Asistente de Dirección de Clúster Humanidades

hace 7 días

Ciudad de México UTECA A tiempo completo
Descripción del empleo

La universidad Tecnológica Americana busca: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEL CLUSTER DE HUMANIDADES
Objetivo del puesto: Orientar a los alumnos, docentes y padres de familia en los procesos educativos y administrativos de UTECA

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 14:00 (alternados).

Escolaridad: Pasante, trunca o licenciatura en áreas económico-administrativas.

Experiencia: Mínima de 1 año en actividades administrativas como administración escolar, asistente, manejo de herramientas tecnológicas de oficina, manejo de agenda.

Conocimientos específicos: Paquetería Office

Competencias requeridas: Actitud de Servicio; Compromiso-Cumplimiento de Tareas; Comunicación efectiva; Iniciativa; Planeación; Solución de Problemas-Capacidad de Análisis; Trabajo en Equipo-Colaborar por Resultados; Visión Estratégica, creatividad.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES:

1. Atención a alumnos, docentes y padres de familia.
a) Según la vía de comunicación se brinda atención ya sea presencial o en línea.
b) Según sea el tipo de solicitud se canaliza a las áreas correspondientes.
c) Revisión de justificaciones.
d) Seguimiento a reinscripciones.
e) Atención a padres de familia, docentes y alumno en diversos temas para canalización.

2. Apoyo en la elaboración de horarios de clases
a) Envío de formato de disponibilidad y oferta de materias para la plantilla docente (según corresponda al cuatrimestre).
b) Concentración de la disponibilidad horaria enviada por los docentes para la elaboración de horarios de clases (se repite cada cuatrimestre).
c) Revisor de horarios de clases, detecta erratas y de ser necesario, realiza correcciones.
d) Envío de horarios definitivos tanto a profesores, como al alumnado, según corresponda.
e) Realiza modificaciones o cambios (en caso de existir) solicitados por el Director(a) Académico(a).

3. Revisión de horarios de aplicación de exámenes ordinarios y extraordinarios
a) Funge como revisor del calendario de exámenes para cada grupo, verificando que las fechas asignadas, tanto para evaluaciones parciales como finales, coincidan con el calendario cuatrimestral y con el horario de clases de cada grupo.
b) Se encarga de solicitar las evaluaciones parciales y finales a la plantilla docente activa y realiza la impresión de los materiales que sean solicitados por los profesores.
c) En caso de que algún docente tenga una emergencia que atender, el Director(a) Académico(a) puede solicitarle cubrir al profesor en la aplicación del examen, ya sea parcial o final.
d) Para el caso de los exámenes extraordinarios, se encarga de apoyo su aplicación, digitalización y envío para el profesor encargado de realizar la evaluación.

4. Apoyo administrativo.
a) Elaboración de equipo de trabajo en la plataforma de TEAMS
b) Eliminación de equipos de teams que ya no estén activos
c) Elaboración de inventario de equipo en salón de fotografía y cabina de radio para control de mantenimiento y reparación.
d) Envía recordatorios y notificaciones sobre fechas importantes, tanto al alumnado como a los docentes, vía correo electrónico y por TEAMS.
e) Captación de Cv´s candidatos para plantilla docente y agenda de entrevistas.
f) Apoyo a Director(a) Académico (a) siempre que sea indispensable para el correcto funcionamiento del clúster de Humanidades.

NIVEL DE REPORTE:
Le reporta a Dirección Académica.

RELACIONES INTERPERSONALES:

INTERNAS:
*Control Escolar
*Asistente rectoría
*Prefectura
*Caja
*Centro de computo
*Biblioteca
*Recepción
*Admisiones

EXTERNAS
*Padres de familia
*Candidato docente
*Oxford
*Ponentes

Habilidades:
*Liderazgo
*Comunicación
*Resolución de problemas
*Negociación
*Trabajo en Equipo
*Toma de decisiones
*Análisis crítico
*Responsabilidad
*Puntualidad
*Organización

Actitudes:
*Empática
*Resiliencia
*Actitud de servicio
*Confidencialidad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Horario:
Turno de 8 horas

Prestaciones:
Descuentos y precios preferenciales
Opción a contrato indefinido
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección de Clúster Humanidades

    hace 7 días

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    Descripción del empleo La universidad Tecnológica Americana busca: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEL CLUSTER DE HUMANIDADES Objetivo del puesto: Orientar a los alumnos, docentes y padres de familia en los procesos educativos y administrativos de UTECA Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 14:00 (alternados). Escolaridad: Pasante,...

  • Asistente de Coordinación de Clúster Humanidades

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México UTECA A tiempo completo

    Descripción del puestoLa Universidad Tecnológica Americana busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Coordinación del Clúster de Humanidades.ObjetivosOrientar a los alumnos, docentes y padres de familia en los procesos educativos y administrativos de la institución.Ayudar en la elaboración de horarios de clases y revisión de horarios...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Dirección de Operaciones

    hace 6 meses

    Ciudad de México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    Medical Life se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección **Requisitos**: - **Escolaridad Licenciatura en administración o afín**: - Experiência de 3 años mínimo en puesto similar como asistente, manager o a fin - Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet. - Capacidad para gestionar imprevistos. - Inspirar confianza...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Ciudad de México TALIPOT SERVICIOS SA DE CV A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de: **Asistente de dirección** **Requisitos**: Licenciatura en; Gestión empresarial, Administración de empresas, Producción Cinematográfica/Afín. Experiência: 2 años en puesto similar. Idioma: Inglés avanzado Disponibilidad de horario y de viajar. **Actividades**: - Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente presentación - Carrera...

  • Asistente Académico en Medicina

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Ateneo Universitario En Humanidades Y Ciencias De La Salud A tiempo completo

    El Ateneo Universitario En Humanidades Y Ciencias De La Salud busca un Asistente Académico en Medicina con experiencia para trabajar de forma temporada. Se requiere tener conocimiento en planes de estudios y haber trabajado en instituciones educativas.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Manejo y coordinación de gruposTítulo y cédulaSe...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Ciudad de México TALIPOT SERVICIOS SA DE CV A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de: **Asistente de dirección** **Requisitos**: Licenciatura en; Gestión empresarial, Administración de empresas, Producción Cinematográfica/Afín. Experiência: 2 años en puesto similar. Idioma: Inglés avanzado Disponibilidad de horario y de viajar. **Actividades**: - Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX TOTAL PARTS AND COMPONENTS SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para apoyar en la gestión diaria de las actividades administrativas y operativas de la dirección general. Si tienes experiência en el manejo de agenda, atención a clientes, y coordinación de actividades...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 meses

    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria De Talento Enfocarh Sc A tiempo completo

    En Consultoria De Talento Enfocarh Sc estamos buscando a un Asistente De Dirección con experiencia mínima de 3 años que se encargue de la organización de la agenda de la dirección, el control y protección de la documentación confidencial, la representación de la directora en reuniones, el enlace de comunicación corporativa y personal de oficina, el...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX TOTAL PARTS AND COMPONENTS SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para apoyar en la gestión diaria de las actividades administrativas y operativas de la dirección general. Si tienes experiência en el manejo de agenda, atención a clientes, y coordinación de actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Grupo Sickse S.A. de C.V. A tiempo completo

    Requerimos por crecimiento: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Perfil y experiência**: Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín. Conocimiento en paquetería Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Uso de Power Point para presentaciones. Uso de Excel para actualización de datos **Competencias**: Ser organizada y enfocada al detalle, capaz de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Ciudad de México, CDMX CONSTRUCCIONES REFRIGERADAS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEDICADA A LA INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO, DISEÑO Y VENTA DE CÁMARAS DE REFRIGERACIÓN Y CONGELACIÓN SE ENCUENTRA EN BUSQUEDA DE: ASISTENTE DE DIRECCION** **ESCOLARIDAD**: _**LICENCIATURA**_ EN AREAS ADMINISTRATIVAS HABILIDADES: - Control de documentos - Manejo de office - Resolución de problemas - Atención a problemas que se...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    México Kormex Consultoría SA de CV A tiempo completo

    Kormex es especialista en la tarea estratégica de recursos humanos diseñamos soluciones para el contrato de personal, atracción, evaluación de talento, maquila de nómina y servicios de re ubicación de empleados. Nos encontramos en la búsqueda de nuevo talento. **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - Requisitos:_ - Licenciatura en Administración o carrera...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Ciudad de México CRUZ ROJA MEXICANA A tiempo completo

    **CRUZ ROJA MEXICANA** es una institución de carácter INTERNACIONAL.. En esta ocasión, estamos en busca de tu talento, experiência y habilidades para desempeñar un puesto como; **Asistente de Dirección**para colaborar en una importante institución a nível internacional. - Para el puesto se requiere: - _Licenciatura._ - _Edad de 25 a 40 años_ -...

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    hace 6 meses

    Ciudad de México SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTEGRALES KMB SAS DE CV A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de nuestro equipo de trabajo como **Asistente de Dirección**, zona de trabajo al Sur de la Ciudad de México. **Requisitos**: - Licenciatura en Administración o afín. - Excelente manejo de Paquetería Microsoft Office. - Inglés básico. - Experiência en el área administrativa. - Trabajo en equipo. - Excelente...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Medical Life Sa De Cv A tiempo completo

    Medical Life Sa De Cv busca un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo.Sobre nosotros:Nos enfocamos en brindar atención médica de alta calidad y estamos comprometidos con el bienestar de nuestros empleados.Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mesTipo de puesto: Tiempo completoHorario: Turno de 10 horasPrestaciones:- Seguro de gastos médicos-...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, CDMX CRUZ ROJA MEXICANA A tiempo completo

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