engineering to manufacturing to commercialization—creates products that ensure ease of...

  • Tccc Office Manager

    hace 1 día

    Ciudad de México Hogarth Worldwide A tiempo completo

    Hogarth is the Global Content Experience Company. Part of WPP, Hogarth partners with one in every two of the world's top 100 brands including Coca-Cola, Ford, Rolex, Nestlé, Mondelez and Dyson. With a breadth of experience across an extensive range of sectors, Hogarth offers the unrivaled ability to deliver relevant, engaging, and measurable content across...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Ciudad de México Corporativo SEPRINAL A tiempo completo

    **CORPORATIVO SEPRINAL** **SEGURIDAD PRIVADA** **SOLICITAMOS: OFFICE MANAGER** **BENEFICIOS**: - Sueldo Mensual $10,000-$12,000 brutos según aptitudes. - Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, AGUINALDO, etc.). - Contratación directa por la empresa. **PRESTACIONES DE ACUERDO CON PERMANENCIA EN LA EMPRESA** - Vales de despensa. - Vales de gasolina. -...

  • Assistant

    hace 7 días

    Ciudad de México ABB A tiempo completo

    **Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...

  • Administrative Assistant

    hace 3 días

    Ciudad de México Reach International Consulting A tiempo completo

    **We are seeking to recruit an assistant for our SOFOM division, based in the heart of Mexico City.** **Key Deliverables** - Working closely with senior executives in terms of travel bookings, meeting documentations and any other general administrative tasks in the office. - Handling liaision matters with external partners and suppliers. - Translation of...

  • Office Manager/ventas

    hace 1 día

    Ciudad de México EMPRESAS BH A tiempo completo

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** Requerimos: Licenciatura en administración o carrera del área comercial. Gestión del espacio de coworking Atención a usuarios Control de pagos Manejo de inventario Manejo de reportes Atención en recepción Seguimiento a clientes Manejo de herramientas de...

  • Procurement Assistant Manager

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 1 semana

    México Unilever A tiempo completo

    Procurement Assistant Manager page is loaded Procurement Assistant Manager Bewerben locations Col. Bosques de las Lomas, Mexico time type Vollzeit posted on Gestern ausgeschrieben job requisition id R-77786 PROCUREMENT ASSISTANT MANAGER Function: Procurement Logistics Location: Mexico – Bosques WL: 1C PROCUREMENT LOGISTICS LATAM ...

  • Office Manager

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 4 días

    Ciudad de México Randstad México, S. de R.L. de C.V A tiempo completo

    Importante empresa Internacional especializada en publicidad para diferentes aerolíneas está en búsqueda de Office Manager Requisitos: - Título universitario y cédula profesional en licenciaturas económico-administrativas - Indispensable inglés intermedio - avanzado (trato con proveedores extranjeros)- Disponibilidad para viajar fuera del país ...

  • B2b Spanish Sales Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Novoquad Inc A tiempo completo

    Objectives: Assist with sales daily work and other related work. Work for a US company. Qualifications: - B2B Sale admin/assistant experience - Spanish and English language skill is a requirement - Microsoft skills Key Responsibilities: - Responsible for South America customer communication in the early stage of the entire sales process. - Assist...

  • Assistant Manager en Desarrollo y Planeacion de

    hace 2 días

    México Grupo Prodensa A tiempo completo

    Importante empresa Automotriz ubicada en Cuatitlan izcalli, se encuentra en busqueda de Assistant manager en desarrollo y planeacion de accesorios **Requisitos**: 5 años de experiência en puesto similar Experiência en desarrollo de accesorios deportivos, interiores, etc. Para vehiculos Experiência en manejo de personal en las areas de desarrollo,...

  • Assistant Collections Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México GoodLeap A tiempo completo

    **Position Summary**: *** The Assistant Collections Managers primary function is to coach, train and develop collectors into strong negotiators while providing an excellent customer experience. The Assistant Manager must be able to effectively motivate collectors, to ensure high morale, and be able to achieve monthly goals. **About GOODLEAP**: We provide...

  • Executive Assistant/ Facilities Assistant

    hace 3 días

    Ciudad de México Temenos A tiempo completo

    **ABOUT TEMENOS** Temenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together. We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in...