Asistente de Dirección de Clúster Humanidades

hace 4 semanas

Ciudad de México UTECA A tiempo completo
Descripción del empleo

La universidad Tecnológica Americana busca: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEL CLUSTER DE HUMANIDADES
Objetivo del puesto: Orientar a los alumnos, docentes y padres de familia en los procesos educativos y administrativos de UTECA

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 14:00 (alternados).

Escolaridad: Pasante, trunca o licenciatura en áreas económico-administrativas.

Experiencia: Mínima de 1 año en actividades administrativas como administración escolar, asistente, manejo de herramientas tecnológicas de oficina, manejo de agenda.

Conocimientos específicos: Paquetería Office

Competencias requeridas: Actitud de Servicio; Compromiso-Cumplimiento de Tareas; Comunicación efectiva; Iniciativa; Planeación; Solución de Problemas-Capacidad de Análisis; Trabajo en Equipo-Colaborar por Resultados; Visión Estratégica, creatividad.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES:

1. Atención a alumnos, docentes y padres de familia.
a) Según la vía de comunicación se brinda atención ya sea presencial o en línea.
b) Según sea el tipo de solicitud se canaliza a las áreas correspondientes.
c) Revisión de justificaciones.
d) Seguimiento a reinscripciones.
e) Atención a padres de familia, docentes y alumno en diversos temas para canalización.

2. Apoyo en la elaboración de horarios de clases
a) Envío de formato de disponibilidad y oferta de materias para la plantilla docente (según corresponda al cuatrimestre).
b) Concentración de la disponibilidad horaria enviada por los docentes para la elaboración de horarios de clases (se repite cada cuatrimestre).
c) Revisor de horarios de clases, detecta erratas y de ser necesario, realiza correcciones.
d) Envío de horarios definitivos tanto a profesores, como al alumnado, según corresponda.
e) Realiza modificaciones o cambios (en caso de existir) solicitados por el Director(a) Académico(a).

3. Revisión de horarios de aplicación de exámenes ordinarios y extraordinarios
a) Funge como revisor del calendario de exámenes para cada grupo, verificando que las fechas asignadas, tanto para evaluaciones parciales como finales, coincidan con el calendario cuatrimestral y con el horario de clases de cada grupo.
b) Se encarga de solicitar las evaluaciones parciales y finales a la plantilla docente activa y realiza la impresión de los materiales que sean solicitados por los profesores.
c) En caso de que algún docente tenga una emergencia que atender, el Director(a) Académico(a) puede solicitarle cubrir al profesor en la aplicación del examen, ya sea parcial o final.
d) Para el caso de los exámenes extraordinarios, se encarga de apoyo su aplicación, digitalización y envío para el profesor encargado de realizar la evaluación.

4. Apoyo administrativo.
a) Elaboración de equipo de trabajo en la plataforma de TEAMS
b) Eliminación de equipos de teams que ya no estén activos
c) Elaboración de inventario de equipo en salón de fotografía y cabina de radio para control de mantenimiento y reparación.
d) Envía recordatorios y notificaciones sobre fechas importantes, tanto al alumnado como a los docentes, vía correo electrónico y por TEAMS.
e) Captación de Cv´s candidatos para plantilla docente y agenda de entrevistas.
f) Apoyo a Director(a) Académico (a) siempre que sea indispensable para el correcto funcionamiento del clúster de Humanidades.

NIVEL DE REPORTE:
Le reporta a Dirección Académica.

RELACIONES INTERPERSONALES:

INTERNAS:
*Control Escolar
*Asistente rectoría
*Prefectura
*Caja
*Centro de computo
*Biblioteca
*Recepción
*Admisiones

EXTERNAS
*Padres de familia
*Candidato docente
*Oxford
*Ponentes

Habilidades:
*Liderazgo
*Comunicación
*Resolución de problemas
*Negociación
*Trabajo en Equipo
*Toma de decisiones
*Análisis crítico
*Responsabilidad
*Puntualidad
*Organización

Actitudes:
*Empática
*Resiliencia
*Actitud de servicio
*Confidencialidad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Horario:
Turno de 8 horas

Prestaciones:
Descuentos y precios preferenciales
Opción a contrato indefinido
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    hace 4 semanas

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    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México UTECA A tiempo completo

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  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico. **Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto. **Habilidades y...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México Diseños de Muebles Anffer S.A. de C.V. A tiempo completo

    **EMPRESA DEDICADA A LA MANUFACTURA DE SALAS**. Solicita**:ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura terminada. - Excelente presentación. **CONOCIMIENTOS** - Manejo de SAP - Manejo de Microsoft Office - ingles intermedio **HABILIDADES** - Sentido de responsabilidad - Trabajo en equipo - Facilidad de adaptarse a los cambios - Comunicación...

  • Profesor/a de Humanidades para Secundaria

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Colegio Montessori De Querétaro A tiempo completo

    Colegio Montessori De Querétaro solicita un profesor(a) con experiencia en la enseñanza de humanidades en secundaria">Descripción del puesto:">No importa cuánto tiempo llevas impartiendo asignaturas como Historia, Geografía, Literatura y Español; si tienes una sólida formación académica y deseas aportar tu conocimiento a los jóvenes, este es el...

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    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca. **CONOCIMIENTOS** - Inglés avanzado. - Manejo de Paquetería Office avanzado. **COMPETENCIAS** - Iniciativa, integridad, responsabilidad, empatía, asertividad, dinamismo, organización, adaptabilidad, capacidad para planear y organizar,...

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    hace 7 meses

    Ciudad de México Parking Tip SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ASISTENTE DE DIRECCIÓN: - Experiência en el puesto reportando directamente a dirección mínima de 1 año (INDISPENSABLE) - DE 23 A 35 AÑOS - Excelente presentación (INDISPENSABLE) - Excelente actitud - Escolaridad: Bachillerato terminado o Lic. Terminada o Trunca. Disponibilidad de horario *Manejo de paquetera...

  • Asistente De Dirección Senior

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria De Talento Enfocarh Sc A tiempo completo

    ¿Estás buscando un desafío profesional en una empresa establecida?En Consultoria De Talento Enfocarh Sc, ofrecemos un puesto para un Asistente de Dirección con experiencia mínima de 3 años.**Requisitos:**Experiencia como asistente de dirección; Manejo de agenda; Manejo de paquetería office intermedio; Facturación; Trámites de visas y pasaporte;...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completo

    ¿Cuentas con experiência asistiendo a directores de alto perfil? ¿Buscas una empresa que brinde estabilidad, bienestar organizacional y crecimiento profesional? Esta opción es para ti Buscamos: ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección mínima de 3 años (INDISPENSABLE) - Manejo de agenda - Manejo de...

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    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DE&CA Bienes Raíces A tiempo completo

    DE&CA BIENES RAÍCES es una empresa mexicana fundada en 2003. Nos dedicamos a la comercialización, desarrollo, gestión y construcción de proyectos inmobiliarios. Contamos con un equipo de trabajo que busca brindarle a cada familia mexicana la mejor experiência para encontrar su nuevo hogar y patrimonio. En estos momentos estamos en busca de una:...

  • Asistente de Dirección de Operaciones

    hace 7 meses

    Ciudad de México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    Medical Life se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección **Requisitos**: - **Escolaridad Licenciatura en administración o afín**: - Experiência de 3 años mínimo en puesto similar como asistente, manager o a fin - Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet. - Capacidad para gestionar imprevistos. - Inspirar confianza...

  • Asistente de Dirección

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    Ciudad de México TALIPOT SERVICIOS SA DE CV A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de: **Asistente de dirección** **Requisitos**: Licenciatura en; Gestión empresarial, Administración de empresas, Producción Cinematográfica/Afín. Experiência: 2 años en puesto similar. Idioma: Inglés avanzado Disponibilidad de horario y de viajar. **Actividades**: - Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a...

  • Asistente de Dirección

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    Ciudad de México INDUSTRIAS A tiempo completo

    Importante empresa líder en fabricación de productos de higiene personal y doméstica Solicita: **ASISTENTE DE DIRECCION** Escolaridad: Lic. Administración, Comunicación o carrera a fin. Experiência: 2 años como Asistente de Dirección. Conocimientos: Manejo de Office, Excel, Agenda, Excelente ortografía y redacción. Funciones: Manejar agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México Volaris A tiempo completo

    **Únete a la gran familia Volaris como;** **Asistente de Dirección** El **reto principal** de la posición es ser responsable de organizar y gestionar la agenda de los directores (reservaciones, órdenes de compra, confirmaciones, reembolsos, modificaciones, etc.). Además de resolver contratiempos en agenda y contar con un excelente enfoque en la...

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    Ciudad de México TALIPOT SERVICIOS SA DE CV A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de: **Asistente de dirección** **Requisitos**: Licenciatura en; Gestión empresarial, Administración de empresas, Producción Cinematográfica/Afín. Experiência: 2 años en puesto similar. Idioma: Inglés avanzado Disponibilidad de horario y de viajar. **Actividades**: - Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a...

  • Asistente de Direccion General

    hace 1 semana

    Ciudad de México RH Atracción de talento A tiempo completo

    Se solicita asistente de dirección para trabajar desde casa **Requisitos**: Licenciatura trunca o terminada. Experiência en prensa, manejo de prensa y relaciones publicas. Facilidad de palabra. Organizada. **Modalidad**: Home office **Sueldo**: Incial de $10,000 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $10,000.00 al mes **Benefits**: -...

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    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente presentación - Carrera...

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    Ciudad de México PRIDA SERVICIOS CORPORATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    En Prida Servicios Corporativos Nos Encontramos En La Búsqueda De Un Talento Que Se Una a Nuestro Gran Equipo De Trabajo Como Asistente de Dirección **Requisitos** Edad: 30 a 40 años Experiência: 1 año mínimo Escolaridad: Educación media superior -Bachillerato General - Lic. Trunca **Funciones** Gestionar y mantener actualizada la Agenda de...