Asistente administrativa de Dirección General Urgente

hace 1 semana

Estado de Chiapas, México Coppel A tiempo completo

Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional.

Responsabilidades:
Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión.
Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento.
Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales.
Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas.
Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional.
Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal.
Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades.
Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda.

Requisitos:
Manejo de herramientas tecnológicas
Manejo de información y Administración del tiempo
Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas
Habilidades de comunicación
Inglés Avanzado C1 (Indispensable)

Beneficios:
Sueldo base
Fondo de ahorro
Descuentos en compras de muebles y ropa
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Reparto de utilidades
Día de cumpleaños
Becas para estudio
Útiles escolares
Club de protección familiar
Ambiente de trabajo agradable
Entre otros beneficios y prestaciones

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Estado de Chiapas, México Coppel A tiempo completo

    Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...

  • Asistente de Direccion General

    hace 3 semanas

    Lomas de Angelópolis, México SEMILLAS EL RANCHERO A tiempo completo

    Sobre la posición:Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección proactiva, organizada y con alto nível de compromiso, que brinde soporte administrativo, operativo y de agenda a la Dirección General durante un periodo de cobertura por **maternidad.**Responsabilidades principales:- Gestionar y coordinar la agenda del Director General.- Apoyar en la...

  • Asistente de Direccion General

    hace 4 días

    Lomas de Angelópolis, México SEMILLAS EL RANCHERO A tiempo completo

    Sobre la posición:Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección proactiva, organizada y con alto nível de compromiso, que brinde soporte administrativo, operativo y de agenda a la Dirección General durante un periodo de cobertura por **maternidad.**Responsabilidades principales:- Gestionar y coordinar la agenda del Director General.- Apoyar en la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.****Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico.**Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto.**Habilidades y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Ciudad de México Liondor A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a diseñar soluciones a la medida, integrando tecnología de alta gama a través de sus unidades de negocio busca Asistente de Dirección general. Actividades principales: Apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa. **Requisitos**: Escolaridad: Carrera técnica concluida Experiência mínimo 2 años actual como...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Ciudad de México BACO SA A tiempo completo

    **DESCRIPCION DE PUESTO** - **Información del Puesto** **Nombre del Puesto**: ASISTENTE EJECUTIVA **Jefe Inmediato**: DIRECTOR GENERAL **Área / Departamento**: ADMINISTRACION **Lugar de trabajo**: COLIBRI 14, COL. BELLAVISTA, DELEG. ALVARO OBREGON, C.P. 01140 - **Misión del Puesto** - Describa la razón de ser del puesto, comenzando con verbos de...

  • Asistente de Dirección General Bilingue

    hace 4 semanas

    Edo. de México BUTEC SA A tiempo completo

    **Se Solicita**:Asistente de Dirección General BilingueObjetivo: Apoyo a la Dirección General y a la Dirección Administrativa en asuntos administrativos en General**Requisitos**:**Inglés Avanzado (Requisito Indispensable)**Carrera Técnica en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Asistente Administrativa Bilingüe o Licenciatura Económica Administrativa...

  • Asistente de Direccion General

    hace 4 semanas

    Ciudad de México SELECCIONA TALENTO MEXICO A tiempo completo

    **Empresa de Telecomunicaciones esta en busca de**:**Asistente de Direccion General****Requisito**:- Licenciatura terminada o trunca.- Experiência comprobable asistiendo a Dirección General o Alta Dirección.- Ingles avanzado.- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita- Disponibilidad para viajar o desplazarse.**Conocimientos**:- Dominio avanzado...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Importante Agencia Aduanal Solicita Asistente de Direccion General Contable Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata.Escolaridad: Preparatoria Terminada.Experiência: 5 Años en Puestos Administrativos a Nível Direcciòn.- Funciones:- Excelente Presentación- Manejo de paquetería office y correo electrónico- Conciliaciones bancarias- Pago a...

  • Asistente de Direccion General Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Consultoría Viher S.A. de C.V A tiempo completo

    DESPACHO CONTABLE CON MAS DE 30 AÑOS DE EXPERIENCIA SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO QUE MANEJE PAQUETERIA OFFICE E INDISPENSABLE EXCEL, LLEVAR LA AGENDA PERSONAL, PENDIENTES. EL TRABAJO ES DE LUNES A VIERNES DE 9:00 A 18:30 HRS. Y LOS SABADOS DE 9:00 A 14:00 HRS. ¡URGENTE CONTRATACION! RANGO DE EDAD: 18- 39 AÑOS Tipo de puesto: Tiempo completo, Por...