Asistente de Dirección General

hace 1 semana

Estado de Chiapas, México Coppel A tiempo completo

Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional. Responsabilidades: - Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión. Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento. Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales. Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas. Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional. Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal. Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades. Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda. Requisitos: - Manejo de herramientas tecnológicas Manejo de información y Administración del tiempo Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas Habilidades de comunicación Inglés Avanzado C1 (Indispensable) Beneficios: - Sueldo base Fondo de ahorro Descuentos en compras de muebles y ropa Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Reparto de utilidades Día de cumpleaños Becas para estudio Útiles escolares Club de protección familiar Ambiente de trabajo agradable Entre otros beneficios y prestaciones

  • Asistente administrativa de Dirección General Urgente

    hace 1 semana

    Estado de Chiapas, México Coppel A tiempo completo

    Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 día

    Chiapas, México Coppel A tiempo completo

    Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.****Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico.**Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto.**Habilidades y...

  • Asistente de Direccion General

    hace 3 semanas

    Lomas de Angelópolis, México SEMILLAS EL RANCHERO A tiempo completo

    Sobre la posición:Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección proactiva, organizada y con alto nível de compromiso, que brinde soporte administrativo, operativo y de agenda a la Dirección General durante un periodo de cobertura por **maternidad.**Responsabilidades principales:- Gestionar y coordinar la agenda del Director General.- Apoyar en la...

  • Asistente de Direccion General

    hace 4 días

    Lomas de Angelópolis, México SEMILLAS EL RANCHERO A tiempo completo

    Sobre la posición:Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección proactiva, organizada y con alto nível de compromiso, que brinde soporte administrativo, operativo y de agenda a la Dirección General durante un periodo de cobertura por **maternidad.**Responsabilidades principales:- Gestionar y coordinar la agenda del Director General.- Apoyar en la...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Ciudad de México Liondor A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a diseñar soluciones a la medida, integrando tecnología de alta gama a través de sus unidades de negocio busca Asistente de Dirección general. Actividades principales: Apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa. **Requisitos**: Escolaridad: Carrera técnica concluida Experiência mínimo 2 años actual como...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 semanas

    Lerma de Villada, México DANZAR S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Empresa líder en la Fabricación y Comercialización de Calzado****Puesto**:Asistente de Dirección General.**Objetivo General**:Facilitar de manera eficiente la operación de la Dirección General, colaborar con las diferentes áreas de la organización, a fin de cumplir y asegurar la organización de información pertinente a la operación de la...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 días

    Atizapán de Zaragoza, México SKYLIGHTS A tiempo completo

    _**Skylights Drone Show, te invita a sumarte a sus filas como......**_ - **Asistente de Dirección General**_ - **Propósito del puesto**_ Ser el enlace estratégico entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, asegurando la gestión eficiente del tiempo, la información y los proyectos clave de Skylights. Su rol será **activar el...

  • Asistente Direccion General

    hace 17 horas

    Ciudad de México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion General Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1) Coordinar la agenda del D.E asignado 2)Programar reuniones estrategicas con el equipo del área 3) Realizar documentacion solicitada por parte del D.A

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección- Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración.- Esquema: Híbrido (por definir)- Área de especialización de la...